单位印章管理制度

发布 2019-08-22 04:48:35 阅读 7155

单位印章是权威性的凭据,代表组织对事务起证明作用。文书盖印后,标志着文书生效和印章单位对文书负责。为加强对印章的管理,根据国家有关规定,特制定本公司印章管理制度;

一、 公司印章保管人员应明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被盗用或滥用,以免公司造成不应有的损失;要建立严密的管理制度,防止印章被盗; 公司印章保管人员不得委托他人代取代用。

二、 公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴章及分公司章等。

三、 财务专用章和法定代表人印鉴章由财务部会计和出纳分开保管使用,下班或离开岗位时,要及时将所保管的昌印章锁入保险柜,严禁将印章转借或交于他人使用。财务部经理负责进行监督检查。

四、 公司公章、合同专用章等由办公室专人保管,分公司印章要设专人负责保管。

五、 印章保管人员须建立专门的用印登记簿,对所用印作详细记录。作好用章纪录,注明印事由、数量、申请人、批准人、用印时间等。

六、 使用公章、合同专用章时应办理审批手续,公司总经理审批,总经理因事外出,可委托指定人代为审批。

七、 开具介绍信,必须由公司领导或办公室负责人同意。因工作需工携带空白介绍信的,必须书面申请,经公司领导批准后方可用印,申请书附于空白介绍信存根中。

八、 员工要求单位出具证明需用公章时,须经本部门负责人签字同意后方可用印。

九、 公司公章、合同专用章无特殊情况不得随身携带外出,如遇特殊情况需带章外出办事时,须经总经理批准后方可外带。

一十、 部门印章应由专人负责保管,经部门负责人同意后方可加盖。部门印章不得以公司名义外对发文。

十四 印章管理制度

一 医院 院办公室印章和法人代表私章由院办主任指定专人管理,未经批准不得交他人代管,印章用毕应存放在保险柜内,保证安全,要经常清洗,保持字体清晰。二 以医院名义上报下发的各种文件 材料 报表 公函或以医院名义外出联系工作的介绍信 证明等可使用医院印章,使用医院印章须经院长或院办公室主任同意。三 需要...

公司印章安全管理制度

海涛商务酒店。2011年海涛 总 字第 07 29 号。第一章总则。第一条公司级印章及其核定审批人 核定审批人应严格按照授权范围及分管工作内容核批使用印章 公司重大请示 报告,须由公司正职领导审批。第二章印章的管理和使用。第二条公司级印章的管理 公司印章的使用必须严格管理,由办公室设专人负责保管和使...

操作票管理制度 工作票管理制度

国电大渡河公司龚嘴水力发电总厂文件。龚电安 2004 12号。关于印发操作票管理制度 工作票管理制度的通知。厂属各单位 为规范操作票 工作票管理,防止误操作,保障人身 电网和设备的安全,根据 电业安全工作规程 中国国电集团公司操作票管理制度 及 中国国电集团公司工作票管理制度 特将总厂原 两票 的相...

印章使用制度

1 项目部公章实行办公室统一管理,专人负责,各部门印章由各部门专人管理并加锁,不得随意将印章放在任何地方,2 建立印章使用登记签字制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。3 公务用章,必须置于保险柜存放,不准将印章放于明处。4 因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需报经项目经理批准...

考勤管理制度

职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假 1 职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的。2 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。3 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的。4 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的。5 累计工作满20年以上的职工...

办公管理制度

25 禁止相互打听员工的收入情况和涉及公司机密的事项。26 不得参与外单位与本公司的竞争行为,一经查证,立即开除 造成损失者,视情节轻重,追究其责任。27 不论何时办公区一律严禁一切娱乐活动 公司正式组织开展的活动除外 28 外来访客统一由服务台接待。接待小姐应热情 友好 真诚,具有良好的精神风貌。...

值班管理制度

一 目的。为规范公司行政人员值班工作,特制定本制度 2 使用范围 适用于行政值班人员。3 行政人员值班时间规定如下 1.周。六 周日行政人员轮流值班 2.一般以工作时间为值班时间。四 值班人员安排 值班安排表由行政部统一安排,保证周。六 周日当天需有人值班。由个人原因无法值班,由值班人员自己找代替值...

医师管理制度

一 值班医师必须坚守岗位,严格交 制度。二 值班医师需提前15分钟上岗,做好出车前准备,包括检查药品 氧气 急救器械等。发现器械损坏或丢失,及时报告科长。三 值班医师出车救护时,应穿工作服,带工作帽,佩带工作牌,对病人或家属要态度热诚,文明礼貌。四 值班医师在接到出车指令后1分钟内出车。出车时需携带...