办公室副主任岗位职责

发布 2019-06-07 08:00:55 阅读 8948

岗位职责说明书。

综合协调。 负责安排项目组的内、外事接待,以及项目组的团队建设活动;

负责各个项目组内共享车辆的统一调配和管理、司机的值班考勤;

负责项目组人员出国申请办理护照及签证管理事项;

负责项目海上安装及调试期间参观及调试服务人员的交通安排,包括直升飞机、船舶、车辆的安排;

负责制定项目组内办公用品的需求计划,集中采办及发放管理;

负责统筹协调项目组的各类会议,组织、安排、联络及接待各类会议及重要活动;

负责项目组文件的印刷管理及国内、国际邮件的统一办理;

负责项目组人事档案和考绩档案的建立和管理,建立人员信息数据库并进行动态跟踪管理,对项目组人员进行统一的考勤管理。

1.3.5 网络管理。

负责项目组内专业办公网络的设计、建立、维护及完善;

负责项目组内办公设备常见故障的处理和日常维护;

协助档案管理员建立项目档案电子数据库及对重要的文件进行扫描、刻录、归档。

办公室岗位职责

一 主要职能。1 协调学校各部门工作,督办落实校长办公会议布置的各项任务。2 负责学校的文秘工作。起草各类文件 领导讲话,做好会议记录,整理印发会议纪要和情况简报 负责文件收发 打印 传阅,催办和立卷工作 负责各类文件的核稿编号工作,做好保密和印章管理工作。3 负责对外联络 宣传 接待以及信息收集上...

办公室岗位职责

一 建立 完善员工人事档案。二 统计每月考勤并交财务做帐。三 办公室工作人员都要严格履行职责,及时 准确地完成所承担。的工作。四 负责办公区域的清洁卫生,公司公文 信件 邮件 报刊杂志。的配送。五 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案。收集 整理。六 负责办理职工的任免 调动 晋升...

办公室人员岗位职责

一 人事行政总监岗位职责。第一条协助总经理制定公司发展战略目标并实施企业战略,经营计划等政策 第二条根据公司发展战略,负责组织制定行政及人力资源整体战略规划 第三条依据战略规划并结合公司年度经营计划,组织制定人事行政部年度工作计划,并完成工作总结 第四条审核公司行政及人力资源成本的预算和部门年度费用...

办公室岗位职责分工

对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。对机密文件和文书档案管理不严,发生失密 泄密或丢失 损坏负责。对公文 函件 传真 报刊 电报传递不及时,或发生丢失 误传现象,影响工作负责。对印鉴 介绍信管理不严,使...

办公室文员岗位职责

文员岗位职责。一 负责办公室桌面清洁及所有卫生。二 负责客户来访的礼仪接待,必要时直接参与业务洽谈的记录工作。三 负责统计本部门员工的考勤,准确 及时上报。四 按要求起草各类方案 信函及打印 复印各种文件,作到及时 准确。五 负责各类合同,制度,文本 包括所有部门文本资料的保管 六 认真作好各种 记...

办公室文秘岗位职责

一 在办公室主任的领导下,按时完成自己的本职工作。二 严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,努力提高业务能力和工作水平。三 负责来客的接待安排,和内部员工请示 汇报 签字等协调安排。四 负责办公室 的接听,具体事情的登记,承转办理。五 负责各种文 电 函的收 发 存,及传递 催办 立卷归档工作,负...

公司办公室岗位职责

1 协助修订公司各项管理规章制度,督促 检查制度的贯彻执行。2 负责搞好办公室的卫生,包括 地面 窗台 办公桌等。每天都要打扫,树立一个良好的工作环境。3 负责门店加盟申报材料的制作,现有门店变更材料的制作,由办公室主任负责审核。4 负责公司资质的准备工作,以便加盟店办理相关事宜时索取方便。5 负责...

办公室干事岗位职责

一 负责文件收发 1 根据国家行政机关文书处理办法,对上级和外单位发来的行政公文 公函及时进行接收 拆封 登记及回复 归档,保证公文运转的准确 及时 安全。2 负责上级机关及兄弟单位行政一般来文 来函 来电的签收 分发 传递和保管工作。3 院级党政公文的处理 归档工作。二 印鉴管理 1 负责学院行政...