办公室职能及岗位工作制度

发布 2019-08-23 00:01:15 阅读 2405

一、 在总经理的直接领导下开战工作,协助处理公司日常行政事务。

二、 根据公司会议或总经理决定,组织起草公司有关的工作计划。总结报告,及时对各种文件和合同的拟、核、收、发、存等工作。

三、 收集、整理、调查公司经营动态和企业管理状况,了解,掌握行政工作中的问题。注重人事工作,向总经理及时提供情况和参考资料。多请示,多报告,重大的问题要写出调查报告,整理公司各类的汇总报表,为企业提供决策和依据。

四、 组织召开公司的重要会议及专题会议,并做好会议纪要、记录;作好档案管理和企业大事的编制工作;处理好来人、来信、来电、来访事宜。做好企业的保密管理工作,为各级部门做好文件的复印,打印等工作。

五、 协同公司各部门之间的关系,做好各项对外接待工作,尤其是接待来访客户的工作。

六、 做好交通工具、通信设备、办公设备及用品的管理。

七、 负责公司员工的招聘、培训、考勤管理、工资、福利、奖惩。

八、 兼管公司的后勤及办公室人员值班及卫生等工作。按时完成企业营业执照、资质、税务登记的申办、年检、年审及交通工具的年检、年审、各项规费的交纳。

九、 完成总经理交代的其他工作。

一十、 办公室是在一个公司中的窗口地位,决定了它工作性质的重工。为确保公司内部运营机制的正常化、协调化,因此办公室人员必须负责早来晚走的日程到班规定,负责打到,准确的考勤记录。

一十一、 对办公室的安全、卫生、秩序和办公设备的安全及公司资料安全负责。

一十二、 热情接待来电,并作相应重要事物的记载。

一十三、 下班要关闭公司一切电器设备开关电源,保证水、电等设施安全后方可离开,走时锁好门、窗。

一十四、 树立良好的职业道德,不断提高自身的素质,严格执行国家法律及公司的各项规章制度。

一十五、 保守公司机密,严守公司商业机密。

一十六、 管好、使用好电脑、**等办公设施,合理正常维护,发现问题及时汇报。

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2012年6月6日。

办公室督办工作制度

为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。一 督办工作的原则。坚持实事求是 分工合作 适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办 有人负责,提高工作效率。二 督办的职责范围。一 做好对上级的工作部署 重要...

办公室工作职能

办公室是是公司日常行政管理及各部门业务协调 服务 管理 督办的综合职能部门,具体工作职责任如下 1 负责公司本部的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,沟通联络,保证上情下达和下情上报。2 负责公司来往文电的收发 草拟 传阅 整理 归档工作,负责对会议 文件决定的事项进行催办 查办和...

计量检定室岗位工作制度

一 根据 中华人民共和国计量法实施细则 第七条和 计量标准考核办法 第七条的规定,制定本制度。二 计量检定室是实现量值传递,开展计量器具检定工作和保存计量标准器具的场所。三 计量检定室的环境条件 温度 湿度 防尘 防震 防腐蚀 防电磁干扰等 必须满足正常工作的需要。四 计量检定室内的仪器和设备等应布...

治疗室 工作制度

1.室内环境整洁 布局合理,严格区分无菌区和非无菌区,清洁区 污染区,并有明确标志。2.医护人员进入 室要衣帽整洁,操作前洗手 戴口罩。非工作人员不得进入。3.药品及器械管理有序,内用药与外用药分类放置,标签清楚,定期清点,做好交 记录。4.执行无菌技术操作规范,严格 三查七对 输液加药要坚持现配现...

企业计量室工作制度

一 计量工作是一项重要的技术管理基础工作,是现代化建设必不可少的重要组成部分,做好企业的计量工作,对提高产品质量 节约能源消耗 改善经营管理,保障安全生产,提高企业经济效益,具有十分重要的意义。二 根据 中华人中民共和国计量法 和 全国厂矿企业计量管理实施办法 的有关精神,并根据工厂的实际需要,制定...

教研室工作制度

第十一条定期组织学术活动,活跃学术氛围。促进教师知识更新和学术水平提高,促进 双师型 教师队伍建设。第十二条发挥专业技能优势,组织教师技术推广 技术培训 技术咨询等社会服务活动。三 教研室主任。第十三条教研室主任是教研室教学与科研工作的组织者和带头人,负责教研室的日常管理。一般应由学术水平较高 有一...

手术室工作制度

1 进手术室人员必须衣帽整齐,更换拖鞋及手术衣 裤 帽 口罩,外出时应更换外出鞋,着外出衣。每次手术完毕,手术衣 裤 口罩 帽子 拖鞋须放回指定地点,外人不得擅入。进手术室见习,参观二人以上须经科室负责人和手术室 长同意,三人以上经医务科或业务院长批准,参观者按照医护人员指导,不得随意在手术间走动或...

手术室工作制度

四 手术室工作制度。一 手术室工作人员必须严格执行各项规章制度和操作规程。手术后各种用物须保持清洁整齐。二 严格执行无菌操作原则,非工作人员不得进入,患感冒等疾病人员不。能进入手术室,特殊情况可戴双层口罩。三 必须换好鞋 衣 帽及口罩,手术者换洗手衣 裤,参观者换参观衣,方可入内。四 手术室内必须保...