如何做好面试前的准备工作?

发布 2019-05-06 06:42:15 阅读 2997

【知识讲解】

作为面试官,应有计划地进行面试前的准备工作,以有效开展面试活动,提升面试的针对性和有效性,增加甄选的准确度。 面试是面试官与求职者就某一特定工作岗位相互交流信息为目的、以判断求职者是否符合此职位的会谈过程。面试是面试官评估求职者是否符合岗位要求的至关重要的甄选方法,决定着组织能否成功吸引并甄选到合适人员。

不过,由于众多的面试官欠缺进行面试前的准备工作,未能进行有效的面试前准备,导致面试评估欠缺针对性和可靠性,无法有效招聘到合适组织的人选。因此,作为面试官,应有计划地进行面试前的准备工作,以有效开展面试活动,提升面试的针对性和有效性,增加甄选的准确度。

一、确定面试的目的。

通常而言,进行一次面试,主要有以下方面的目的:(1)选择人才;(2)吸引人才;(3)收集有关求职者能做什么的信息;(4)收集有关求职者愿意做什么的信息;(5)向求职者提供组织的相关信息;(6)检查求职者对应聘职位的匹配程度。

明确的面试目的可有效帮助面试官有针对性的开展面试,而不会漫无目的提问与面试无关的问题,从而达到提升面试效率的目的。

二、明确对空缺职位的绩效预期。

作为面试官,你对空缺职位的绩效期望是什么?你希望求职者在未来的工作中有怎么样的表现?为达成这样的表现,求职者会在未来的工作中遇到怎么样的障碍和挑战?

要克服这些障碍和挑战,他必须要具备如何的能力和才能呢?通过这一系列的追问,我们会对要招聘的这个职位了解得更多,对求职者的技能要求也会有更深入的认识和了解,才能更好的设计面试问题,更有效率、更具针对性的进行将到来的面试。

一般而言,影响一个岗位的预期绩效,主要有以下三个方面:(1)工作目标;(2)工作障碍;(3)能力要求。

工作目标应符合smart原则,即:(1)具体;(2)可衡量;(3)可达成;(4)结果导向;(5)有时间限制。明确的工作目标可帮助面试官更好界定空缺岗位所需的知识和技能。

在明确工作目标之后,可通过对现有职位的工作表现进行判断,分析那些能达到工作目标和不能达到工作目标的员工,寻找其与工作表现有关的,导致未能达成工作目标的主要因素,即可分析出此岗位的工作障碍。

在克服工作障碍的每一种情形中,都有明确的一套应该采取的行动或行为,这些就是描述你希望如何达成绩效的能力要求。在描写能力要求时,应注意以下问题:(1)尽量使用动词,如解决、提出、创造等;(2)可以询问处理每一个工作障碍需要什么样的行为;(3)避免使用模糊不清或主观性强的动词。

三、提前阅读简历。

许多面试官习惯于在面试前三分钟才对应聘者的简历进行浏览,然后就开展面试。这样,由于对应聘者的背景资料了解不足,难免影响面试评估中的有效性和公正性。

为保证面试的有效进行,面试官应提前进行应聘者的简历阅读,以更充分了解求职者的信息,主要包括如下内容:1、 以前相关的工作经验及绩效表现;2、 以前的相关培训及教育的内容;3、 求职者的工作兴趣;4、 求职者的职业意图。

另外,面试官在阅读简历时,应对简历中的疑点进行相应的标识,以在面试中进行进一步的查询。这些应作出标识的地方包括:

1、 应聘者工作衔接出现空挡的原因。

对于应聘者在两份工作之间的空档时间,面试官应加以留意,尤其是时间超过三个月的工作空档,应作出明显标识,并在面试中加以提问,以了解其真正的原因,是由于应聘者本人的能力迟迟找不到合适的工作,还是其他客观的原因影响应聘者找不到新的工作。

2、 频繁转换工作。

对于那些在一年里头换了三次工作的应聘者,面试官应特别警惕,要在面试时特别留意,了解应聘者频繁换工作的真实意图,并作出判断,应聘者能否适应本公司的环境,而不会匆匆跳槽。

3、 最近的培训进修情况。

面试官可通过阅读应聘者的培训进修记录,了解应聘者的培训进修情况,从而判断应聘者是否积极好学,能否以积极进取的心态学习本专业的知识和技能。对于毕业五年却从未有过任何培训进修记录的应聘者,面试官应在面试过程中特别留意。

4、 离开上一家公司的真正原因。

应聘者为什么不再在原公司任职?是什么原因促使他离开原公司?这些离职的因素,是否在本公司中亦存在?

面试官应通过对应聘者的离职原因进行深层次的解读,才能较好的判断该应聘者是否真心实意留在本公司。

5、 在上一家公司的工作绩效。

应聘者在上一家公司取得何样的工作成绩?当时的情况如何?条件如何?

主要面临的问题如何?应聘者使用了哪些资源?他的措施包括哪些?

这些措施是否有效?本公司能否提供相近的条件,以供他创造这些的绩效?通过这样的问题设计,可更深入地了解应聘者分析问题与解决问题的能力。

6、 内容前后矛盾或不合常理的地方。

这主要包括应聘者工作经历时间上的前后矛盾,或其他不一致、不合逻辑的地方,如应聘者仅毕业半年,即可担当重要的管理工作岗位等。对此,面试官应加以留意,并在面试中进行深入盘查。

四、确定面试方法。

面试官应根据应聘者的应聘岗位的不同,进而选择和开发恰当而有效的面试方法。

通常,面谈的种类有如下:

1、 非结构化面谈。

非结构化面谈是指没有标准答案的面试提问,一般而言,非结构化面谈可靠性和有效性较低。不过,非结构化面谈具有开放性,可考察求职者的思路和视野,比较适用于高层的管理层级的职位。例如,"请您谈一下你在营销管理工作方面的心得。

"2、 结构化面谈。

结构化面谈是指有标准答案的面试提问。其可靠性、针对性较高,其缺点则是使应聘者无法发挥和表现其个性。例如,"薪酬设计应符合五个原则,你能否谈一下具体是哪五个原则。"

3、 情景面试。

是指在面试过程中给求职者一个假定的情景,请他做出相应的回答。情景面试的可靠性和有效性较高。

4、 行为描述面试。

行为描述面试是指面试官提出一系列与工作相关的行为,以**应聘者的工作表现。其可靠性和有效性较高。

5、 小组面试。

是指由一组人员对应聘者进行面试。小级组面试可由不同专业的面试官组成,从不同的角度考察应聘者,从而得出对应聘者的综合评价。由于参与人数较多,面试成本相对较高。

主要适用于重要职位的人员的面试。

五、最后列出面试提纲。

在列写面试提纲时,面试官应考虑以下方面:

1、面试提问的问题宜由浅近及深入;

2、面试提问的问题宜覆盖到本岗位的核心胜任力;

3、设计的面试提问的问题应符合star原则,既:s:situation当时的环境;t:task 任务; a:action 行动;r:result 最终的结果。

案例回放】在一次电视求职中,一位女士应聘hr经理。她说了一个她进行人力成本控制的实际案例,结果她很高兴的说了她面试谈薪的经历,她说她经过多次面谈把一个年薪30万的应聘者,最终一1.2万/月“拿下”,她非常得意的说着(其实前年,我之前主管经常得意的说着他“砍价”经历)。

结果得到了在场几位hr从业者的不同的看法。其中我非常同意一位知名招聘hrd说:“这样的人会接受,一、说明他压根不值30万;二是这个人了疯了!

”不得不佩服这位hr求职者的经理的确很牛!因为其一我至少现在做不来,其二我绝对不会这样的“砍价。这样砍价后,那个人即使来了也做不到太久。

我刚刚就认识一个人,在进我们公司时工资被从8000砍到4000,结果他三个月后就面试上一个副总职位走了。

今日思考】1、通过这个案例,你有何想法?

案例解析】一、对于面试谈薪,先权衡三大点:

1、权衡公司实力及所招聘岗位的特性。

毕竟每个公司都有着自己的薪资情况,对于每个岗位都会有一个公司的**范围。

2、权衡区域市场、行业同岗位的薪资水平。

这要求我们在日常工作生活中要留言收集这方面的信息,对于这方面的信息要有一定的敏感度和知悉度。比如我们在查看简历时和面试时就是一个很好收集信息的时机。

3、权衡应聘者得过往和未来规划。

因为这,所以我面试时肯定会询问一个人的规划问题。过往是其价值与能力提升的很好见证,而未来规划是我能用他多久的衡量之一。

二、对于面试谈薪的做法:

1、先多听应聘者自己对于自己的要求,尽力让他表达出来,多说。那样我才能更多切入点;

2、给他讲公司现行的薪资操作方法及公司的近期规划发展,让他有个了解后,继续让他表达;

3、给应聘者做职业分析或职业规划指导(当然,职位高的岗位,我会让他自己说他的规划,此时我就“偷学”了:呵呵。。)让他清醒自己的位置及近期发展的去向,这样“降价”就好办了;

4、一般不给予肯定答复,除非有十足把握时。

总之,面试谈薪一定要注意,它是一个协商过程,与市场砍价不一样。我不轻易砍别人的价,反而只要允许我愿意多给些。

作为hr千万别以面试谈薪能砍价为荣!

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