办公室主任职位说明书

发布 2019-06-07 11:15:55 阅读 4426

岗位名称:办公室主任。

所在部门:办公室。

岗位定员:1人。

直接上级:行政部分管副总。

本职:负责公司各项事宜,办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品及仓库物品,协调其他部门的工作,促使公司业务有效而经济地实施。

岗位职责:1)在分管副总的直接领导下,对办公室工作全面负责;

2)协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

3)协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;

4)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等,保证重要文件、资料的保密不外泄。

6)负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

7)负责传达领导对各部门的指示、通知,传递各部门给领导的报告、请示。

8)组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

9)负责办公室的日常工作;协助领导做好有关职能部门的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

10)完成领导交办的其它工作任务。

11)办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

12)办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。

2010年10月13日星期三。

办公室主任职位说明书

第一部分基本信息。职位目的 简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献 根据公司的发展战略与经营管理要求,传达总裁办公会的指示并督促公司各部门进行贯彻执行,保证公司重要信息的有效沟通。负责公司的公文管理 会务管理 总裁办的秘书事务 办公秩序检查等行政事务工作,从而建立良好的办公秩序。...

职务说明书 办公室主任

办公室主任职务说明书。岗位名称 办公室主任。直接上级 总经理。直接下级 文秘部 物资采购部。本职工作 负责主持办公室所有的管理工作。工作责任 1 在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务 2 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系...

办公室主任岗位说明书

岗位名称所在部门工作关系 直接上级晋升方向。总经理行政领导层。直接下级轮转岗位。办公室其他成员。办公室主任办公室。岗位编号编制人数。1人。内部协作关系总经理 部门员工 其他部门外部协作关系 主管部门 外来人员任职要求 性别要求年龄要求户籍要求。不限不限不限。学历 专业大专以上工作经验。1 较强的语言...

办公室主任岗位职责说明书

1 目的 制定办公室主任岗位职责说明书,明确办公室主任岗位任职要求,职责和权限,主要工作内容等,以进行规范化管理。2 范围 适用于办公室主任岗位。3 职责 行政部制定,体系部审核,总经理批准后实施。定员定岗图 行政部 4 内容。4.1 岗位配置及任职要求。4.2 职责。4.2.1负责拟定本部门内组织...

办公室主任岗位职责说明书

一 在院党政的领导下主持办公室的全面工作。二 负责办公室的日常工作 协助领导做好与学校有关职能部门 兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。三 负责上级部门来文的接收 登记 传阅 整理归档工作。四 协助院领导做好对各类人员的考核 制定校内工资分配方案。五 协助院领导做好院级财务管理 编...

校长办公室主任职责

1.在校长 书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知 组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议 2.做好每周工作安排,协调各处室之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况 3.负责上级下发的公文 外来公函及校内请示 报告的处理,督促检查落实情况 4.负责围绕全校重大事项和中...

中小学办公室主任职责

一 负责学校的宣传 有关 行政公文 信函的的收发,做好 学校大事记 的收集整理工作,组织各部门做好考勤 考核以及教职工奖惩 教职工思想教育等工作。二 按学校工作计划 行政工作会议精神安排好学校行政工作 给校长提供行事历,做好学校接待室 会议室 展览室的安排使用和管理工作。三 协助校长组织安排好支部 ...

办公室主任工作职责

一 直接上级 企业负责人。二 下属岗位 办公室主任 内勤人员。三 本职工作 主持公司的行政 后勤管理及公司人力资源管理 培训工作。四 工作职责。1 协助企业负责人贯彻落实国家有关劳动人事方面的法律法规 方针政策以及公司人力资源方面的规章制度。2 依据公司的经营管理理念和经营宗旨建立 健全公司人力资源...