办公室文员岗位职责

发布 2019-05-25 19:47:15 阅读 2037

文员岗位职责。

一、负责办公室桌面清洁及所有卫生。

二、负责客户来访的礼仪接待,必要时直接参与业务洽谈的记录工作。三、负责统计本部门员工的考勤,准确、及时上报。

四、按要求起草各类方案、信函及打印、复印各种文件,作到及时、准确。五、负责各类合同,制度,文本(包括所有部门文本资料的保管)。

六、认真作好各种**记录,协助办公室接待客人繁忙时也应作好接待工作。七、各类销售日、月、年报表。

a日、月、年营业额报表(内容包括按不同项目构成的营业额报表)。b日预定报表(内容包括预定客户全称、预定内容、客户联系人和接定人等)。c企业专题活动的营业报表(内容包括专题名称、营业总额及构成状况等)。

d企业营业额对比分析报表(每月一次,内容包括每月营业总额及各种营业额构成。

的分析比较等)。

八、负责各种资料档案的应用和管理。

1、各类资料档案的运用。

a及时,准确的向部门领导报送各类报表,向部门领导提供准确,科学的销售对策依据。

b在熟悉掌握各类资料档案的基础上,定时或不定时的向经办人提出各类建议(主要包括各种形式的客户回访建议等)。2、各类资料档案的管理。

a各类档案具有严格的保密性,不得以任何方式向任何规定外的人员或单位传送,泄露资料档案。

c各类资料档案的直接阅读权限人是本企业的总经理,部门经理。d由于文员的失职造成泄密的,内勤管理员将承担由此产生的一切责任。九、负责申请各种办公用品,严格控制,杜绝浪费。

十、随时完成部门领导交于的其他工作。

物业公司办公室文员岗位职责

1 努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。2 负责公司计划 总结 规章制度以及内部公文的拟稿和修改 校对和打字 复印。3 负责对外来公文签收 登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。4 负责公司文化宣传工作。5 做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议...

办公室岗位职责

一 主要职能。1 协调学校各部门工作,督办落实校长办公会议布置的各项任务。2 负责学校的文秘工作。起草各类文件 领导讲话,做好会议记录,整理印发会议纪要和情况简报 负责文件收发 打印 传阅,催办和立卷工作 负责各类文件的核稿编号工作,做好保密和印章管理工作。3 负责对外联络 宣传 接待以及信息收集上...

办公室岗位职责

一 建立 完善员工人事档案。二 统计每月考勤并交财务做帐。三 办公室工作人员都要严格履行职责,及时 准确地完成所承担。的工作。四 负责办公区域的清洁卫生,公司公文 信件 邮件 报刊杂志。的配送。五 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案。收集 整理。六 负责办理职工的任免 调动 晋升...

办公室文员工作职责

主要负责会议 文书 印信 档案 文件 报纸收发,具体是 1.接听 转接 接待来访人员。2.负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室。档案收集 整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.接受其他临时工作。6.各类办公设备的管理和使用。美工人员岗位职责。1 执行上级领导的...

办公室人员岗位职责

一 人事行政总监岗位职责。第一条协助总经理制定公司发展战略目标并实施企业战略,经营计划等政策 第二条根据公司发展战略,负责组织制定行政及人力资源整体战略规划 第三条依据战略规划并结合公司年度经营计划,组织制定人事行政部年度工作计划,并完成工作总结 第四条审核公司行政及人力资源成本的预算和部门年度费用...

办公室岗位职责分工

对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。对机密文件和文书档案管理不严,发生失密 泄密或丢失 损坏负责。对公文 函件 传真 报刊 电报传递不及时,或发生丢失 误传现象,影响工作负责。对印鉴 介绍信管理不严,使...

办公室文秘岗位职责

一 在办公室主任的领导下,按时完成自己的本职工作。二 严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,努力提高业务能力和工作水平。三 负责来客的接待安排,和内部员工请示 汇报 签字等协调安排。四 负责办公室 的接听,具体事情的登记,承转办理。五 负责各种文 电 函的收 发 存,及传递 催办 立卷归档工作,负...

公司办公室岗位职责

1 协助修订公司各项管理规章制度,督促 检查制度的贯彻执行。2 负责搞好办公室的卫生,包括 地面 窗台 办公桌等。每天都要打扫,树立一个良好的工作环境。3 负责门店加盟申报材料的制作,现有门店变更材料的制作,由办公室主任负责审核。4 负责公司资质的准备工作,以便加盟店办理相关事宜时索取方便。5 负责...