办公室工作职能

发布 2019-08-21 10:01:55 阅读 9821

办公室是是公司日常行政管理及各部门业务协调、服务、管理、督办的综合职能部门,具体工作职责任如下:1、负责公司本部的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,沟通联络,保证上情下达和下情上报。

2、负责公司来往文电的收发、草拟、传阅、整理、归档工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司行政、业务、党务等会议及其他专题会议的议题收集、会议记录、会务安排等工作。

4、负责公司员工的人事管理及编制管理;承办公司所需人员的录用、调入、调出及雇用临时工的审批管理工作;

5、负责公司人事劳资、薪酬福利管理;负责人事劳资业务的统计及相关报表编制、上报工作;负责公司员工的学习培训、考勤考核及绩效管理。

6、负责人事及文书档案的管理,按档案归档时限要求,定期收集本部及公司各部门应归档的各项资料,及时整理、归档、立卷;做好档案室的安全、保密管理。

7、负责公司印鉴管理,负责公司营业执照、机构**证等相关证件的年检、更换工作。

8、负责公司行政、党建、工会等相关材料的撰写上报工作;负责公司规章制度、机构职能、岗位职责的拟订、修改、完善等项工作。

9、负责公司法律培训教育,拟定、修改、审查合同、协议等法律文书,代表公司进行法律事务处理。

10、负责办公设备、用品、备品的计划、采购、保管、发放、统计和管理工作;做好报刊的订阅、分发管理工作。11、负责公司党建、工会、群团组织等相关工作。12、负责公司纪检监察、信访接待工作。

13、负责公司内部的安全保卫、安全防火工作及环境卫生管理。

办公室职能及岗位工作制度

一 在总经理的直接领导下开战工作,协助处理公司日常行政事务。二 根据公司会议或总经理决定,组织起草公司有关的工作计划。总结报告,及时对各种文件和合同的拟 核 收 发 存等工作。三 收集 整理 调查公司经营动态和企业管理状况,了解,掌握行政工作中的问题。注重人事工作,向总经理及时提供情况和参考资料。多...

办公室工作体会

办公室工作心得体会。2011年9月,我考取了公务员,岗位是党委秘书。带着兴奋与对未来的期待,我来到xx乡,进入党政综合办工作。别人都说党委秘书这个岗位很关键,同时也很有发展前途。我心中充满期待,也做了心理准备,希望能做好这个工作,当好党委书记的助手。在党政综合办工作已经有九个多月,对于这份工作,我有...

办公室工作内容

一 日常工作内容 1.接听 接待来访人员 2.打印 复印文件 资料,查找 整理资料,办公室档案收集 整理 3.焦煤公司文件收发 流转 归档,电子文档的归类 整理 4.起草有关公文 讲话稿及各种材料 5.会议筹备及会议室管理,做好各项会议纪要 6.保管使用公章,并进行登记备案 7.合理安排车辆使用,商...

办公室工作职责

办公室职责。1 负责组织协调公司各项检查 考核 督促,协调各部门之间关系,做好思想政治宣传工作 2 负责对公司务会议决定的事项组织实施和督促检查 负责公司重要报告 综合性材料的起草 负责全公司行政业务宣传 有关公路信息的上传下达工作 3 负责公司公文处理 文印 收发 文书档案 机要保密 信访和公司值...

学生工作办公室职责

物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委 院行政,校研究生院 校学工部 处 的领导下,负责全院学生思想政治教育 学生成长发展指导 学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作 完成学校 学院下达的各项任务 制定学期工作计划和总结。具体职责有 一 思想政治教育 1 贯彻执行党的教育方针,利用各种适合...

办公室文秘工作内容

办公室文秘工作职责。行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作 档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机 打印机 传真机 复印机等。需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责...

办公室工作手册

qm zt 2011 c版 0次修订。批准人 李晓平。发放编号。受控状态。发布日期 2011年03月08日实施日期 2011年03月08日。一 岗位职责及任职要求。一 办公室主任岗位职责及任职要求。二 办事员岗位职责及任职要求。二 管理制度。一 岗位设置制度。二 岗位考核制度。三 晋升和降级奖惩制度...

办公室工作计划

2012年6月办公室工作计划。1 办公室自身建设。办公室是公司的服务性部门,做好自身规划建设十分重要,因此,办公室计划自6月开始至本年底,将加大力加强本部门内部管理和规范。办公室自身建设目标为 1 完成部门人员配置 2 完善部门人员工作流程和岗位职责 3 提升办公室人员的业务素质 4 提高办公室的工...