旅游学院2012级分团委学生会招新策划书。
青年志愿者协会。
一、活动主题：
我志愿、我快乐。
二、活动背景：
随着新学期的开始，我校又迎来了一批充满青春气息的新生。为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会，发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，让同学们在学校里能学到更多，更为了青年志愿者协会工作更好开展，旅游学院青年志愿协会将进行一系列的招新工作。
三、活动目的：
为协会招募更多志愿者，让协会发展壮大，让更多的人参与到爱心事业当中来。
四、活动时间：9月中旬。
五、活动地点：
足球场（上午新生填写资料）
学楼b区（下午面试）
六、活动组织：
主办：旅游学院分团委。
承办：旅游学院青年志愿者协会。
七、招新条件：
周岁以上、25周岁以下，有对自己的行为负责任的能力；
2、具有良好的道德品质和奉献精神，有服务社会公益事业的意愿，不追求物质报酬或其它任何私利；
3、具备从事志愿服务相应的基本知识、能力和身体素质，身体健康；4、遵守国家的法律法规和医院的各项规章制度，既往无违法犯罪及其他不良记录。
5、志愿者招募形式也可为集体参加。
八、活动流程：
1）活动前期准备。
1、制作相册、**：准备青协历年活动**用于制作**、**，在招新当天展示；
2、海报：制作海报用于招新，海报要求有符合主题、有创意；
3、报名表、评委单。
4、准备见面会相关事宜：新生现场自我介绍等。
5、邀请面试嘉宾和评委。
现场准备。1）物品准备：
帐篷、桌椅板凳、电脑音箱、登记表、相册。
2）人员准备。
秘书部考勤，全体成员到位。
现场招募。1）按点分配人员招募；
2）接待点留守登记；
3）介绍青协及举办的活动等；
见面会（具体待定）
1）考勤：由秘书部考勤，并维持会场秩序；
2）见面会开始：由青协主席讲话，主持人宣布会议开始，**ppt；
3）游戏环节：自由组合以小组为单位，进行一个团队介绍（包含每个成员的自我介绍）；
4）记录观察员：做好活动记录，进行观察，做好备注；
筛选人员。1）秘书部统计实到人数；
2）由各部门助理一起筛选人员；
3）主席确定合格成员；
4）秘书部通知合格新生的相关事宜；
2）活动基本流程（活动当天）
1、早上8:00青协所有成员在足球场集合，配合旅游学院学生会布置招新场地。
:00将青协成员分为若干个小组，分别位于招新场地的各个位置，为新生们宣传协会工作并鼓励其参加我们的协会。
3、让有意愿加入我们协会的同学登记个人信息。
:00统计上午的报名人数，并进行整理。
:30—14:00青协工作人员轮批吃午饭。
:00—16:00青协工作人员继续上午的宣传和登记工作。
:00—16：30整理所有的报名资料和名单。
:00由秘书部发消息通知所有报名的新生于当日下午18:00在教学楼b区进行面试。
:00—19:00进行面试会。
:00—20:00讨论并决定出青协新成员名单。
11、总结和整理。
3）人员安排。
注：任何一个细节出错，找负责人和监督人负责。
九、活动后期：
新成员进行部门培训（时间待定）
1、整体培训。
2、各部门培训。
十、活动注意事项。
1、在每个环节中，负责人要起到带头监督作用；
2、参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从组织、安排，有特殊原因无法参加者，请及时通知活动的负责人；
3、在招新过程中要注意礼仪礼貌，把志愿者意识带给新同学。
十。一、备选方案。
一）如天气不好出现大雨则活动向后延期。
1、按照分团委的指示，由秘书部负责人联系具体时间。
2、由秘书部通知报名的同学面试向后的延期时间。
二）如天气只是小雨，则活动照常进行。
十。二、活动经费预算。
1、相册：50元。
旅游学院青年志愿者协会。
策划人 ：xx
2012年9月5日。
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