如何成为职业化员工 下

发布 2019-06-24 22:39:35 阅读 5309

第七讲职业化必备的四大能力(二)

快速执行的能力。

执行力是个老话题,那么什么是执行力?

一)执行力有三层含义。

要不折不扣地接受任务;

要全力以赴地执行;

保质保量完成任务,最好能超出期望。

二)执行力需要的条件。

执行力是需要条件的:

目标要明确,要知道自己要完成什么任务,达成什么目标,而且要保证接受的任务与别人交待的任务是一致的;

要全力以赴去执行,可能只用一部分精力和时间就可以完成任务,但结果是不同的;

要一丝不苟,对每一个细节、每一个环节、每一个阶段都要做到一丝不苟。

三)执行力的标准。

执行力的标准有三个:

准时;优质;

超越。执行力要求员工准时按质按量完成任务,而且每次都要有所超越。执行力的核心在于尽职尽责。

四)执行人十件事。

作为一个执行人必须要做到十件事情:

说明白: 任务、要求与条件。

上级交待的是什么任务,有什么要求和条件,要听清楚、听明白,不明白要立即反馈。

写明白: 通俗易懂,行动计划要切实可行。

不仅要听明白,还要写下来,听的时候可能会有一些细节记不清楚,这就要写下来,变成一个通俗易懂的东西。

看明白: 优化并**执行的流程或步骤。

最好还要画成图表和流程图,这样一目了然。

都清楚: 共同期望与衡量标准。

对领导的期望和任务标准要弄清楚,这样执行的时候就有参照标准了。

要明确: 人与事 / 谁执行、谁检查、谁负责。

执行时,人和事要一一对应,每件事都要有人负责。

要统一: 上与下 / 谁指挥、谁执行、谁指导

各项工作的安排上下要一致,避免多头领导、多头执行。

有人管: 协调执行过程中的各种问题。

执行过程中的每一个问题、每一个细节、每一个矛盾都要有人处理。

有人问: 每个环节都跟进、检查与监督。

每一个环节都要有人跟进,每一项工作都要有人检查。

有汇报: 经常的沟通与反馈。

每一项工作的进度都要有反馈,每一步都要有监督,指令发出去要有汇报。

有结果: 客观地对效果进行评估与奖惩。

对工作结果要及**估,及时奖惩,做到有始有终。

五)提升执行力之八招。

绝对支持、团队第一。

团队的执行力要高,必须要全团队的人的鼎力支持,需要每个人都融入到团队里,牺牲个人利益,把团队的利益放在第一位,脑子里只能有团队的一个目标,全力以赴达成目标。

快速行动、持续超越。

做工作要向前抢,不要落后,落后就容易陷入被动。走在了前面,才有时间从容检查和调整,才有机会不断超越。

别人还在紧盯着自己的工作,自己已经把工作做完,开始做份外的工作,这就超越了别人一步。如果工作质量也超越了别人的期望,那自己的执行力就会不断增强,不断向最优秀的自己迈进。

以身作则、承担责任。

作为一个职业员工,无论处在什么位置,都要有领导意识,以领导的标准要求自己,做什么事情都要争取成为别人的榜样,成为别人的楷模,以身作则往前冲,积极承担责任,养成了这样的习惯,就养成了领导的习惯,在职业发展的道路上,你一定会出类拔萃的。

关爱鼓励、滴水穿石。

养成关爱别人的习惯,养成鼓励别人的习惯,这也是领导人的习惯,也是人格魅力的内涵之一。

关爱是一种力量,也是一种激励,当团队的执行力成为对关爱的回报的时候,执行就变成了自觉的行动了。

授权信任、培训指导。

用人不疑,疑人不用,对员工要信任,要学会授权,在他执行的时候还要不断给予指导,不断帮助员工提升个人能力就是提升团队的能力,水涨船高,团队的能力就提高了。

有效监控、关注结果。

对执行的标准,站在不同的角度有不同的理解。为了达到执行要求,就要进行有效的监控、检查,令人满意的结果、超越标准的执行都是持续的、有效的检查、监督得来的。

制造竞争、危机意识。

相马不如赛马,团队里有适当的竞争才会有活力,有激情,才会有源源不断的创造力,竞争有利于员工才能的增长和团队效率的提升。

压力**于危机,动力**于压力,合理配置竞争和危机,让员工个个奋勇向前,在自我激励中走向完善。

争做明星、自我激发。

一个人的成长,外来的激励需要内在理想为基础,来自外在的激励远没有自我激励有效。要学会创造环境,让员工都争当明星,积极表现,团队充满激情,执行力自然就得到了提升。

自检4-1】

你所在的团队执行力如何?在哪些方面的改进可以得到进一步提升?

第八讲职业化必备的四大能力(三)

沟通关系的能力。

一)沟通的过程。

良好的沟通是双方共同努力的结果。

1.沟通三要素。

沟通有以下三个要素:

环境;气氛;

情绪。成功的沟通都是在温馨的环境,和谐、友好的气氛下发生的,这些都是容易做到的,最难的是控制好自己的情绪。

2.沟通三关键。

沟通有以下三个关键:

表达。把话说清楚说明白,这不是困难的事,即使性格内向的人稍加锻炼也可以做到,相对而言,有效的倾听和反馈就有很多技巧要掌握。

倾听。沟通能力强的人都善于倾听,并及时把自己的态度反馈给对方。

反馈。在很多情况下,反馈是通过非语言的形式进行的,如表情、肢体语言等。

3.沟通三件宝。

沟通还有以下三件宝:

点头。赞美。

微笑。点头表示认同和肯定,微笑表示友善,赞美表示欣赏,这是对对方态度的自然流露,能起到语言达不到的效果。需要注意的是,点头、微笑和赞美要发自内心的,不要虚情假意,否则就会起反作用。

最傻的人喜欢跟别人争辩,争吵是最具破坏力的沟通方式之一,在沟通中要尽力避免争辩。最笨的人则是说了根本不需要说的话的人,聪明的人千方百计说别人爱听的话,有智慧的人将自己想说的话用别人爱听的方式说给他听。

沟通的过程是表达、倾听和反馈的过程,图5-1是比较完整的沟通过程。

图5-1 沟通过程。

二)与上司沟通的技巧。

许多员工不愿意面对上司,觉得怕上司,与上司沟通的效果不理想,这主要是没有掌握与上司沟通的技巧。

1.与上司沟通的注意事项。

向领导请示、汇报,要做好充分的准备。

领导一般都比较忙,时间紧,因而要把握好沟通的时间。

在沟通前必须十分明确要沟通的内容。

沟通时表达要严谨,简明扼要,条理清楚,突出重点,让上司很容易把握问题的实质。

要认真倾听。

对上司的建议、要求、任务必须听清楚、听明白,不明白要及时反馈以获得进一步解释。

遇到问题要及时沟通,积极**解决方法的可行性。

接受任务后要拟定详细的计划,实施过程中要及时汇报。

任务完成后要主动总结、反省,提炼出经验供以后的工作参考,这样每次工作才会有所超越。

不仅向领导请示、汇报,还要向领导提建议,说服他接受正确的观点。

积极的员工不仅向领导请示、汇报,还要向领导提建议,说服他接受正确的观点。

建议和说服要选择好时机,不同的时机,效果会有很大的不同;

对所提出的建议要有说服力,提供的资料和数据要可靠,一个问题至少要找到三个解决方案,要给领导选择的余地;

与领导沟通的时候,要永远面带微笑,充满自信。不管有多正确,都不要伤领导的自尊,要学会婉转,讲究技巧。

与领导沟通一定要专注,最好随身带着笔记本和笔,把重点记下来,避免遗漏。

在沟通的过程中,要用表情和动作表示自己的专注,例如微笑和点头,让领导时刻知道自己理解了,听明白了。

2.与上司相处的技巧。

与上司相处有很多技巧,包括:

要主动汇报工作的进度、细节和重点;

对上司的询问要有问必答,而且清楚明了;

要与上司保持同频,也要不断地学习,跟上他的速度;

要虚心接受批评,及时总结,同样的错误不犯第二次;

不忙的时候,要主动帮助上司;

任何任务都要尽力做到最好,精益求精,但不要与上司争功;

对每次的进步,要谦虚,要提出改善建议,争取百尺竿头更进一步。

三)与同事沟通的技巧。

1.与同事沟通的注意事项。

过高地定位自己的价值,忽略他人价值,这是自大;

“你把我怎么不了,凭什么听你的”,这是自傲;

缺乏整体观念和大局意识,推卸责任给别人,这是自私;

惟恐别人比自己强,相互保密,明攀暗压,这是自闭;

自己常有理,对方没道理,这是自我。

2.与同事相处的技巧。

与同事相处有不少技巧,包括:

同事之间都是伙伴,要竞合不要竞争,不要把关系搞得很紧张,互相之间要宽容,不要太苛刻;

寻求同事的帮助要真诚,这一点非常重要,有的人找同事帮忙不是因为自己遇到困难了,而是给同事出难题,千方百计把同事难倒,然后告诉人家解决方法,这是好为人师的另一种形式;

寻求同事帮忙要有节制,每个人的时间都很宝贵,不要什么事都找人帮忙,实在遇到困难了,实在解决不了再去寻求帮助;

要有热心肠,乐于助人,助人就是自助,帮别人的多了,别人自然也喜欢帮助你。

要多创造沟通合作的机会,不要把自己封闭起来,沟通合作的多了,相处自然容易;

要珍惜关心他人的机会,每个人都有自尊,别人寻求帮助的时候你拒绝了,下一次别人就不好意思再向你请求援手,关系就疏远了;

要恰当地赞美和恭维同事,恭维和赞美要恰当,夸大其辞就成了挖苦了;

孤芳自赏、鹤立鸡群不可取,要积极融入到团队中去,无论你多优秀都要融入到大家中去,努力消除彼此之间的隔膜;

对同事的不足,要真诚、巧妙地提出,不要让别人难堪;

要积极参加集体活动,在活动中增进了解;

要拒绝情绪和流言蜚语,不可随意发脾气,也不要到处散布小道消息,制造混乱。

四)与下属沟通和相处的技巧。

1.与下属沟通的注意事项。

与下属沟通时,要注意营造轻松的气氛,一般下属见到上司都会紧张,生怕说错话,这都是沟通的障碍,会掩盖问题,影响沟通的效果;

在与下属沟通时,最好先从生活谈起,关心他的生活,让他放松下来;

在沟通之前要清楚沟通的目的,做到沟通时有的放矢;

在提出指导和意见时,最好从对方谈到的问题出发,总结归纳提出意见;

遇到比较复杂的问题时,一定要提出自己的疑问把问题搞清楚,避免不了解情况瞎指挥;

在下属描述情况、阐述自己观点的时候最好不要打断他,要鼓励他把事情说清楚,把道理讲明白,以全面掌握情况,把握下属的意见,然后再表达自己的观点。

2.与下属相处的技巧。

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