1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责搞好办公室的卫生,包括:地面、窗台、办公桌等。每天都要打扫,树立一个良好的工作环境。
3、负责门店加盟申报材料的制作,现有门店变更材料的制作,由办公室主任负责审核。
4、负责公司资质的准备工作,以便加盟店办理相关事宜时索取方便。
5、负责会务安排(包括上级领导安排的连锁门店的会议),做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责建立健全员工的人事档案。做好门店材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
7、负责公司印鉴、公文的保管。
8、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。
9、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
10、责组织企业文化建设,开展集体活动等工作。
11、表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。
12、责办理普胜医药公司和启康百姓医药连锁的工商营业执照、药品经营许可证、组织结构**证、医疗器械经营许可证等证照年审及相关事宜。
13、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。
14、负责固定资产盘点、整理、存档。
办公室主任岗位职责。
1、按照办公室的职能,负责主持办公室的全面工作。
2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。
3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任的执行,努力提高工作水平和工作效率。
4、组织安排公司会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执**况。
5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
6、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
8、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
9、注意了解公司日常运营中的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。
10、负责门店加盟前期谈判事宜以及后期看址、验收和与相关部门沟通、协调等工作。
11、负责公司的车辆调配、年审、维修、保养、油耗等管理工作。
办公室内勤岗位职责。
1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。
2、做好全公司各类行政、办公文件,信函、报告等材料的收发、打印、复印等工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作,热情接待加盟店及外单位来访人员,搞好服务保障工作,维护和树立网教中心的良好形象。
4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。
5、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出错。
6、负责公司人事档案及统计等各项工作。
7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作,保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。
8、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时回报。
库房安全监督管理制度。
1.全面监督检查库房安全仓储(特殊药品管理、安全用电、防火、防盗、防爆、中毒)。检查安全仓储规章制度和安全生产责任制的落实情况。
2.监督检查库房药品的安全管理措施和操作规范落实情况、入库和出库复核记录和定期硬件设备的检测情况。
3.监督检查库房的整体环境、库容库貌、科室布局和清洁卫生。
4.每月至少两次监督检查所有药品各项仓储指标、重点品种的管理,安排仓库管理员对全员库房人员的药品仓储知识培训情况,并通报检查结果。
5.每月至少一次库存盘点,库存有出入的按照相应的制度进行监督和处理,对硬件设备的清洗消毒、存放及药品运送的执**况进行监督。
仓库管理员岗位职责。
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库药品及固定资产的帐、物两者一致,仓库区域划分明确,药品分类标识清楚,仓储记录连续、字迹清晰;
2、做好仓库药品的进销存管理,严格按照流程要求收发药品,并及时跟踪药品的发送,协助负责采购的人员对库存药品的数量、质量的控制和监督;
3、负责与采购员密切配合,做好采购和配送的调度工作,切实履行药品储备和配送的物流职能,并及时向采购部反馈药品的短缺或过量采购等异常情况;
4、对药品管理的有序性、安全性、完整性、有效性以及部分药品的冷藏等负责,对部品药品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向采购部门负责人报告药品存货质量情况及呆滞积压药品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废药品的处理申请表。
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
6、做好库房的安全仓储工作(特殊药品管理、安全用电、防火、防盗、防爆、中毒)。
7、负责仓库的全面工作,积极配合公司总部领导现场检查指导工作。
部门经理职责。
1、负责执行和监督《库房安全监督管理制度》的实施。
2、负责公司所有电脑硬件设备和网络设施的维护、和维修,负责保证公司所有软件正常使用。
3、负责挂靠公司的开发票资质审核事宜,并且保证资质的真实性和准确性,签字并报送财务部门。
4、负责药品购进方和销售方的资质审核和收集。保证资质的真实性、完整性、准确性。
5、负责监督和督促连锁店开票人员的工作。
需要年审证照提醒表。
办公室岗位职责
一 主要职能。1 协调学校各部门工作,督办落实校长办公会议布置的各项任务。2 负责学校的文秘工作。起草各类文件 领导讲话,做好会议记录,整理印发会议纪要和情况简报 负责文件收发 打印 传阅,催办和立卷工作 负责各类文件的核稿编号工作,做好保密和印章管理工作。3 负责对外联络 宣传 接待以及信息收集上...
办公室岗位职责
一 建立 完善员工人事档案。二 统计每月考勤并交财务做帐。三 办公室工作人员都要严格履行职责,及时 准确地完成所承担。的工作。四 负责办公区域的清洁卫生,公司公文 信件 邮件 报刊杂志。的配送。五 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案。收集 整理。六 负责办理职工的任免 调动 晋升...
办公室人员岗位职责
一 人事行政总监岗位职责。第一条协助总经理制定公司发展战略目标并实施企业战略,经营计划等政策 第二条根据公司发展战略,负责组织制定行政及人力资源整体战略规划 第三条依据战略规划并结合公司年度经营计划,组织制定人事行政部年度工作计划,并完成工作总结 第四条审核公司行政及人力资源成本的预算和部门年度费用...
办公室岗位职责分工
对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。对机密文件和文书档案管理不严,发生失密 泄密或丢失 损坏负责。对公文 函件 传真 报刊 电报传递不及时,或发生丢失 误传现象,影响工作负责。对印鉴 介绍信管理不严,使...
办公室文员岗位职责
文员岗位职责。一 负责办公室桌面清洁及所有卫生。二 负责客户来访的礼仪接待,必要时直接参与业务洽谈的记录工作。三 负责统计本部门员工的考勤,准确 及时上报。四 按要求起草各类方案 信函及打印 复印各种文件,作到及时 准确。五 负责各类合同,制度,文本 包括所有部门文本资料的保管 六 认真作好各种 记...
办公室文秘岗位职责
一 在办公室主任的领导下,按时完成自己的本职工作。二 严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,努力提高业务能力和工作水平。三 负责来客的接待安排,和内部员工请示 汇报 签字等协调安排。四 负责办公室 的接听,具体事情的登记,承转办理。五 负责各种文 电 函的收 发 存,及传递 催办 立卷归档工作,负...
办公室干事岗位职责
一 负责文件收发 1 根据国家行政机关文书处理办法,对上级和外单位发来的行政公文 公函及时进行接收 拆封 登记及回复 归档,保证公文运转的准确 及时 安全。2 负责上级机关及兄弟单位行政一般来文 来函 来电的签收 分发 传递和保管工作。3 院级党政公文的处理 归档工作。二 印鉴管理 1 负责学院行政...
物业公司办公室文员岗位职责
1 努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。2 负责公司计划 总结 规章制度以及内部公文的拟稿和修改 校对和打字 复印。3 负责对外来公文签收 登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。4 负责公司文化宣传工作。5 做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议...