职务说明书 办公室主任

发布 2019-04-23 19:24:55 阅读 6499

办公室主任职务说明书。

岗位名称:办公室主任。

直接上级:总经理。

直接下级:文秘部、物资采购部。

本职工作:负责主持办公室所有的管理工作。

工作责任:1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的**计划,组织物品的**、采购工作,做好物品进、出、存统计核

算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

工作;13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

14、完成公司领导交办的其他工作任务。

管理责任:1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

4. 参加本部门召开的有关工作会议。

5. 对分管的工作全面负责。

岗位要求:1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

办公室主任岗位说明书

岗位名称所在部门工作关系 直接上级晋升方向。总经理行政领导层。直接下级轮转岗位。办公室其他成员。办公室主任办公室。岗位编号编制人数。1人。内部协作关系总经理 部门员工 其他部门外部协作关系 主管部门 外来人员任职要求 性别要求年龄要求户籍要求。不限不限不限。学历 专业大专以上工作经验。1 较强的语言...

办公室主任职位说明书

第一部分基本信息。职位目的 简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献 根据公司的发展战略与经营管理要求,传达总裁办公会的指示并督促公司各部门进行贯彻执行,保证公司重要信息的有效沟通。负责公司的公文管理 会务管理 总裁办的秘书事务 办公秩序检查等行政事务工作,从而建立良好的办公秩序。...

办公室主任职位说明书

岗位名称 办公室主任。所在部门 办公室。岗位定员 1人。直接上级 行政部分管副总。本职 负责公司各项事宜,办理处理文书 布置办公场所 保管办公用品及仓库物品,协调其他部门的工作,促使公司业务有效而经济地实施。岗位职责 1 在分管副总的直接领导下,对办公室工作全面负责 2 协助领导制定各类规章制度,起...

办公室主任岗位职责说明书

1 目的 制定办公室主任岗位职责说明书,明确办公室主任岗位任职要求,职责和权限,主要工作内容等,以进行规范化管理。2 范围 适用于办公室主任岗位。3 职责 行政部制定,体系部审核,总经理批准后实施。定员定岗图 行政部 4 内容。4.1 岗位配置及任职要求。4.2 职责。4.2.1负责拟定本部门内组织...

办公室主任岗位职责说明书

一 在院党政的领导下主持办公室的全面工作。二 负责办公室的日常工作 协助领导做好与学校有关职能部门 兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。三 负责上级部门来文的接收 登记 传阅 整理归档工作。四 协助院领导做好对各类人员的考核 制定校内工资分配方案。五 协助院领导做好院级财务管理 编...

办公室主任工作职责

一 直接上级 企业负责人。二 下属岗位 办公室主任 内勤人员。三 本职工作 主持公司的行政 后勤管理及公司人力资源管理 培训工作。四 工作职责。1 协助企业负责人贯彻落实国家有关劳动人事方面的法律法规 方针政策以及公司人力资源方面的规章制度。2 依据公司的经营管理理念和经营宗旨建立 健全公司人力资源...

办公室主任竞聘稿

竞聘报告。尊敬的各位领导 各位同事 大家好!首先,感谢各位领导多年来对我的培养 关心,感谢各位同事 前辈对我的帮助和支持!也感谢公司提供了这一展示自我 挑战自我的平台。我将珍惜这次机会,把一个真实我展现给大家,请各位领导和同事提出批评和意见。按照这次竞聘上岗的有关规定,我竞聘的岗位是办公室主任一职。...

实验室主任岗位说明书

文件编号 hg coqc 版本 版次 a 0页次 第1页。发行日期 页数 共1页。岗位名称实验室主任所属部门质保部职系中层管理。职位概要 负责实验室所有工作的沟通 协调 监督等事务。工作内容 1.对实验室5s管辖区域进行日常监督及检查,并将检查状况填在 5s检查表 中 2.应对所有实验员 含实验室实...