09新生接待工作方案

发布 2019-05-31 17:07:35 阅读 9362

2009年招生接待工作实施方案。

为做好2009年学校招生咨询接待工作,结合我校实际,特制定以下实施方案。

一、目的意义。

2009年是学校发展关键的一年,招生工作作为学校三年规划战略实施的重要一环,是学校生存与发展的生命线,意义重大而深远。招生接待是招生工作的关键环节,招生接待的服务质量直接关系到招生工作的成果。通过各部室的团结协作和全体教职工的共同努力,争取2009年招生工作迈上新的台阶。

二、组织机构。

成立2009年招生接待工作领导小组:

组长:张雪涛。

成员:李彬任中民陈贵银柴新军郭保国孙元强。

领导小组下设办公室,柴新军同志兼任办公室主任。

成员:吕新霞陈旭峰王国勋刘仲明。

陈晓昱王惊雷权清华毛志强。

三、工作安排。

一)6月2日,召开相关部门负责人参加的招生接待工作协调会。

二)6月5日,召开全校招生动员会及招生接待工作会议。

三)招生接待所有人员纳入学校暑假值班统一管理。

四)6月8日--7月29日,每天9:00—16:00为招生接待时间。

五)参观流程:大门口咨询处—综合楼(图书馆、阅览室、多**教室、机房、电工电器实验室、会计模拟实验室)—浴池—宿舍—餐厅—操场—教学楼多**教室。

四、部门职责。

一)招生就业办公室负责人:吕新霞。

1、学校形象宣传片讲解。责任人:李健、唐亦兵。

2、五名招生接待学生岗前培训。责任人:吕新霞、李健。

3、招生就业办公室、大门口接待咨询处值班安排。责任人:王娜娜。

4、教学楼一楼多**教室宣传片**、卫生及安全工作。责任人:李健。

5、新生提前报到交费相关手续的协调与办理。责任人:吕新霞。

二)财务科负责人:孙元强

1、每日9:00—16:30有人值班。

2、配合采购小组购置新生生活用品及新生接待物品。

3、及时发放招生出差补助、学生值班补助和招生宣传包干费用。

三)总务科负责人:陈旭峰。

1、负责学生用品购置。预计购置学生用品500套,每套学生用品包含:军训迷彩服一套(裤子、长短袖、帽子、军鞋、皮带),床单、被罩各一条,暖水瓶、脸盆、饭缸、勺子各一个,蚊帐、席各一个。

7月20日前完成。

2、负责宿舍、教室门窗的维修、墙壁的粉刷以及样品宿舍(男女各准备3-5间)的整理,6月20日前完成。

3、保障参观学生和家长的伙食**。招生科于上午11点前提供就餐人数。饭菜挂牌明码标价,保证食堂食品卫生和餐厅清洁卫生。

4、校园绿化带及时修剪,保持校园环境美观优雅。

5、完成各部室及实验室标牌的制作。

四)教学部、网络中心负责人:权清华、王惊雷。

1、安排机房和多**教室、实验室值班人员,保证每日9:00—18:00能随时接受参观。

2、机房和多**教室要安排值班人员,能够熟练的讲解和演示。

3、保持机房和多**教室及实验室的机器、物品摆放整齐,室内干净整洁。

4、机房值班学生白天要负责实验室及计算机房的值班、整理、演示、卫生打扫等工作。

五)教务科负责人:陈晓昱。

1、保持图书室、阅览室书籍摆放整齐,室内干净整洁。

2、提前安排新生教学计划、教材采购等工作。

六)学工部负责人:王国勋。

1、负责假期校园卫生打扫人员及宿舍楼值班管理。

2、保持校园、教学楼、综合楼、男女宿舍楼干净整洁,墙壁及门窗无乱涂乱画、无蜘蛛网,各楼洗手间清洁卫生,教室干净整洁,桌椅摆放整齐,门窗关闭。

3、保持男女宿舍样品房的清洁卫生,并可随时组织参观。

4、提前安排新生宿舍、教室分配计划及新生军训工作。

七)办公室负责人:郭保国刘仲明。

1、校园整体布置和各种标牌、标语的制作。大门口设置校园布局示意图,6月30日前完成。

2、放假前组织一次全校范围内的大扫除,不留死角。

3、负责招生车辆的安排,保证招生用车。

4、负责暑假学校值班人员和新生接待值班人员的安排和管理。

5、制定假期值班及招生接待人员考核办法。

6、负责对暑假期间学校值班及招生接待人员进行考勤、考核。

九)安保部负责人:毛志强。

负责新生接待期间的安全保卫工作。

二〇〇九年五月二十九日。

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