办公室文员岗位说明书

发布 2019-05-21 09:45:55 阅读 9878

办公室文员工作说明书。

岗位名称定员分析人。

办公室文员。

1人***任职期分析日期审批人。

工作描述。工作概要处理好办公室的日常事务,完成上级领导安排的任务。

职责整理资料收发文件和快递搞好办公室卫生做好来访工作。

其他。范围内部外部。

联系对象上级领导其他。

任职资格。因素。

细分因素教育。

知识。经验。

决策能力。人际关系技能项目计算机操作能力。

个人素质。限定资料。

最低学历要求为大学专科,工作中能较频繁地综合使用其他学科的一般知识。专业不做要求。

有过社团秘书部相关经验和文职相关经验尤佳。紧密配合上级工作和其他公司的活动,接受上级的安排。

良好的书面表达能力、口头表达能力。

掌握word,excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。

善于交流、积极工作、有责任心、有时间感、细心认真。

具体描述。将文件资料归类整理好,做好标记,熟悉各种文件资料及其存放的具体位置,便于查找使用,做好保密工作。收发邮件和传真,学会使用打印、复印、扫描和传真,及时收发快递。

打扫办公室,保持办公室卫生。

做好来访工作,记录**来访,登记来访人员及主要事项。

整理好办公物品,归类放置。

工作关系。联系主要内容及时反馈工作结果确定文件的收发。

1年***x年x月x日。

***工作职责。

其他特殊能力。

工作地点。工作环境。

时间特征危险性均衡性。

工具设备。灵活处理及应变能力。

办公室8小时工作制基本无危险、职业病危险忙闲不均,且无明显规律电脑、打印机、**。

办公用品与设备。

普通岗位说明书办公室文员

普通岗位说明书。岗位名称所在部门直接上级。办公室文员综合事务部部门经理。岗位编号工作地点直接下级。综合事务办公室。岗位概述 负责综合部日常事务性工作 负责中心各种文稿的打印 发送,负责中心文件材料的领取 负责会议 文书 印信 档案 接待 宣传栏 文件报纸收发。职责与工作内容 职责表述 综合部日常事务...

办公室文员岗位职责

文员岗位职责。一 负责办公室桌面清洁及所有卫生。二 负责客户来访的礼仪接待,必要时直接参与业务洽谈的记录工作。三 负责统计本部门员工的考勤,准确 及时上报。四 按要求起草各类方案 信函及打印 复印各种文件,作到及时 准确。五 负责各类合同,制度,文本 包括所有部门文本资料的保管 六 认真作好各种 记...

文员岗位说明书

行政文员岗位职责。岗位名称所在部门直接上级。行政文员公司办公室办公室主任 副主任。岗位编号岗位定员直接下级。1031无。本职工作 负责文件 档案资料的具体管理工作 办公室常规文书编写工作 日常后勤保障工作 协助上级领导的工作。职责与工作任务 职责表述 负责文件 档案资料的具体管理工作职责一。1 根据...

岗位说明书 文员

岗位说明书。职务 文员部门 办公室岗位职责 1.完成各种材料的打印 校对 复印 装订和传真等工作。2.维护好打印 复印 传真 通信设备,保持处于良好工作状态,出现故障及时报修。3.负责公司 总机的接待和处理。4.负责总经理办公会议的记录及会议报告 决议 纪要的起草 制发等工作。5.负责公司印章 文书...

办公室主任岗位说明书

岗位名称所在部门工作关系 直接上级晋升方向。总经理行政领导层。直接下级轮转岗位。办公室其他成员。办公室主任办公室。岗位编号编制人数。1人。内部协作关系总经理 部门员工 其他部门外部协作关系 主管部门 外来人员任职要求 性别要求年龄要求户籍要求。不限不限不限。学历 专业大专以上工作经验。1 较强的语言...

前台文员岗位说明书

前台文员岗位职责标准说明书。职务名称前台文员直接上级行政总监职位等级员工级。所属部门行政部门职务编号分析日期。可论调岗位本岗位。职系。管理中心。主要职责描述 1 负责接听 转接 接待来访人员 2 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案收集 整理工作 3 负责总经理办公室的清洁卫生 4...

办公室主任岗位职责说明书

1 目的 制定办公室主任岗位职责说明书,明确办公室主任岗位任职要求,职责和权限,主要工作内容等,以进行规范化管理。2 范围 适用于办公室主任岗位。3 职责 行政部制定,体系部审核,总经理批准后实施。定员定岗图 行政部 4 内容。4.1 岗位配置及任职要求。4.2 职责。4.2.1负责拟定本部门内组织...

办公室主任岗位职责说明书

一 在院党政的领导下主持办公室的全面工作。二 负责办公室的日常工作 协助领导做好与学校有关职能部门 兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。三 负责上级部门来文的接收 登记 传阅 整理归档工作。四 协助院领导做好对各类人员的考核 制定校内工资分配方案。五 协助院领导做好院级财务管理 编...