提高工作效率同创新一样是管理的永恒主题。当然，采用新科技、引进新设备、实施新工艺都能提高工作效率，但这样的改变或提高不是天天都能进行的，决定企业竞争能力大小的关键还是员工工作效率的高低。特别是在原材料****、员工工资增加的情况下，企业降低成本、提高竞争力的有效途径莫过于提高员工工作效率，让同一时间的产出更多、绩效更高。
因此，提高员工工作效率还得从发挥人的作用上下功夫。
如何提高员工工作效率、保证员工工作效率持续改善或不断提高？陈馨贤老师认为至少应该从以下几个方面入手：
1，选择合适的人进行工作决策。
在对工作进行决策时，应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺，在进行决策时，会对工作造成错误的指导。如果方向错了，做再多的工作也没有意义。
2，充分发挥办公设备的作用。
许多工作，可能是因为**，传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机，收发一份传真需要走很长时间的路，这样自然无法提高员工工作效率。
3，工作成果共享。
有时我们会发现，自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料，辛辛苦苦查找到了，结果发现另一位员工以前已经查找过了，如果当初向他咨询，就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享，是一个很重要的问题。
特别是对于员工较多的公司，这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况；另外，对一些工作成果资料要妥善的分类和保管，这些都能达到工作成果共享的目的。
4，让员工了解工作的全部。
让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作**现意外情况，员工还可以根据全局情况，做一些机动处理，从而提高工作的效率。
5，鼓励工作成果而不是工作过程。
管理者在对员工进行鼓励时，应该鼓励其工作结果，而不是工作过程。有些员工工作很辛苦，管理者可以表扬他的这种精神，但并不能作为其他员工学习的榜样。否则，其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化，甚至做一些表面文章，来显示自己的辛苦，获取表扬。
从公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以，公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之，工作结果对公司才是真正有用的。
6，适时的了解员工工作状态。
调查显示60%的工厂企业里安装防盗监控设备后，员工工作积极性会有较明显的提升，广东某企业办公电脑自安装监控软件后，不认真工作现象得到明显的遏制，这种现象对于国内企业来讲并非个案，工作结果被公司认可也是对员工的一种激励机制。
7，给员工思考的时间。
公司在做一件事情之前，如果决策层没有认真地进行思考，这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此，如果管理者不给员工一些思考的时间，也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子，勤于思考。
用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。
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