行政专员工作计划

发布 2019-05-09 21:43:55 阅读 5478

2012行政专员工作计划。

行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务。作为一名行政专员,其主要工作职责为协助行政负责人完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执**况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

现结合本人现状对2012年的行政工作做如下计划:

制度的完善与落实。

根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

加强部门间的沟通与协调。

爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。

以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

加大企业文化建设的力度。

加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。

将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。

日常管理。工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。

及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。

保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。

车辆管理:公司行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交“派车单”。

凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。

工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。

其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。

从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

行政文员工作计划

5 公司资料办理工作 办理了公司营业执照年检和组织机构 证年检。6 协助工作 协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三 学习到的知识 作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不...

行政文员工作总结未来工作计划 1

二 缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研 开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。三 工作不很扎实。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精...

行政专员本职岗位工作内容

1 每日qq 微信正能量分享 公布栏内容更新 及晨会组织主持 每日文印室日常印务工作,做好登记与管理 每日对当日所有部门工作结果做整理并提交 主要针对部门主管 每日详细记录入孵创客的资料,制作电子文档每日对公司所出台的一系列管理制度的监督与落实,并及时将所有人员的意见及信息进行记录汇总2 每周一做好...

公司行政部工作计划

篇一 公司行政部二 一四年度工作计划 电子版 公司行政部二 一四年度。部门。部门经理。年度 2014 类别。存档级别工作计划总经办蒿永军年度年度计划性文件永久性存档。编写时间 2013年11月15日。公司行政部二 一四年度工作计划。总经办。根据公司2013年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体...

行政工作计划

工作计划。一 职责。1 员工入职方面,包括档案整理,物资发放,员工入职培训及考核等。2 办公区域卫生打扫方面,包括人员分配,卫生监督与检查等。3员工管理方面,包括考勤,员工办公纪律监督,及时了解员工生活所需,员工行为规范的监督,员工卡的佩戴管理监督,请假 出差,离职等手续办理等。4 公司内部会议准备...

人事专员工作描述

人力资源工作部分 1 负责招聘工作,根据各部门人员需求及时安排面试,人员甄选 2 负责员工异动工作,按期到劳动局办理招工备案及 劳动合同 鉴定 3 负责社保工作,根据人社局保险政策结合公司内部制度办理员工社保变动手续 4 负责职工生育津贴等事宜办理 5 负责工伤保险理赔等事宜办理 6 负责离职员工失...

企划专员工作职责

汇报对象 市场经理企划专员工作职责 1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理 每月第三个工作日前 2.负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向市场经理汇报工作结。果 3.做好公司企业文化宣传 4.企业vis倡导与实施及管理,对外文件的格式统一化 5.负责公司大型活动的组织策划及实施细案...

人事专员工作职责

人事专员具体的工作。1制度建设与管理。a制订公司中长期人才战略规划 b制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织 协调 监督制度和流程的落实。c核定公司年度人员需求计划 确定各机构年度人员编制计划 d定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据 e指导 协助员工做好职业生涯规划。2机构...