办公室文秘岗位职责

发布 2019-05-28 04:59:15 阅读 9420

一、在办公室主任的领导下,按时完成自己的本职工作。二、严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,努力提高业务能力和工作水平。

三、负责来客的接待安排,和内部员工请示、汇报、签字等协调安排。

四、负责办公室**的接听,具体事情的登记,承转办理。五、负责各种文、电、函的收、发、存,及传递、催办、立卷归档工作,负责公司文件收发、传阅、登记、归档;负责信件的转交。。

六、负责档案管理,对存档的各种资料进行收集、整理、编号归档,做到认真细致及时准确,对存档借阅要履行手续。

七、负责拟定年度工作计划、工作总结及草拟各种报告、汇报、决定、通知等文字材料和有关上报下发材料的审核、修改。

八、负责公司的各种钥匙保管及使用管理。

九、负责公司的人力资源办理人员入职、离职过程中相关的手续办理。

十、协助机关人员的考勤、出勤统计报表及分析等工作。

十。一、负责公司文件收发、传阅、登记、归档;负责信件的转交。十。

二、负责公司各单位的打字、复印工作。十。

三、完成领导临时交办的各项工作。

办公室文秘员职责

在办公室主任和文秘科科长领导下,负责办公室文件收发 复印 打字等项工作,并对未履行职责承担责任,具体职责 1 负责文件的打印 复印工作,做到格式正确,复印清晰,时间准时。2 严格执行复印机 打印机的管理使用制度,不允许外人使用电脑,打印 复印不合格的重要文件要及时妥善处理。3 严格执行打字 复印登记...

办公室岗位职责

一 主要职能。1 协调学校各部门工作,督办落实校长办公会议布置的各项任务。2 负责学校的文秘工作。起草各类文件 领导讲话,做好会议记录,整理印发会议纪要和情况简报 负责文件收发 打印 传阅,催办和立卷工作 负责各类文件的核稿编号工作,做好保密和印章管理工作。3 负责对外联络 宣传 接待以及信息收集上...

办公室岗位职责

一 建立 完善员工人事档案。二 统计每月考勤并交财务做帐。三 办公室工作人员都要严格履行职责,及时 准确地完成所承担。的工作。四 负责办公区域的清洁卫生,公司公文 信件 邮件 报刊杂志。的配送。五 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案。收集 整理。六 负责办理职工的任免 调动 晋升...