办公室管理制度及岗位职责。
一、副主任岗位职责：
1、协助办公室主任开展工作。
2、协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。
3、负责公司印章及证照的管理和使用，公司文件、合同及其他重要资料的登记和存档工作。
4、在主任外出时，履行主任职责，负责部门的日常管理工作。
5、协助主任了解部门工作动向及员工思想动态，及时向主任反馈情况和资料，并提出建议性意见。
6、完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。
二、文秘岗位职责。
1、协助办公室主任开展工作。
2、做好综合性文字材料工作。负责文稿撰写（公司年度计划、总结、报告），起草公文（决定、通知、通告、通报、请示等）及各类大型汇报材料，组织起草公司规章制度。
3、认真负责做好各类型会议纪要、大型会议领导讲话稿、发言记录的起草和整理工作，做到书写工整、准确全面。
4、完成办公室领导交办的其他工作。
三、档案管理、保管员岗位职责。
1、协助办公室领导开展工作。
2、认真及时地做好公司各种文电的立卷、归档工作。每年初接收上年度形成的需要归档的全部文电和材料，按照档案管理的要求，及时完成上年档案的立卷归档工作。
3、负责档案的保管和使用管理，做好档案的鉴定、统计等工作。
4、负责定期销毁没有存档价值的公文。
5、按规定接待有关人员查阅档案。
6、负责办公用品、办公设备、接待用品的出入库管理。
7、负责公司各类报刊杂志的订制。
8、负责公司信函、特快专递、包裹等物品的邮寄。
9、负责公司会议台签、座签的制作。
10、完成领导交办的其他工作。
四、会议、接待、采购岗位职责。
1、协助办公室领导开展工作。
2、负责公司各类会议的会场安排布置工作（会标、会场背景、条幅等并与礼仪公司接洽）。
3、负责做好公司的会议接待、公务接待、非公务接待。
4、负责与酒店、宾馆等合作单位的协议签订及保管工作。
5、负责公司的办公用品、办公设备、接待用烟酒、水果等物品的采购。
6、负责公司各类**费用的缴纳。
7、完成领导交办的其它工作任务。
五、办事员岗位职责。
1、协助办公室领导开展工作。
2、负责股份公司的宣传报道及各类文稿的归档。
3、负责机关本部和所属公司节假日值班表的制作和收集；办公室考勤报表及通讯录（包括股份机关及直属公司）的更新。
4、协助领导做好各类会议的安排、通知及会前准备工作，做好会议摄像，收集、整理和提供有价值的会议素材。
6、协助领导做好公司的各类接待工作。
7、负责介绍信、证明等公文的开具及发文编号工作。
8、负责收发各类传真、信函、电子邮件等。
9、完成领导交办的其他工作任务。
六、收发员岗位职责。
1、协助办公室领导开展工作。
2、负责公司的信箱管理及报刊、信函的分发工作。
3、完成领导交办的其他工作。
七、文件传阅工作岗位职责。
1、负责公司机关文件的传阅和领导转批部门传阅文件的办理，急件由专人及时呈送领导阅批。
2、负责领导阅文后有批办要求文件的登记、转办、催办工作。
3、负责整理和保管好当年的传阅文件和资料，供领导备查。
4、负责文件的清退工作。
5、完成领导交办的其他工作。
八、信息员岗位职责。
1、协助办公室主任开展工作。
2、按照信息化建设的发展规划，协助制定公司信息化管理制度。
3、负责公司**的日常更新工作，**信息的搜集、管理、整合、发布工作，同时及时向集团公司信息处反馈股份公司相关信息。
4、协助办公室主任按照信息化建设需要，组织信息员队伍的培训工作。
5、负责公司的宣传和报道工作。
6、完成办公室领导交办的其它工作任务。
办公室岗位职责
一 主要职能。1 协调学校各部门工作，督办落实校长办公会议布置的各项任务。2 负责学校的文秘工作。起草各类文件 领导讲话，做好会议记录，整理印发会议纪要和情况简报 负责文件收发 打印 传阅，催办和立卷工作 负责各类文件的核稿编号工作，做好保密和印章管理工作。3 负责对外联络 宣传 接待以及信息收集上...
办公室岗位职责
一 建立 完善员工人事档案。二 统计每月考勤并交财务做帐。三 办公室工作人员都要严格履行职责，及时 准确地完成所承担。的工作。四 负责办公区域的清洁卫生，公司公文 信件 邮件 报刊杂志。的配送。五 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作，做好办公室档案。收集 整理。六 负责办理职工的任免 调动 晋升...
办公室人员岗位职责
一 人事行政总监岗位职责。第一条协助总经理制定公司发展战略目标并实施企业战略，经营计划等政策 第二条根据公司发展战略，负责组织制定行政及人力资源整体战略规划 第三条依据战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人事行政部年度工作计划，并完成工作总结 第四条审核公司行政及人力资源成本的预算和部门年度费用...
办公室岗位职责分工
对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。对机密文件和文书档案管理不严，发生失密 泄密或丢失 损坏负责。对公文 函件 传真 报刊 电报传递不及时，或发生丢失 误传现象，影响工作负责。对印鉴 介绍信管理不严，使...
办公室文员岗位职责
文员岗位职责。一 负责办公室桌面清洁及所有卫生。二 负责客户来访的礼仪接待，必要时直接参与业务洽谈的记录工作。三 负责统计本部门员工的考勤，准确 及时上报。四 按要求起草各类方案 信函及打印 复印各种文件，作到及时 准确。五 负责各类合同，制度，文本 包括所有部门文本资料的保管 六 认真作好各种 记...
办公室文秘岗位职责
一 在办公室主任的领导下，按时完成自己的本职工作。二 严格遵守公司各项规章制度，加强业务学习，努力提高业务能力和工作水平。三 负责来客的接待安排，和内部员工请示 汇报 签字等协调安排。四 负责办公室 的接听，具体事情的登记，承转办理。五 负责各种文 电 函的收 发 存，及传递 催办 立卷归档工作，负...
公司办公室岗位职责
1 协助修订公司各项管理规章制度，督促 检查制度的贯彻执行。2 负责搞好办公室的卫生，包括 地面 窗台 办公桌等。每天都要打扫，树立一个良好的工作环境。3 负责门店加盟申报材料的制作，现有门店变更材料的制作，由办公室主任负责审核。4 负责公司资质的准备工作，以便加盟店办理相关事宜时索取方便。5 负责...
办公室干事岗位职责
一 负责文件收发 1 根据国家行政机关文书处理办法，对上级和外单位发来的行政公文 公函及时进行接收 拆封 登记及回复 归档，保证公文运转的准确 及时 安全。2 负责上级机关及兄弟单位行政一般来文 来函 来电的签收 分发 传递和保管工作。3 院级党政公文的处理 归档工作。二 印鉴管理 1 负责学院行政...