办公室人员岗位职责

发布 2019-05-21 08:14:55 阅读 8101

一、 人事行政总监岗位职责。

第一条协助总经理制定公司发展战略目标并实施企业战略,经营计划等政策;

第二条根据公司发展战略,负责组织制定行政及人力资源整体战略规划;

第三条依据战略规划并结合公司年度经营计划,组织制定人事行政部年度工作计划,并完成工作总结;

第四条审核公司行政及人力资源成本的预算和部门年度费用预算、并时时监控费用的支出;

第五条协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;

第六条招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,为公司的管理者进行职业生涯规划设计;

第七条制定和完善各项行政、人力资源管理制度和流程,并推动实施和监督管理;

第八条协助制定各部门岗位职责和各类规章制度的实施细则;

第九条组织做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

第一十条负责检查监督总经理召开的部门经理例会决议的执**况;

第一十一条对公司重要文件及重要资料的编写;

第一十二条负责行政管理的统筹安排,做好公司行政工作的业务指导、管理工作;

第一十三条协助组织公司重大活动和外事接待活动;

第一十四条对重大合同的审核工作;

第一十五条根据部门人员需求,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

第一十六条负责下属工作人员的考评、任免及晋升管理工作;

第一十七条积极推进公司企业文化的建设,全面提升员工企业认同感和凝聚力;

第一十八条上级领导交办的其它工作;

二、 综合办主任岗位职责。

第一条督促各部门按时上报年度、月度及周工作计划,负责审核并上报直接领导;

第二条督促公司各部门意见、建议的收集汇总,并及时上报直接领导;

第三条对公司重大决议和领导指示的贯彻落实情况进行检查并督办,及时向公司领导反映;

第四条对公司各项规章制度贯彻执**况进行监督检查;

第五条负责各部门工作计划完成情况的检查、催办;

第六条对检查发现的问题以及各部门反馈意见进行收集、整理、协调,并向公司领导汇报;

第七条负责公文审核、呈批、催办等工作;

第八条及时了解公司内部动态,汇总各部门上报信息,分析各项检查结果,督促工作简报信息及网络信息的发布;

第九条保障办公用品的**,监督办公用品的发放领用;

第一十条审批办公用品采购计划;

第一十一条负责公司车辆的调配使用及交通安全管理工作;

第一十二条检查各部门用电、暖、防盗、防火等工作,督促保安保障办公地点安全;

第一十三条督促固定资产年检的进行,并对情况予以审核,上报直接领导;

第一十四条负责公司会议的筹备、组织工作;

第一十五条负责办公室的工作任务分派,指导下属完成各项工作;

第一十六条负责下属员工的绩效考核和评价;

第一十七条负责制订部门费用预算计划,审核和控制费用开支,负责协调办公室和其它部门关系;

第一十八条负责办公水、电、暖及电脑耗材等的维修和保养;

第一十九条完成直接上级交办的其他任务;

三、人力资源主管的岗位职责。

第一条负责构建公司人力资源管理体系;

第二条负责制订完善公司薪酬考核、培训、招聘、考勤等人力资源相关制度;

第三条根据公司发展战略和年度计划,拟定人力资源规划;

第四条负责工作范围内的工作计划的制定及总结;

第五条组织签订员工劳动合同,建立相关档案;

第六条编制员工花名册,定期报送公司领导用工情况;

第七条组织安排新员工招聘活动,进行初次面试;

第八条提出员工的职业生涯规划,组建人才梯队提交高层审阅;

第九条组织编制员工薪酬审批表,上报直接上级核准,及时交至财务部;

第一十条按时到劳动局办理员工五险的申报缴纳工作;

第一十一条定期组织员工进行身体检查;

第一十二条协助处理劳资纠纷;

第一十三条遵循企业实际需求,制定培训计划,联系组织计划落实;

第一十四条征求员工意向,制定上报员工活动计划,筹办、组织、实施员工活动;

第一十五条负责公司全体员工的考勤管理工作;

四、行政主管的岗位职责。

第一条协助制定、完善相关规章制度;

第二条对规章制度的执**况进行监督检查;

第三条组织各项会议前准备,会议接待等管理工作;

第四条负责对会议决议的事项进行催办督办检查工作;

第五条为公司领导和有关部门决策提供信息资料;

第六条采集、输入信息要及时、准确,并不断进行更新;

第七条协助综合办主任完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作;

第八条负责公司各类证照的年检手续;

第九条协助部门领导做好外联及接待事务。

五、文秘的岗位职责。

第一条负责对办公用品的购买需求汇总、并对其进行保管发放工作;

第二条负责对固定资产的登记工作;

第三条起草直接上级或公司领导制定起草的文稿,并交直接上级或公司领导审阅;

第四条按直接上级或公司领导的指令通知召开会议;

第五条协助上级组织召开会议、活动;提前准备好会议活动所需的资料、设备等物质条件,做好会议纪要;

第六条负责会议室卫生工作和会议室物品保管;

第七条文件的接收、批转各种来往文件;

第八条内部文件的盖章、发放、传阅,各种往来文件的**;

第九条负责公司除财务、人事外的所有归档档案管理;

第一十条上级领导交办的其它工作;

六、前台接待的岗位职责。

第一条接听、转接**;接待来访人员;

第二条公司公文、信件、邮件、报刊杂志的征订和分发;

第三条总经理办公室的清洁卫生,管理好前厅内的设施、设备;

第四条文件的打印、复印工作;

第五条公司领导交办的其它工作;

七、司机的岗位职责。

第一条按照综合办主任的指令,执行出车任务;

第二条维护车辆正常运转,及时维修清洁,办理车辆年检,保险等各种手续;

第三条对日常办公用品的采购工作;

第四条办理公司领导交办的其它工作;

办公室人员任职条件岗位职责

办公室主任任职条件。一 学历中专 大专以上,有五年以上办公室管理经验。二 有日常公务处理能力,有一定的口才和写作水平。三 有较好的协调攻关技能。办公室主任工作职责。一 负责上级指示的上传下达工作 组织各类会议,做好会议纪要,负责对质量管理体系文件和有关的外来行政文件的管理以及公司存档的资料的管理和控...

办公室岗位职责

一 主要职能。1 协调学校各部门工作,督办落实校长办公会议布置的各项任务。2 负责学校的文秘工作。起草各类文件 领导讲话,做好会议记录,整理印发会议纪要和情况简报 负责文件收发 打印 传阅,催办和立卷工作 负责各类文件的核稿编号工作,做好保密和印章管理工作。3 负责对外联络 宣传 接待以及信息收集上...

办公室岗位职责

一 建立 完善员工人事档案。二 统计每月考勤并交财务做帐。三 办公室工作人员都要严格履行职责,及时 准确地完成所承担。的工作。四 负责办公区域的清洁卫生,公司公文 信件 邮件 报刊杂志。的配送。五 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案。收集 整理。六 负责办理职工的任免 调动 晋升...

办公室岗位职责分工

对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。对机密文件和文书档案管理不严,发生失密 泄密或丢失 损坏负责。对公文 函件 传真 报刊 电报传递不及时,或发生丢失 误传现象,影响工作负责。对印鉴 介绍信管理不严,使...

办公室文员岗位职责

文员岗位职责。一 负责办公室桌面清洁及所有卫生。二 负责客户来访的礼仪接待,必要时直接参与业务洽谈的记录工作。三 负责统计本部门员工的考勤,准确 及时上报。四 按要求起草各类方案 信函及打印 复印各种文件,作到及时 准确。五 负责各类合同,制度,文本 包括所有部门文本资料的保管 六 认真作好各种 记...

办公室文秘岗位职责

一 在办公室主任的领导下,按时完成自己的本职工作。二 严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,努力提高业务能力和工作水平。三 负责来客的接待安排,和内部员工请示 汇报 签字等协调安排。四 负责办公室 的接听,具体事情的登记,承转办理。五 负责各种文 电 函的收 发 存,及传递 催办 立卷归档工作,负...

公司办公室岗位职责

1 协助修订公司各项管理规章制度,督促 检查制度的贯彻执行。2 负责搞好办公室的卫生,包括 地面 窗台 办公桌等。每天都要打扫,树立一个良好的工作环境。3 负责门店加盟申报材料的制作,现有门店变更材料的制作,由办公室主任负责审核。4 负责公司资质的准备工作,以便加盟店办理相关事宜时索取方便。5 负责...

办公室干事岗位职责

一 负责文件收发 1 根据国家行政机关文书处理办法,对上级和外单位发来的行政公文 公函及时进行接收 拆封 登记及回复 归档,保证公文运转的准确 及时 安全。2 负责上级机关及兄弟单位行政一般来文 来函 来电的签收 分发 传递和保管工作。3 院级党政公文的处理 归档工作。二 印鉴管理 1 负责学院行政...