会议策划及费用预算

发布 2019-05-27 09:50:55 阅读 4037

一、 总体策划:拟定于10月24日举行,地点安排在***,历时约4个半小时。总体安排为上午报到、中午自助餐,下午1点至5:30分开会,晚餐为6:00。

二、 大会议程梗概如下:具体会议议程由质保部拟订。

1. 主席台成员:(具体会议协商定)

2. 会议主持:

3. 发言:

4. 表彰授牌仪式。

5. 拍集体合照。

6. 分组讨论。

三、 人员分工:

1. 秘书组:组长xx,组员:由xx相关人员组成。主要职责为,确定参加人员名单,做好通知联络工作,制作、发送邀请函,准备各类会议资料、文件、证书。

2. 会务组:组长xx,组员:

由xx相关人员组成,主要职责为,预订房间、会场,准备餐饮,摄影摄像,会议现场礼仪(迎宾、授牌)、会议现场布置(根据会议需要,话筒、投影、**、鲜花等)。

3. xx为总负责,协调各工作,确认会议议程、确定会议讨论议题及相关资料(包含人员分组)、会议发言内容的分类与确认(发言内容包括公司介绍,近年发展情况,公司发展方向,对供方的诸如设备人员投入、体系等方面的要求等等)。

四、 工作安排。

1. 通知:由秘书组发送邀请,联系参加单位,确定参加人员名单(单位、姓名、****、到达时间、是否携带司机家属等其他人员,重要客户是否需车辆接送)。

2. 资料准备:各类资料由秘书组准备。

a、大会资料参加人员需人手一份,主要包括:会议议程、优秀供方文件、合格供方名单、公司近三年供方质量情况统计报告、餐桌安排单、供方意见反馈单。

b、其他会议资料:签到表、合格供方挂牌、优秀供方挂牌、供方代表证(胸牌)、台签(主席台成员、优秀供方等)。

3. 会议现场:由秘书组负责签到、发送纪念品、发放资料、重要客户安排接送。

4. 旅游安排:由秘书组负责安排相关人员陪同。

5. 会务准备:由会务组进行。

a、会前准备:预订房间、会场、菜单、酒水、会场内所需物品:会议室背景喷绘、签到台喷绘、话筒、**、投影、鲜花、立式讲台、会议室内水果。

b、纪念品准备:推荐采用水晶摆件,上刻公司logo,及“衷心感谢您对我公司多年来的大力支持”字样,落款等。

c、会议准备:布置会场、排列座位、调试**、现场摄影就位等。

d、安排礼仪人员进行现场引导服务。

五、 其他要求。

1. 须正式向供方发送邀请函。

2. 公司参加人员需着装统一,厂服(西装、领带、白衬衫)

3. 会议开始前,供方代表进场时,我方人员须夹道欢迎。

4. 如有重要客户,经总经理同意后,可在第二日安排旅游。

5. 需要发言的人员,务必事先告知。

6. 注意晚宴桌次安排。

7. 会议邀请:xx;晚宴邀请:***

一、大会筹备期工作安排。

二、大会期间工作安排。

经费预算表。

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