一、订舱、报关、确认提单。
业务员指令。
合同号。ci
plpi（合同）
货代或船公司。
单证员制作shipping order（booking，拖单）
shipper(发货人)
consignee（收货人） 给货代（指定货代的费用，notify party(通知人非指定货代，提前确认费用再操作，费用超出合理范型号、数量、柜型、个数围的，让业务员与客户沟通解决。）
destination(目的港)
货代确定舱位。
开船时间。截关时间。
截ens时间。
最迟拖卡时间。
提单号。单证员发“装柜通知”给业务员、跟单员。
合同号首先与业务员确认该合同号下产品已经完成，验货通过，可以装货。
提单号。来柜时间注意每次派柜前单证员间互相商量：（1）避开集装箱挤在同一天装。
型号2）冰箱、饮水机、洗衣机三个产品搭配装箱，一天16个柜为限（3）
数量尤其因为电梯限制，冰箱c线仓库的产品最多不要超过7个，大小冰箱配合装比较合理。
如果是柜子数量多，必须要装的，事先和领导以及业务员商量做预提。
跟单装好柜后反馈装柜信息给单证员。
集装箱号/封号对应的柜子里面装了哪些东西，如果发现数据改错，请在第一时。
型号/数量通知货代修改。
单证员制作报关单证给货代报关。
报关委托书（正本提前寄）
通关单（正本提前寄） 1.在寄核销单的时间，自己先做好记录，哪个核销单号码，核销单（正本提前寄） 该对应哪票报关单号码，报关单2.申报要素上的商票，可以问跟单，也可以问业务员要。
ci（电子档3..同业务员确认配件是否报关。
pl（电子档）
pi（合同）（电子档）
单证员与货代核对提单bl
lc信用证项下，提单上的项目必须按信用上要求来。
tt，oa，dp项下，必须做到单单一致（第一时间问业务员，是否需要和
客户对单）bl正本（留一副本或扫描件存档）
开船后，和货代确认费用，拿到正本发票后交资料给财
务，（先在张海波那里登记费用，在填写付款联系单，在黄联上盖章，与发
票一起交于财务。 付款买单，拿到水单后。传给水单，拿提单，交单资料（tt，lc,da,dp,oa)
二、交单单证、
上面bl已经做好了，大家ci，pl都比较熟悉了，难点现在在产地证、发票认证这里。
普惠制产地证gsp form a （简称form a，目前欧洲、日本、美洲、大洋洲和部分独联体国家适用。在商检局ciq系统报）
优惠原产地证form e （适用于东盟国家。商检局ciq系统报。一般做的是马来西亚和印尼，印尼的form e 的签单日期，必须与提单同一天，））
其它还有form f（智利），form p（巴基斯坦）（涉及得较少，将来也是在商检局ciq系统报）
一般原产地证co（certificate of origin）(商检局ciq系统报)
贸促会产地证书ccpit co（ccpit certificate of origin）（贸促会系统报）
co两个系统都可报，客户没要求的情况下，我们选容易的，从贸促会报。 （开船日期，发票日期，和签署日期，三个日期不要搞错，签署日期可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期）
普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
ci认证 （去贸促会做发票认证或使馆认证，使馆认证需提交的文件如下：a/领事认证申办表一式三份。b/涉外经贸证明书申请表一式两份。
c/委托书一式两份。d/要办理的文件一式三份。e/企业当年年检过的营业执照副本一份。
详见贸促会通知单）
一般的发票认证只需要宁波办理的：
委托书两份，申请表两张，发票两张，预录单或者合同一份，营业执照一份委，如果在发票上出现商标，就问业务员拿客户的商标授权书copy件。
那发票上把浪木的标志去掉，否则也需要带上浪木的商标注册证书复印件。
如果是办理使馆认证，一般时间为半个月，除带上以上资料外，在加一份领事认证，一共3份，其中两份盖浪木公章，一份不用。但是使馆认证的好像要求有更改，具体资料看小高后面的柜子里，有一份资料张海波用绿色的荧光笔标记的。
交寄单前，交寄单的所有单据经业务员审核无误后再交寄。
三、重要单证的流**
1、提单bl等交单单证：（先拿lc副本去财务那里换取lc正本，在本子上登记：交单日期和银行，在副本lc上写上编号）除银行交单外，交寄客户的单证，必须与业务员和许伊娜确认（拿张寄单申请表要许伊娜和余娜签字），收款无问题过后再交单。
找老板签字后在放单，未收到余款需先交寄或电放的单据，必须请示过部长再定。如果需要投保，请在出运前半个月以前找张部签字后，并提供详细的客户资料给张海波申请限额，在出运后一周内提供发票和提单做出运投保。
交单或者寄单后请登记dhl号码或者是tnt的面单号码，交单的请登记交单日期，交单银行，交单金额，付款方式）
2、报关结束后一个星期内问货代拿预录单，在月底前和最终报关的发票一起交与财务的潘益萍（在发票上写上托卡日期，核销单号码，一般**），报关一个月内，必须向货代催要核销单、报关单等报关单证寄回，寄回后先检查是否正确，如不正确，马上要求货代去改正。
3、报关单证回来后，复印报关单的出口退税联（黄白色）、取下场站收据联+提单复印件存档，定期交财务。
4、报关单证回来后，报关单的正本黄、蓝联和正本核销单交给张海波，外管核销使用。
5、每月底，标记核销单号的发票+预录入单交财务使用。（养成良好的**登记习惯，报好一票，登记一票，因为集中登记、整理，会耗时，又很难保证准确性）。
6、涉及到的登记表：
1）拖卡信息表。
2）lc登记表。
3）内陆/海运发票登记表。
4) 预录入单登记表。
5) 信用证通知费登记表。
7、需要完善的工作：
1）核销单领用登记表。
(2）交单登记表。
3）确定三个指定货代，签正规合同。
单证操作流程
1 发货人为a1 b1 c1,收货人为a2 b2 c2，请按图示说明hbl sbl集拼箱操作流程中每一步。注 hbl 无船承运人提单 sbl 海运提单。答。2 根据下图描述集装箱运输业务中从d r b l d o的单证操作流程。注 d r 场站收据 b l 提单 d o 提货单。答。3 按下列图示说...
外贸单证流程
2.检验时间确定好之后，如果货物发生意外，在那一天不能进行检验的话，必须于提前一个工作日与 sgs宁波公司联系，取消或者推迟验货，否则将会产生很大的费用。3.检验当天，我司要有同事陪同检验员到现场进行检验。4.检验完成之后，按照检验员现场检验的数据，结合信用证里的要求，制作发票与装箱单发给 sgs上...
外贸单证操作流程
一 接单 确认 数量 质量标准 最迟交货日期 产品用途 发货港口 转港口 目的港口 信用证路线及单据 公司信息。二 审证 信用证与合同是否存在不符点，包括金额 货描 装箱信息 港口信息 客户公司信息 开证行信誉 所需单据 信用证有效期 有效地 分批装运，信用证号 开证日期。三 确认 订单 及下单的人...