院办公室机构设置图。
院办公室工作职责（试行）
一、 按学院整体规划及重要会议精神，认真协助学院领导贯彻落实好各项方针、政策。
二、 紧紧围绕学院中心工作，协调组织全院性重大活动及多个部门共同办理的综合性工作和有关重大活动，并定期督促检查学院各职能部门工作职责的执**况。
三、 办理学院领导日常办公事务、外出的相关事宜和学院领导临时交办的其他事务，并协助配合其它部门做好有关工作。
四、 做好学院的人事管理和对内外宣传工作。
五、 组织安排学院的有关会议（如：院长办公会、中层干部会等）拟定议程，做好会议记录，形成文件。并督促检查会议决议的落实执**况。
六、 起草学院综合性报告、总结、计划和决议等文件；以学院或学院办公室名义发布行政法规及布告、通告、公告和通知；根据要求完成院领导讲话稿撰写工作。
七、 收集整理学院对内外联系、宣传、信息交流与合作及有关资料。
八、 学院日常收发公文的处理工作。包括上级部门来文的批阅、传阅、催办和归档工作；以学院和学院办公室名义上报、下发的党政公文的审核、校稿、登记、编写、印制、送发和归档工作。
九、 严格学院机要文件的管理和保密工作，进行保密教育、杜绝泄密事故的发生。
一十、 管理使用印信及学院领导名章工作。认真计划、统计学院各部门印章的刻制、启用和注销工作。办理学院颁发的各类证件（毕业证、学生证、工作证、结业证等）和介绍信的开具与制作。
一十一、 起草和审定以学院、院领导、学院办公室名义发出的文稿、信件、贺电、信函。
一十二、 安排学院日常干部值班、节假日作息时间和总值班工作。
一十三、 安排接待上级领导、主管部门来院检查、指导工作，以及安排其他来访人员的参观交流活动。
一十四、 负责院办文印室、复印机的管理工作。
一十五、 负责学院纪念品的管理工作，尽量满足学院师生员工和对外礼仪活动的需求并提供优质服务。
一十六、 认真进行学院统计工作，做好统计调查，搞好统计分析。提供正确的统计资料，执行统计法规。
一十七、 负责学院车队管理工作。
一十八、 校园网的维护与管理。
院办公室工作标准（试行）
一、 严格遵守国家的法律、法令，遵守学院各项规章制度，以学院“三个意识”、“五种精神”为行为准则，认真履行岗位职责，起到模范带头作用。
二、 办公室工作人员要注意窗口单位的形象建设，要衣着得体，举止稳重，礼貌文雅。
三、 组织安排好会务工作，保证会务工作在重要的环节上无失误；遇有大型会议，协调沟通各部门工作，并在会议的组织安排中发挥主导作用。
四、 办公室要很好发挥上情下达、下情上报的作用，为院领导、各部门之间做好协调沟通的桥梁和纽带。
五、 热情接待和处理好来信、来访。
六、 本着外事无小事的原则，做好接待工作。
七、 认真完成基层统计报表工作，做到数据准确，无虚报。
八、 对办公室所负责的设备进行妥善管理，避免设备的人为损坏，及出现火情、失窃等问题。
九、 通讯、网络管理上确保学院各部门正常有序地开展工作，设备无丢失损坏。
一十、 加强印信管理，认真执行有关规定，公章、介绍信等不外流，不随意签盖。
一十一、 要认真对待对纪念品的发放、管理工作。
一十二、 及时对收发文进行阅批及督办工作，不延误学院正常工作。
一十三、 加强档案工作并坚持执行保密制度，确保重要材料无丢失。
一十四、 做好节假日作息时间和总值班安排。
一十五、 打字工作要提高准确率和速度，确保每分钟80字以上，准确率95%。
一十六、 对复印机的使用实行严格管理，严格执行复印制度，不随意复印。
一十七、 注重室内整洁，摆放整齐；保证办公室所负责的领导办公室和所管理使用的各房间的卫生整洁、物品整理等。
一十八、 保质保量完成领导交办的其它事务性工作。
一十九、 保证学院各单位正常物资**，做好物品登记。
院办公室工作流程图。
院办公室主任岗位职责（试行）
一、 院办主任在院领导的领导下，按照学院办公室职责范围主持办公室的全面工作。
二、 按照学院整体规划和学院中心工作，认真协助学院领导贯彻落实好各项方针、政策，发挥好参谋、助手作用。
三、 协助院领导抓好学院的各项管理工作；会同其他部门监督、检查、考核各岗位职责的执**况，发挥组织、协调、检查、督促作用。
四、 负责协调组织全院性重大活动或会同有关部门组织安排综合性性会议或大型活动。
五、 协助院领导组织安排院务会议，根据学院有关会议决定 ， 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要等文件。
六、 根据院领导指示和有关会议决定，组织起草学院行政工作计划、总结、规划、报告等其它公文。做好上报公文文稿的审核工作；负责院内公文文稿的审批打印工作。
七、 将学院领导的各项工作指示及时传达至各系、部门；将各部门对各项工作的具体建议及时向学院领导汇报，做到上情下达，下情上报。
八、 负责办公室、文印室、车队的日常管理工作及主要会议室、接待室等重要场所的管理工作。
九、 认真负责，做好学院的外联、接待、人事、宣传等工作。
一十、 关心办公室工作人员的工作、学习和生活，抓好办公室队伍建设、政治理论水平的提高、思想教育和业务学习，不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。
一十一、 负责办公室的保密工作。
一十二、 完成院领导交办的其它工作。
院长秘书岗位职责（试行）
一、 在院长和办公室主任的领导下，负责院长办公服务和院办公室日常工作。
二、 深入掌握国家职业教育方针和民办高校办学状况，及时向领导提供最新的国家教育信息。
三、 经常调查研究，收集、积累、分析、研究有关材料，为领导当好参谋。
四、 负责院长日常工作的协调、安排。
五、 协助院长和办公室主任做好日常接待、外联、来访、人事等工作。
六、 协助院长和办公室主任做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理，做好催办、查办和落实。
七、 认真做好学院大事纪的记录工作；草拟学院日常公文，送院办副主任审核。
八、 配合办公室副主任做好学院大型活动的组织、协调、实施等工作。
九、 严格执行保密制度。
一十、 完成领导交办的其它工作。
接待工作流程。
文印室工作人员岗位职责（试行）
一、 负责收发、管理文件资料。凡收领文件需统一分类登记归档和办理。
二、 对内发文、对外宣传、对上报告的文件资料，要由主管部门领导签字，院领导签发，方可打印办理，且要有撰稿人、审核人、校稿人，底稿由院文印室统一存档。
三、 负责各位院级领导的打印材料。
四、 负责院办公室人事处月财务工资盘的打印报表工作。
五、 严格执行保密制度。
六、 严格执行用印规定。即，经办人必须填写用印单，由主管领导签字，院领导签字，方可用印。紧急重要事项，主管领导可签字办理，事后由院领导补签。
七、 负责院对外公事（礼仪性）信件往来事宜。
八、 严格执行学院资料的借阅制度。
九、 负责院办公室人员及各位院长的考勤，每月底上报到院办公室人事处，务求准时、准确。
一十、 遇有规定之外事宜，可由院办主任协调安排。
一十一、 完成领导交办的其它任务。
文印室工作流程图。
档案管理员工作职责（试行）
一、 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政部门的规定、办法等，建立健全档案工作的各项规章制度。
二、 努力学习档案业务知识，钻研业务，提高业务水平，做到按章办事，一丝不苟。
三、 做好档案室的管理工作。
1、 负责学院档案室的日常管理工作，保持档案柜的清洁卫生，做好档案防护工作。
2、 定期进行档案的安全检查工作，根据“七防”要求，要做好档案室防火、防盗、防霉变等安全工作。
3、 负责档案室固定资产的管理和维护。
四、 负责学院各种门类、各种载体档案、资料的收集、整理、保管、鉴定和登记、统计等工作，及时接收并归档。
1、 负责外来文件、资料的登记、传阅、分类、立卷和归档工作。
2、 负责学院发文的立卷和归档工作。
3、 督促和协助各部门做好文件材料形成、积累、整理工作，定期对各部门形成的档案进行追踪、催交、归档，不损坏不遗失，确保学院档案建设的完整性与科学性。
4、 收集、整理、保管与学院档案有关的声像、证件、实物、内部出刊参考资料。
5、 进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期的档案提出存毁意见。
五、 每年年底必须做好档案分类、立卷、归档、整理等工作；每年年初及时将上年档案归档，并填写档案信息情况表，做好档案情况统计工作。
1、 负责各种文件材料的整理和建档，每学期末要进行本学期文件材料形成档案的整理及归档，做到及时装订，归档，不留尾巴。
2、 对档案进行分类、整理、装订、编目、编制必要的检索工具和实用的汇编材料，为档案信息的开发利用创造条件。
六、 科学管理档案，编制多种检索工具迅速准确查调档案，编写档案资料，及时利用信息，积极开展档案的利用服务工作，促进工作发展。
七、 苦练档案管理基本功，熟悉所保管的档案情况，掌握档案资料存放情况。
八、 认真做好查档接待工作，办理档案的出借和阅览，并认真做好查、借阅和利用效果登记。做好学院档案的保密、使用登记工作，档案查阅要严格实行审批、登记制度。
九、 严格遵守保密制度，不失密，不泄密，确保档案机密的安全。
一十、 积极主动地办理领导交办的其它事项，虚心接受监督、检查和指导。
档案管理工作流程图。
网络信息科工作职责（试行）
网络信息科隶属学院办公室。按照学院整体规划及重要会议精神负责承担学院校园网的规划、建设、运行、管理维护等；负责学院网络核心机房的规划、建设、管理维护等；负责校园网络安全建设等任务。
一、 负责制定校园网建设总体规划、年度实施计划，并组织实施。提出新建、扩建、改建等计划、实施方案并组织实施，按年度所需设备经费制定购置计划、维修计划、材料计划等。
二、 负责学院网络核心机房的规划、建设、管理维护。
三、 负责网络运行设备的维护。
四、 负责全院ip地址和电子信箱的发放和管理。
五、 负责制定校园网的管理制度、操作规范、安全条例等。
六、 负责校园网的总体安全，发现问题及时向学院领导汇报，协助学院有关部门处理安全问题。
七、 负责学院**的建设和维护。
八、 负责基于校园网公共应用系统的设计，采取自主开发、委托开发、采购等方法有计划配置网络应用软件、办公自动化软件及各部门的管理信息系统。
九、 负责与各校园网间、其他网络运营商间的业务联系，加强对外信息交流。
一十、 协助学院有关部门开展计算机网络应用技术培训和指导，不断提高教职员工计算机网络应用水平。
一十一、 协助财务部门收取学院网络终端用户的网络资源使用费。
一十二、 负责学院**业务的安装、维护与交费。
一十三、 完成学院交办的其它工作任务。
网络信息科副科长岗位职责（试行）
一、 负责制定学院网络信息科工作管理制度并组织实施；
二、 负责校园网的规划建设；
三、 负责校园网的日常业务运维工作；
四、 负责监督和规范校园网的使用；
五、 负责设计、制作和维护学院**；
六、 负责为校园网用户提供技术咨询、技术服务和有关培训；
七、 负责各部门管理员权限的分配和管理；
八、 负责会同有关部门对各单位的网络信息建设及日常信息更新工作进行考察。
九、 负责收集和分析各部门对校园网提出的业务需求，并对其进行变更；
一十、 负责管理校园网的硬件设备维护及安全工作。
网络信息科工作人员岗位职责（试行）
办公室相关制度
办公室档案管理制度。一 酒店的文件保存 归档按顺序排放，按题目分类或是形式分类，必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件所归人的档案类目都要清楚地注明。二 各部门办理完毕的文件和资料，收集后按条款类目分别存放。三 每半年清理一次档案，准确地做好文件索引。四 归档前要先把资料进行分类，以便...
办公室考勤制度
考勤制度。第一条为了规范公司考勤制度，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合公司的实际情况，特制定本考勤制度。第二条公司工作时间 周一至周六。上午 8 00 12 00 下午 14 00 18 00 第三条办公室考勤规定。1 公司办公室人员实行签到考勤制度。2 因公外出不能按时签到的，必须以书面...
办公室职责 制度 流程
办公室项管理制度 流程及职责。第一章 岗位职责。一 办公室主管岗位职责。1.根据宾馆领导要求，协助起草宾馆综合性的计划 总结 决议简报及部门的公文函件。2.参加例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定 决议的贯彻情况，并及时反馈信息。3.做好酒店大事记和外事活动日志。4.协助宾馆领导做好日常...