对外接待工作管理办法

发布 2019-07-29 10:41:15 阅读 3078

(试行)

接待工作是公司行政事务和公关活动的重要部分。为使对外接待工作。

规范有序,特制定本办法。

一、 接待部门。

公司办公室为公司接待的职能归口部门。凡来宾由办公室报告或通知相关领导及有关人员参加接待。遇到重大接待工作由公司领导直接协调各部门共同做好接待工作。

二、 接待原则。

1. 热情相待。不论层次,各方面的来宾,负责接待的部门和个人都要持热情欢迎的态度。

2. 统一指挥、统一口径。接待来宾时,各单位各部门要服从负责接待工作领导的统一指挥,统一口径表态,不得擅作主张,各行其是。

3. 保证安全。负责接待工作的单位、部门和工作人员要确保来宾的人身和财产安全,在安排住宿、交通和参观游览等活动时,要事先做好相关工作。

4. 简朴大方。要讲实效,既不铺张浪费又不失面子,尽可能少花钱多办事、办好事。

5. 加强保密观念,维护企业利益。与来宾交往中,不得出卖、泄露企业的商业机密。

三、 接待礼仪。

1、 迎送。迎送规格要依据来宾的身份、来访(视察、考察)的目的来决定。主要迎送通常要同来宾身份相当。迎送来宾的人员要在指定的时间到达目的地。

2、 会谈。双方如需会谈,负责接待的部门要事先主动将时间、地点、出席人等具体安排和有关事项与来宾沟通、协商好。

3、 安排宴请、参观、考察等活动时,要事先了解清楚来宾的习俗、兴趣,尽可能满足来宾的要求。陪程接待服务的人员,如中途出现不能解决的问题或发生意外情况,应立即向分管接待工作的领导汇报,不能擅自变更日程和中途脱离服务。

4、 参与接待工作的人员要衣冠、仪容整洁,举止文明、不卑不亢。

5、 在接待工作中要注意常用的礼节,如握手、介绍、问候、交谈、接打**、陪客等,不可因小失大。

四、 接待工作中的其他要求。

1、 办公室接到接待任务后,要尽可能全部了解掌握来宾身份、来访目的等,并拟定详细具体的接待日程安排,报主管领导同意后,付诸实施。

2、 接待工作任务完成后,主管接待的部门要及时建立公共关系资源库,并做好跟踪完善工作。

3、 接待工作需要各单位、各部门和有关人员配合的,有关单位和部门要积极支持、配合、不得推诿、扯皮。

接待工作总结

接待办在集团各领导的关心帮助下,各项工作有条不紊,和相关部门共同努力,团结合作,日常事物处理的及时到位,取得了些微成绩。现将各项工作情况汇报如下 一 圆满完成各项接待任务 2009年1 12月份,接待办承接的讲解参观任务共350余批次,其中省 市级领导视察 考察 2235人 区镇级领导视察 参观 1...

接待工作手册

1.目的。为规范集团接待工作,使接待工作流程化 规范化,从而提升集团接待工作档次,维护集团形象,扩大集团资源积累,以适应集团快速发展的需要,为顺利实现集团新的五年规划奠定坚实的基础。集团接待工作由集团行政部接待模块牵头负责,集团各部门 各产业积极配合,共同完成。2.接待总流程。3.来宾级别。4.接待...

案例4接待工作

接待工作。案例描述1梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。前二年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民 优良种子和各种...

如何做好接待工作

接待工作是的一项重要工作。随着社会经济的快速发展,各企业之间信息 技术 资金的交流日益频繁,并由此及彼带来大量的人员流动,上级领导的视察 兄弟单位以及合作伙伴之间参观 学习及业务洽谈的人次也与日俱增,这就使用权得接待工作越发重要。那么在新形势下,怎样才能做好接待工作呢?笔者以为,应重视以下几个方面 ...

会务接待工作总结

2012年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临 集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是 集团第一次高规格 高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服...

接待工作通知单

附件1接待工作通知单。来宾单位 或考察团名称 单位。联系 到达时间。来访人数。返程航班 车次。男性 女性 共 人。对口公司部门。返程时间。接待标准。a b c d e 参照公司接待级别分类 赠送礼品 需要 名称数量 不需要。职务。备注。姓名。主要来宾信息。来访事由来访时间联系人姓名到达航班 车次。交...

09新生接待工作方案

2009年招生接待工作实施方案。为做好2009年学校招生咨询接待工作,结合我校实际,特制定以下实施方案。一 目的意义。2009年是学校发展关键的一年,招生工作作为学校三年规划战略实施的重要一环,是学校生存与发展的生命线,意义重大而深远。招生接待是招生工作的关键环节,招生接待的服务质量直接关系到招生工...

2019前台接待工作总结

篇1 前台年终总结范文。入司半年多来,在各位领导的关心下 全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作情况作以下汇报 一 工作内容 1.负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理 2.接听 转接 和接待来访人员 3.负责设计部门的电子文件收发 4.负责传真文件...