洛阳隆华传热科技股份****2012年度。目。标。
责。任。
书。二〇一一年十二月。
综合部职能。
负责制定行政管理方面的各项规章制度，并认真组织实施。负责公司文化建设、内部宣传及企业报的编辑出版工作；负责公司文件的起草、处理、运转、归档，做好文件管理工作；负责公司档案的收集、分类、立卷、归档，做好档案管理工作；负责公司会议组织，做好会议记录、整理、归档工作；负责公司报刊的订阅发放、办公用品的采购及发放工作；负责网络、通讯等办公系统设施的维护管理工作；负责公司交办的外联接待工作。
负责公司治安、消防、宿舍、餐厅、环卫、绿化管理，安防等设施设备的配置和维护，公司内部厂房、基础设施、办公设施的建帐和维护管理；负责公司公务用车的日常调度，车辆年审、年检和过户手续办理，车辆档案的归档保管；完成领导交办的其他工作。
2012年综合部工作目标
一、工作目标。
一）启动文化建设。
1、制定企业文化建设实施方案。
2、完成文化氛围的营造：
1）、办公楼大厅、走廊、办公室等墙面规划布置，企业理念、格言、警句等上墙。
2）、建造宣传栏，专人负责，定期更新。
3）、建立企业荣誉室。
3、创办企业报，公司年终表彰大会后出版创刊号。
二）做好文件、印章、档案、报刊、办公用品管理及会议组织、外联接待、办公设备设施维护等日常行政管理工作，修订完善规章制度，在科学化、制度化、规划化管理方面有所突破和创新。
三）后勤保障。
1、车辆管理：
1）车辆全年安全事故控制在3起以内。
2）车辆燃油费用下降6%（2011年基数为92.5元/百公里），力争下降10%。
2、治安管理：
全年无重大盗窃、消防事件发生。
3、住宿管理、环境卫生管理。
每月综合检查达到85分以上。
4、后勤水电管理：
根据水电管理办法，确保水电故障维修及时。
5、餐厅管理：
1）饭菜质量满意率达到70%（对饭菜抽样调查）；
2）餐厅卫生综合检查得分在85分以上。
6、网络管理：
及时解决各种网络问题，保证网络正常运行。
二、工作措施。
一）行政工作。
1、强化服务意识，做好服务工作。服务领导、服务机关、服务基层，增强服务意识、提高服务水平、提升服务质量，做到领导、机关、基层三满意。
2、抓好企业文化建设，增强企业的软实力，办好管好宣传栏、企业报等宣传阵地，努力提升企业形象。
3、做好文件、档案管理工作。修订完善管理制度，规范文件起草、收发、批阅、归档程序，做好档案的收集、分类、整理、立卷、归档，保证档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件和档案管理工作标准化、制度化、规范化。
4、做好公司会议的组织、文件起草、会议记录、整理归档工作，做到细致缜密无误。
5、做好办公用品、办公耗材的计划汇总、采购及发放管理。办公用品及耗材费用细化到各部门，为部门成本核算做好数据基础。
6、做好公司行政事务的外联和接待工作，抓好相关人员的文明礼仪培训，提高能力，提升形象。
7、依据部门职能细化岗位职责，明确分工，责任到人。
二）后勤保障。
1、安保消防：加强安保消防工作，抓好安保队伍建设，提高队伍素质。做好消防、安全设施的管理维护工作。全年无重大安全、消防事故发生。
2、车辆管理：
1）、抓好司机队伍建设，每月开展一次安全教育培训工作；
2）、改革完善车辆管理办法，探索节油降耗、事故率、违章率与个人利益挂钩的奖惩考核办法。制订燃油节约奖励、违障罚款承包、实行公里补贴等试行办法。
3、抓好环境卫生保洁工作，在现有基础上更新厂区绿化环境，做到厂区环境的美化、净化。
4、改革宿舍管理模式，及时掌握住宿情况，变被动管理为主动管理。
5、加强餐厅管理，保证食品安全卫生，饭菜品种不断更新，在保证饭菜质量的前提下合理调整饭菜**。成立餐厅检查考核小组，对餐厅环境及工作人员卫生实行不定期检查评比，奖优罚劣。
6、及时解决各种网络问题，保证网络正常运行。有计划的完成相关信息设备的更新配置工作，结合2012年公司信息化项目的推广工作，做好相关信息系统的购置更换工作，确保系统平稳运行。
1）、完善公司营销、技术管理系统软件的相关硬件配制；
2）、有计划地更新公司中心机房硬件配制（交换机、路由器等）， 以保证网络正常运行；
3）、建立必要的耗材、备品、备件的储备机制，以减少零星购买所耗费的时间和多余的花费，节省时间费用，提高工作效率；
7、做好厂区水电及设施的维护维修，确保生产、生活、工作的正常运行。
8、解决职工洗澡问题，与相关单位合作，实行澡票补贴制。对办公楼卫生设施进行改造，彻底改善现状。
三、几点建议。
1、关于增加资源配置：
1）、绿化维护及环境维护工人2名。
2）、专业水工1名，电工1名。
3）、a照司机1名。
4）、门岗2名。
5）、it组笔记本电脑一台。
2、关于车辆管理：
随车出差过程中产生的燃油费、维修费由司机统一负责管理，以便于费用的统计核算；司机出差补助实行单独核算（跟随老总们出差除外）；
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