接待工作总结

发布 2019-04-23 17:36:35 阅读 4691

接待办在集团各领导的关心帮助下,各项工作有条不紊,和相关部门共同努力,团结合作,日常事物处理的及时到位,取得了些微成绩。现将各项工作情况汇报如下:

一)圆满完成各项接待任务:

2009年1—12月份,接待办承接的讲解参观任务共350余批次,其中省、市级领导视察、考察:2235人;区镇级领导视察、参观:1606人;海外侨胞及外国友人:

63人;商家参观:3010人;其他:13512人,均能较好地完成任务。

接待工作的圆满完成,向各级**和社会各界朋友展示了良好的企业形象。简单而平凡的接待工作,背后是全体接待人员通宵达旦的加班与细致周密的实施。

二)加强接待工作制度规范化建设:

接待办进行了人员编制的重新调整,在此期间重新明确了岗位职责、任务分配、承接工作任务等,在这个过程中,我们一边全力投入,完成各项接待任务;一边总结思考,促进完善提高,将各项工作逐步纳入制度化、规范化轨道。到目前为止,接待办各成员都已顺利实现了角色转换、工作转型。具体的工作大致可分为以下三个方面:

一是建立分工合作机制。根据接待工作特点和接待员的个人特长,进行合理分工,有侧重于酒水管理方面的,有侧重于前台、讲解方面的,有侧重于会议管理方面的,有侧重于岗位培训方面的,形成了既有支持合作,又有分工制约的工作机制。

二是严格接待工作的规范性。梳理接待工作流程,细化接待工作环节,严格接待工作要求,制定了接待工作操作细则。接待工作的范围、程序、标准、要求等等都逐步纳入规范化轨道。

三是完善接待工作制度。制定了工作补位制度、接待礼品酒管理制度、接待进餐单管理制度、会议室购买水果单管理制度、会议室管理制度等。

三)注重接待礼仪、讲解、制度方面的培训:

针对实际情况,我们采取了在工作中边干边学的方式,同时又利用时间穿插进行一对一单人专项培训,主旨是学以致用,有针对性。接待工作是窗口和形象,对于各方宾客来说,接待工作人员的素质和水平往往影响到宾客对企业的印象和评价。同时接待办工作任务重,人手少,往往一名接待工作人员要独立完成一个甚至多个接待任务,这就对接待工作人员的组织协调、随机应变等各方面能力提出了更高的要求。

再者接待工作人员有时还要承担介绍、解说的任务,需要具有良好的表达和沟通能力。为了适应工作的需要,我们在完成接待任务的同时,注重加强接待人员的教育和培训,在实际工作中边干边学,积极争取和创造机会,促进大家学习交流。在工作过程中,逐步形成并坚持了总结分析会和学习成果展示会等学习形式。

每次重大接待任务结束,都召开全体接待员会议,对接待过程进行回顾,特别是对出现的问题进行查找和自我批评,总结经验教训,讨论改进办法。学习成果展示会则是在广泛学习的同时,每人选择一个专题进行深入学习,在全体人员会议上进行展示。通过这样一些措施,使接待办的工作人员得以迅速适应工作需要,每个人都能独挡一面开展工作,保证了各项接待任务的顺利完成。

四)主动做好廉洁自律:

廉洁自律不光要靠自我约束,更要靠制度约束。尤其是接待工作这样一个敏感性的工作,更要本着既对自己负责、也对企业负责的精神,全面健全制度,加强约束监督。今年以来,在努力做好接待工作的同时,本着勤俭、节约的原则,重点围绕控制和节约接待费用采取了多项措施:

一是健全内部制约机制。实行两条线运行,形成了有效的内部监督制约机制;

二是将监督制约融入接待工作各个环节。在原来接待程序的基础上,进一步完善工作流程:接待方案下发环节实行集团办公室统一下发;接待用餐及礼品酒的领取改变口头交代的惯例,严格凭单安排,领导审批签字,落实标准控制;接待任务完成后接待工作人员及时填报接待登记表,对实际接待过程的调整、变化情况及实际领取礼品酒等进行登记备查。

三是严格按照管理制度汇编。原则上对同一等次的接待**实行统一标准,公开公正。从而避免了接待过程中随意定价及结算费用时被动接受**的情况。

四是及时补上接待单据、核清接待费用。公务接待中突发接待用餐及接待领取礼品酒等是正常现象,在接待中我们努力做好沟通协调工作,接待结束后对接待急、未能提前交单的,及时核定、补齐,确保了各项工作的有序进行。

五)存在不足:

一、由于工作性质的限制,深入学习的时间、机会偏少,加之都不是接待方面的科班出身,所以就目前的接待工作,进展缓慢,都是自我学习,对照书本摸索着在前进,缺乏感性认识。

二、由于都是年轻员工,在思想觉悟上赶不上老员工自觉,在政治学习上抓的不够紧,在服务上还有一定的差距,在对其的督办上还需要进一步加大力度。

三、有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位,与各个部门的相互协助上还需要进一步的加强,在处理大型会议、晚会的会务服务上的多方面协调还需多加努力。

在过去一年的接待工作中,我们做出了探索和努力,取得了一些成绩,积累了一些经验,同时我们始终保持着清醒的头脑,因为在集团各个部门身上,值得我们借鉴和学习的东西还很多。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我们的座右铭。我们将以更加开放的心胸,笑迎四海宾朋,以更加周到的服务,塑造良好的窗口形象而努力。

会务接待工作总结

2012年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临 集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是 集团第一次高规格 高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服...

2019前台接待工作总结

篇1 前台年终总结范文。入司半年多来,在各位领导的关心下 全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作情况作以下汇报 一 工作内容 1.负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理 2.接听 转接 和接待来访人员 3.负责设计部门的电子文件收发 4.负责传真文件...

接待工作手册

1.目的。为规范集团接待工作,使接待工作流程化 规范化,从而提升集团接待工作档次,维护集团形象,扩大集团资源积累,以适应集团快速发展的需要,为顺利实现集团新的五年规划奠定坚实的基础。集团接待工作由集团行政部接待模块牵头负责,集团各部门 各产业积极配合,共同完成。2.接待总流程。3.来宾级别。4.接待...

案例4接待工作

接待工作。案例描述1梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。前二年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民 优良种子和各种...

如何做好接待工作

接待工作是的一项重要工作。随着社会经济的快速发展,各企业之间信息 技术 资金的交流日益频繁,并由此及彼带来大量的人员流动,上级领导的视察 兄弟单位以及合作伙伴之间参观 学习及业务洽谈的人次也与日俱增,这就使用权得接待工作越发重要。那么在新形势下,怎样才能做好接待工作呢?笔者以为,应重视以下几个方面 ...

接待工作通知单

附件1接待工作通知单。来宾单位 或考察团名称 单位。联系 到达时间。来访人数。返程航班 车次。男性 女性 共 人。对口公司部门。返程时间。接待标准。a b c d e 参照公司接待级别分类 赠送礼品 需要 名称数量 不需要。职务。备注。姓名。主要来宾信息。来访事由来访时间联系人姓名到达航班 车次。交...

09新生接待工作方案

2009年招生接待工作实施方案。为做好2009年学校招生咨询接待工作,结合我校实际,特制定以下实施方案。一 目的意义。2009年是学校发展关键的一年,招生工作作为学校三年规划战略实施的重要一环,是学校生存与发展的生命线,意义重大而深远。招生接待是招生工作的关键环节,招生接待的服务质量直接关系到招生工...

对外接待工作管理办法

试行 接待工作是公司行政事务和公关活动的重要部分。为使对外接待工作。规范有序,特制定本办法。一 接待部门。公司办公室为公司接待的职能归口部门。凡来宾由办公室报告或通知相关领导及有关人员参加接待。遇到重大接待工作由公司领导直接协调各部门共同做好接待工作。二 接待原则。1.热情相待。不论层次,各方面的来...