工作计划。
一、职责。1 员工入职方面，包括档案整理，物资发放，员工入职培训及考核等。
2 办公区域卫生打扫方面，包括人员分配，卫生监督与检查等。
3员工管理方面，包括考勤，员工办公纪律监督，及时了解员工生活所需，员工行为规范的监督，员工卡的佩戴管理监督，请假、出差，离职等手续办理等。
4 公司内部会议准备及记录方面。
5物资管理使用方面，包括办公物品管理发放及物资台账的管理，打复印机使用，公司信函收发登记，餐票使用统计，车辆使用安排及记录方面等。
6 来访宾客的接待准备方面。
7 员工集体活动的策划与安排等。
8 协助公司各项管理制度的制定与监督执行。
9 月底台帐整理存放。
10 通知通报的编写。
二、具体工作流程：
1 员工入职方面：
1.1新员工档案整理及物资发放。
1）行政部安排有关人员负责新员工应聘人员登记表的填写。
2) 收集新员工身份证件并复印两份，并由本人签字后由行政人员装入档案袋内；收取一寸**一张。
3) 合同书或者协议书的填写； 签保密协议（两份，一份装档案袋，一份给员工本人）。由经理负责与员工签订试用合同或者正式录用书，由行政部负责新员工入职保密协议的填写工作。
4) 由工作人员配发办公物品（资料架，纸桶等），员工卡，并填写《办公物品登记表》及《个人物资统计确认表》。将以上各表认真填写好后交于工作人员。
5) 由行政部人员负责整理以上各表并装入档案袋内（登记表，面试情况表，保密协议，身份证复印件，合同书），并交由专门档案管理人员归档保存。
1.2 新员工的入职培训及定期考核。
1）由行政部安排专人定期为员工做入职培训，并负责培训计划的实施。由专人负责培训课件的制作，主要内容为公司各项管理规章制度等；培训后要及时整理培训记录，并交由专人负责管理。
2）及时了解员工对公司各项规章制度的学习掌握情况。新员工要认真学习公司各项管理制度并签字，行政部负责定期安排考核，考核次数及时间安排将由员工实际掌握情况另行考虑，并对考核不合格者做出相应的惩罚。
2 办公区域卫生打扫方面。
2.1 卫生打扫安排。
1）行政人员根据公司卫生管理规定的相关内容来规范员工卫生打扫工作，并对员工容易忽视的打扫内容做出强调，如储物柜，门边，窗槽的擦拭，办公桌椅边边角角的问题。确保卫生打扫彻底，无卫生死角。
2）行政部负责划分办公区域，并根据公司员工实际人数及时安排卫生打扫分组情况，合理分配打扫小组，直接将卫生打扫任务划分到具体个人或者指定小组负责人来具体安排组员打扫任务。
2.2 卫生检查与监督。
由行政人员执行每天卫生打扫后的检查工作，重点查看卫生打扫是否合格，各种用电设备。
包括电脑、插排、空调、饮水机电源是否关闭，发现情况及时解决。对未达到要求者，第二天给予通报批评，并如实记录《过错登记表》。
3 员工管理方面。
3.1考勤管理。
1）考勤员负责员工考勤管理，记录员工出勤情况。对迟到，早退，缺勤，旷工者及时准确记录在案，并根据考勤管理规定做出相应惩罚。
2）严格按照公司考勤管理规定来监督规范员工上下班刷卡纪律，如有违反者，如实记录并做出相应惩罚。
3）在每月26-27号，根据员工实际出勤天数，考核登记，经确认签字后上报给经理。
4）对于忘打卡的，根据有关规定给予及时补办，并视具体情况给予扣减考核分。
5）安排行政人员负责办理员工请假、出差、加班申请等事务，以及员工离职相关手续的办理工作。
3.2 员工办公纪律及行为规范的监督。
1）行政负责人不定期到员工办公室检查，发现违反工作纪律者严格按照公司规章制度给予相应处罚。
2）监督并管理员工着装及个人卫生问题，发现问题及时指出并令其改正。
3）管理规范员工卡佩戴情况。根据员工卡佩戴管理规定对未佩戴者或未按照要求佩戴者给予相应的惩罚，并登记《过错登记表》。
3.3 员工生活方面。
经常与员工沟通交流，了解员工需求，在解决工作问题的同时还需要协助其解决吃、住等生。
活方面的问题，多为员工着想，尽最大努力为员工创造舒适的工作环境。
4 公司内部会议准备及记录方面。
1）安排专人负责会议通知，并及时下达给有关人员，并提前统计与会人数，做到心中有数。
2）在会议规定时间前五分钟，安排与会人员进入会议室准备就绪。
3）行政人员负责做好会议记录，并在会议结束之后待与会人员一一签字后，交与经理审阅。行政人员详细记录会议中领导安排的各项任务，并负责定期跟踪反馈任务的完成情况，协助领导完成工作计划。
4）将会议记录每月整理一次，并装订成册保存。
5 物资管理使用方面。
1）协助财务部精确统计各个办公部门的固定资产及个人物资情况，并做定期检查。
2）定期统计办公物品储备情况，及时将短缺必需品统计给财务部门采购，比如复印纸张的采购，饮用水的更换，办公物品，茶叶等及时储备等。
3）负责对打复印机的使用监督以及公司车辆调度安排，并做相关的使用记录登记。定期领取准确数目的员工餐票，当面点清并记录；餐票发放时也必须准确记录并签字领取。每月号带餐馆负责人到财务处结账。
每月（上月26号-本月25号）统计每人领取餐票数量并确认。
4）由行政部安排专人负责办公室内绿色盆景的种植保养工作，根据植物栽培特点定期更换放置环境，以确保其正常生长。
6 来访宾客的接待工作。
1）在得知公司有宾客来访通知后，问清来访者身份、来访时间、人数，提前将会客办公室打扫干净，物品摆放整齐。安排行政人员提前到大厅门口或者电梯门口（或者在公司门口站立）做好迎接工作。
2）提前买好水果，以美观大方的原则洗净摆好。根据来访人数提前准备好茶杯，并放好茶叶（以盖住底为限），待宾客进入办公室入座后，立即接热水沏茶。注意举止轻而敏捷，态度温和，并使用礼貌用语，切勿手忙脚乱，避免茶杯碰撞桌面发出大的声响。
3）一切招待就绪后，如无需要则轻轻关门离开会客办公室，并随时做好接待准备。
7 员工集体活动的策划与安排。
1）组织员工各个方面的小组竞赛，比如技能方面，才艺方面等。
2）定期策划员工聚会或者节假日出游等。
3）记录每个员工的生日，根据公司规定合理安排庆祝活动。
8 管理制度方面。
协助制定公司各项管理制度，使公司制度趋向于完善，并监督贯彻执行。
9 台帐整理存放。
月底需要归类存放的台帐有：
1）会议记录：例会，员工学习汇报，平时会议。
2）餐票领用登记。
3）员工文件考核。
4）红头文件。
10 通知通报的编写。
由行政部负责公司各项通知，通报的编写工作。红头文件要备份用以存档，用复印件进行张贴公告。
人事行政工作内容
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