办公室主任岗位说明书

岗位名称所在部门工作关系：直接上级晋升方向。

总经理行政领导层。

直接下级轮转岗位。

办公室其他成员。

办公室主任办公室。

岗位编号编制人数。

1人。内部协作关系总经理、部门员工、其他部门外部协作关系**主管部门、外来人员任职要求：性别要求年龄要求户籍要求。

不限不限不限。

学历/专业大专以上工作经验。

1、较强的语言和文字表达能力。

技能技巧2、了解企业管理模式和流程。

3、有较强的执行能力和综合管理协调能力。

其他工作内容：

1、受总经理领导，对总经理负责，全面负责本部门的各项工作。

2、负责组织起草公司基本管理制度，协助领导制定各类规章制度，确保各项规章制度落实到位。3、负责组织安排公司各类会议，并做好会议决议的执行、贯彻工作。

4、负责组织起草公司工作计划、总结、请示、决议等书面材料，审核以公司名义发出的文件、报告等书面材料。

5、负责组织公司年会及各类员工集体活动，并协同有关部门做好相关准备工作。6、负责上级部门来文的接收、传阅、交办工作，严格执行保密制度，做好保密工作。7、负责传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示。

5、负责公司公共关系、外联的协调及重要来宾接待、安排工作。

7、负责监督公司印章的使用，负责公司营业执照及各类经营许可证的申领、变更、年检工作。8、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋作用。9、做好人力资源的开发与管理工作10、及时完成总经理交办的其它工作。

身体健康、做事稳重、公正、敬业。

岗位权限：1、拥有对所属下级的调配权，对所属下级工作争议的裁决权，对所属下级的监督检查权和考核评价权。2、对公司出台的各项制度的执**况具有检查、监督与考核权3、对公司的相关会议和活动拥有组织权和实施权4、对以公司名义发生的文件、报告等书面材料拥有审核权5、拥有公司领导与各部门之间的联络权。

6、对公司重要证件和公章拥有保管权和使用权。7、对公司领导处理日常行政管理事务拥有建议权。8、对各部门工作具有管协调、督导与考核权9、对公司人才的招聘、培训、考核、辞退有审批权10、总经理授予的其他权力考核重点：

1、重要任务的完成情况2、上级领导的满意程度3、下属员工的管理情况4、公司内部的协调配合情况5、外界人员的满意程度工作环境：工作场所。

办公室。使用工具设备计算机、一般办公设备（**、网络等）环境状况危险性审核人。

舒适基本无危险。

岗位分析日期。