2019年办公室主要工作打算

发布 2019-05-28 04:33:15 阅读 7494

2011年,办公室仍然坚持“搞好服务、提高效率、围绕中心、服务大局”的工作思路,紧紧围绕“服务、协调、后勤、宣传”的工作主线,“办好文、办好事、办好会”, 全心全意、尽职尽责搞好办公室、信息中心的各项工作,让同志们满意,让领导放心。

一)各项规章制度的修订完善。注重制度建设和完善,配合业务科室对各项资金管理、业务流程等制定有效措施,如财务工作人员工作交接制度、局长办公会制度、党组会议制度、局务会议制度、档案管理制度、合同担保保管制度等,通过对制度的修订完善,形成长效机制,用以指导工作,真正形成“用制度管人、用制度管钱、用制度管物、用制度管事”的良好局面。同时当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度,推动全局内部管理更上新台阶。

二)物业管理及后勤保障工作。继续强化办公室、信息中心全体人员的服务意识,加强服务的主动性。今年上半年面临张庄路修路拓宽等诸多事项,办公室将发挥好服务职能,协调好施工单位保证好同志们的出行,协调好大厦前花园树木、绿化带以及大石头的转移、维护等工作。

做好大厦的物业管理工作,制定好相关管理制度及强化措施,办公室做好督促检查工作,督促物业做好空调、墙面、地面、绿化、监控等各项工作。同时做好各项会议的后勤保障,做好车辆的调度安排,尽可能的为全体同志服务好。

三)做好内网的转网。今年在全局做好内网的转网,与各相关科室配合,与指标软件、记账软件整合并网,力争用最小的成本取得最大的效益。同时扎实做好网络的维护,做好网络等相关保密工作,在全局营造安全的网络办公环境。

四)信息宣传工作。去年的信息宣传工作成绩较好,今年,宣传工作任务更加艰巨,省厅在全省各地市设立2-3个信息直报点,济南市确定了槐荫、历下两个直报点,直报点每年实行统一排名,这给我们信息宣传工作增加了很大压力,也意味着做好信息宣传工作义不容辞。办公室将积极协调各业务科室,齐心协力、共同努力,把信息宣传工作作为一项重要任务抓紧抓实。

一是找好信息宣传的抓手—制度管理。抓好信息宣传制度建设,制定信息宣传考核办法,加大信息宣传的奖惩力度。二是转变信息宣传考核的形式。

各科室配备一名信息宣传员,对各科室报送信息实行季度通报和半年总结的形式,并将这种形式作为科室考核的公共项目,充分调动科室信息宣传工作的积极性,确保信息报送数量和质量的双过关。

五)文秘工作。不断强化学习,继续做好领导以及全局各项汇报材料的撰写工作,强化工作责任心,踏踏实实、兢兢业业,在认真总结思考的基础上,借鉴兄弟县区良好的经验做法,积极为领导献计献策,提高工作效率。

六)以品牌创建为抓手,搞好全局文化建设。将“理财惠民、真诚服务”品牌创建作为贯穿办公室工作和全局工作的灵魂。今年的工作初步打算围绕品牌宣传,搞好全局文化建设,深入开展相关主题活动,如学习品牌宣传片、让大家知晓品牌宣传的意义;开展羽毛球、乒乓球比赛,提高凝聚力;开展业务培训;组织三八节相关活动等,积极建立品牌文化和机关文化,凝聚人心、活跃氛围、提高工作效率。

七)安排好政治业务学习。要求各科室报送年度培训计划,由办公室汇总后统一整理,采取每月一课的形式,搞好业务培训学习。同时及时搞好全局政治学习,统一思想,提高认识。

行政办公室主要工作流程

一 文件的发放与管理。1 外来文件由办公室归口接收,经行政经理或管理者代表 管理者代表负责体系文件 确认审批后,发放至有关职能部门后归档管理。2 电子邮件文件在原稿上,审批其适用性,由办公室填写 邮件接收记录登记表 并发放至有关职能部门后归档管理。3 审批文件的符合性 充分性 适宜性及文件间的协调性...

2019年办公室工作设想

2012年下半年办公室工作设想。时光荏苒,岁月如梭。瞬间半年即逝,上半年办公室工作在处党政领导的正确领导下,在办公室全体工作人员的共同努力下,各项工作取得了长足进步,受到了处领导的肯定,下半年,我们继续按照集团公司 讲规矩 按制度 重责任 严管理 和 精严细实 的工作要求,以梁董事长为我处职工手册寄...

2019年办公室工作总结

6 人事劳资方面。一是做好学生分配 等新调入人员的工资及有关手续的办理 二是做好取得技术职称 工考晋级 职务变动人员的工资晋升。三是不断完善干部职工人事信息,使干部职工人事档案管理工作规范化 信息化。据统计共为全处32人投放档案材料328余份。7 加强办公用品管理,按需采购 保障及时。上半年办公室着...

2019年办公室工作计划

一 加强规章制度管理工作。1 健全办公室管理制度 考勤制度 请销假制度 值班制度 督查制度等各项规章制度,使社区的各项工作都能有序进行。特别是考勤制度,这项制度是所有社区制度的基础,没有严格考勤制度,社区就没有正常的工作秩序。2 严格社区的公章管理制度,实行印章审批制度,确保印章使用的合法性和安全性...

2019年办公室工作总结

3 薪酬福利 劳动关系。a 根据人员招聘情况以及长沙市同行业工资标准等情况,2011年调整了门诊医助 等部门部分员工的基本工资,现人员工资基本合理,但也存在部分部门员工反应工资偏低,影响工作积极性的情况。2012年将根据医院工作技能 劳动强度等情况做一个市场调查,希望能做一个公正合理的薪酬制度。b ...

2019年办公室工作总结

时光的脚步匆匆,转眼又是一年,在刚刚过去的2011年里我主要完成了以下工作任务。2011年共打印各类文字材料1063件,8万余字 复印各类文字材料516件 接收 办公网各类通知 信息631件,其中通过内部办公网络传给电视台台长昌平信息快报 未来科技城建设简报 三重点工作简报273件 接收商密网各类通...

2019年办公室工作计划

办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂 琐碎,很多工作不可 也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下 一 新的一年工作思路。1 在指导思想上要切实摆正位置,把握...

2019年办公室工作计划

一。文书管理方面 1 完成2012年度文书 档案的整理 编目 造册工作。2 完成实施ts16949质量体系所需全部文件的编印 发放工。作,保证各部门均能得到新版质量体系文件 生产现场也都持有有效的技术。文件。二。财务管理方面 1 完成2012年度公司财务决算,和编制2011年度公司预算,并接受会计师...