XX公司管理手册

发布 2019-05-05 08:36:15 阅读 2856

目录。一、公司简介。

二、企业文化。

三、组织机构图。

四、部门职责。

1、总务部职责。

2、市场部职责。

3、生产部职责。

4、行政人事部职责。

5、财务部职责。

6、地面销售部职责。

7、网络推广部职责。

8、技术研发部职责。

9、供运部职责。

10、制造部职责。

11、品质部职责。

12、售后服务部职责。

13、仓储部职责

五、各岗位职责和权限。

1、总经理岗位职责和权限。

2、总务部经理岗位职责和权限。

3、市场总监岗位职责和权限。

4、生产副总岗位职责和权限。

5、行政人事主管岗位职责和权限。

6、财务主管岗位职责和权限。

7、销售主管岗位职责和权限。

8、技术研发主管岗位职责和权限。

9、供运主管岗位职责和权限。

10、制造部主管岗位职责和权限。

11、品质主管岗位职责和权限。

12、售后服务部主管岗位职责和权限。

13、行政人事专员岗位职责和权限。

14、项目申报专员岗位职责和权限。

15、主管会计岗位职责和权限。

16、出纳员岗位职责和权限。

17、仓储专员岗位职责和权限。

18、销售人员岗位职责和权限。

19、技术研发人员岗位职责和权限。

20、供运人员岗位职责和权限。

21、制造人员岗位职责和权限。

22、品质人员岗位职责和权限。

23、售后服务人员岗位职责和权限。

六、管理制度。

1、行政管理制度。

2、财务管理制度。

3、市场管理制度。

4、供运管理制度。

5、生产管理制度。

6、品质管理制度。

7、仓储管理制度。

8、售后服务管理制度。

一、公司简介。

公司简介。二、企业文化。

公司战略:二年公司集团化,四年公司上市。

企业使命:不断努力,锐意进取,为促进社会进步,人类健康做贡献!

企业愿景:享受健康,节能生活。

企业核心价值观:诚信、责任、团结、创新。

企业口号:抢占市场,分秒必争;天下精英,共创辉煌。

公司风格:要为成功找方法,不为失败找理由。

公司氛围:简单、和谐、互帮互助。

三、组织机构图。

四、部门职责。

总务部职责。

1、 负责组织及制定财务、行政及人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关财务及相关人力资源等方面的信息,为重大财务及人事决策提供相关信息和建议;

2、 组织制定、调整和完善财务及行政人事管理制度及实施细则,并督促严格执行;

3、 定期组织财务部相关会审,并将结果以书面形式上报公司;

4、 负责办公室及财务部相关费用的审核与核实工作;

5、 对组织架构体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;

6、 组织并督促实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

7、 组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

8、 组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其**现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

9、 组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;

10、代表公司与员工签订劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决 ;

11、组织相关人力资源统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;

12、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;

13、负责本部门员工团队建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;

14、负责公司人员的考勤管理工作;

15、负责车辆、食堂、环境卫生、保安消防等后勤管理工作;

16、负责协调本部门与其他相关部门的关系;

17、完成总经理交办的其他工作任务。

市场部职责。

1、根据公司长远战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定细化的季度、月度营销计划;

2、负责完成公司下达的年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、回款率等考核指标;

3、积极开拓市场,运用多种销售模式,确保细分市场的占有率,及时做好应收帐款的回笼工作;

4、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励和处罚;

5、负责市场调研与市场**工作,及时掌握市场**动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导;

6、负责公司产品的宣传,及相关费用预算、策划;

7、会同网络销售部门开发互联网上营销和上网广告方案及其实施;

8、负责各类原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表的分析报告;

9、负责公司客户资料的建立、保存和分类管理;

10、负责公司产品外观、宣传画册等方面的改进提出建议;

11、完成总经理交办的其它任务。

生产部职责。

1、根据公司综合计划要求、市场合同订单负责制订和实施年、月生产计划,按质、

按量、按期保证生产;

2、严格按照技术文件和质量文件的规定要求,组织生产计划的实施,对加工的产品质量负责;

3、负责对做好生产前生产条件的检查。即检查设备的完好情况、物料或待加工品。

的质量情况、确保加工依据(如图纸、工艺文件)真实有效;

4、制订生产工艺规程,建立工艺卡片,对生产用原、辅材料、元器件实行定额管理。

5、负责生产部人员的入职技能培训、在职培训;

5、确保产品制造各道工序按技术文件加工、检验,不合格的产品不流入下道工序对发生于生产现场的重要质量问题及时向分管领导报告;

6、对生产过程发生的质量问题,负责组织制订纠正措施,重大问题及时向分管领导汇报;

7、确保各道工序操作者认真记录投入、产出、损耗等情况的原始记录。做好本部门加工的半成品、中间产品或成品转序的防护工作,使用适当的搬运工具和方法,确保产品不受损坏;

8、负责生产**现的用料异常现象及时做出追溯调查,及时向分管领导汇报,并提出改进建议;

9、负责组织年度设备购置、更新,编制设备维修计划并组织实施;

10、负责对机械设备的管理、使用、维护、保养进行检查;

11、本公司实施6s管理,即日常实施“整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养”工作,保持工作环境卫生、整齐、有序、畅通、无多余物,实现安全文明生产,确保工作环境符合生产过程的质量控制要求;

12、建立生产管理、技术质量管理、安全生产、消防制度,并负责日常管理工作;

13、完成总经理交办的其他任务。

行政人事部职责。

1、 负责贯彻公司领导指示,做好上下联系沟通工作,及时向领导反馈情况,反馈信息。搞好各部门相互配合、综合协调工作。实施对各项工作和计划的督办和检查;

2、 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4、 负责组织编制年、季、月行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月用款计划,做好决算工作,并组织计划的实施的检查;

5、 负责做好公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费;

6、 负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐的安全;

7、 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作、生产的顺利进行;

8、 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害等事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

9、 严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,门卫要严格检查、验证、物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留;

10、加强部门人员的培训教育工作。协同人事等职能部门,做好管理员、保卫人员、 维修人员等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展服务评比工作;

11、根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划,负责招聘、录用、调岗、辞退等工作,制定劳动人事管理政策;

12、组织签定劳动合同,依法对员工实施管理;

13、负责编制培训大岗和员工培训工作。在抓员工基础教育普及教育的同时,逐步推广岗前培训与技能、业务专业知识及综合能力的培训;

14、负责人事考查、考核工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔优秀的应征人员,组织定期或不定期的人事考核;

15、制定劳动人事统计工作制度。定期编制劳动人事有关的人事报表,编写年度、季、月人事的统计报告;

16、负责员工劳动劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查劳动纪律,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

17、负责企业劳资纠纷的处理;

18、负责对员工劳动保护用品的计划 、发放工作;

19、负责配合相关部门安全教育工作。参与员工**事故的调查处理,提出处理方案;

20、完成总经理和分管领导交办的其他任务。

财务部职责。

1、负责公司财务管理工作,严格贯彻执行《会计法》、国家财经法规、纪律和公司各项规章制度,维护财经纪律、实行会计监督;

2、编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执**况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

3、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽查审计等有关制度,督促各项制度的实施和执行;

4、负责编写财务分析和经济活动分析报告。会同其它部门,组织经营活动分析,总结经验,找出经营活动出存在的问题,提出改进性的建议,同时提出经济报警和风险控制措施,**公司经济发展方向;

5、负责公司产品的成本核算工作。制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用,制定适合公司特点和管理要求的核算方法,指导相关部门正确进行成本费用及内部经济核算,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;

6、负责固定资产和专项资金的管理。会同经营、技术、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续;

7、负责资金流动的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到帐、物、卡相符;

8、负责对公司低值易耗品盘点核对。对日常采购、领用、保管等工作提出建议和要求,杜绝浪费;

9、负责公司资金缴纳,按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记帐,保管好库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

10、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审核监督,加强会计档案管理工作,按有关规定,对公司收支时行严格监督和检查;

11、负责进销物资货款把关,对进销物预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需要分管副总经理、总经理、董事长签字审核同意,方可支付;

12、完成总经理和分管领导交办的其他任务。

XX公司工作票管理标准

附件。xx公司。工作票管理标准。一 主题内容与适用范围。本标准规定了xx公司 以下简称公司 工作票的适用范围 执行程序,管理内容与要求,检查与考核。本标准适用于公司各类工作票的使用和管理。二 引用标准。电力安全工作规程 发电厂和变电所电气部分 热力和机械部分 中关于工作票 操作票的相关规定 电力典型...

XX地产公司管理建议书

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XX公司奖金管理制度

一 员工出勤奖金办法。一 本公司为奖励员工出勤,减少请假,按照公司规章,特订定本办法。二 出勤奖金按点计算,每点20元,每月计分30点 600元 凡本厂员工 包括契约工 在厂工作每出勤1天给予1点。三 凡员工于当月份内请假者,不论事病假均按下列标准扣减奖金。1.请假一天扣7点 140元 2.请假二天...

关于XX公司管理分析及改善方案

管。理。分。析。及。改。善。报。告。人事行政部。经理 关于 公司管理分析及改善方案。在进入 很短的时间里,对工厂的一些状况有了一些大致了解。可以直接肯定的是,作为民营企业的 公司经过十几年的飞速发展并拥有现在的规模和业绩,在中国大陆的民营企业中确实是一个了不起的奇迹!不过,我们需要清醒的认识到,公司...

XX公司开业贺词

今天是一个值得欢庆的日子,xx科技开发 的开业仪式圆满进行。在此,请允许我代表材料所的全体员工,向贵公司的正式开业表示最热烈的祝贺!对与xx即将展开的密切合作,表示最真挚的感谢!xx科技开发 的正式开业,是对贵公司员工多年辛劳成果的肯定,同时也是xx公司实现跨越发展的重要标志,这将使xx科技 的发展...

xx公司业务招待费管理规定

第一条 为了加强公司对外招待的管理与控制,最大限度压缩和控制非生产性成本费用,提高公司的经营管理水平,保证公司业务招待费使用的规范化及合理化,避免不必要的开支与浪费,特制定本制度。第二条本规定所称业务招待费,是指公司在经营管理等活动中用于接待应酬的各种费用。指就餐 住宿等 第三条 招待费使用原则 业...

xx公司劳动用工管理情况汇报

xx公司在集团公司和资源集团的正确领导下,创造性地开展了一系列工作。其中,高效的人力资源管理有效确保了全体员工凝心聚力 攻艰克难,按时保质地完成各项生产经营任务。现将公司劳动用工情况具体汇报如下 一 用工基本情况。一 人员数量。截至2013年11月14日,公司共有员工39人。其中 正式员工32人,劳...

XX公司职务分析计划

为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性,以便在下季度成功地实施企业的招聘计划,同时也为了保证圆满地完成今年的薪酬政策 激励政策和培训政策的工作调整,从而使人力资源管理职务适应企业新的发展趋势,特计划在 年 月份对企业某些部门重新进行职务分析,具体计划如下 一 进行职务分析的职务。1 行政部行政...