怎么做文员

发布 2019-05-09 23:36:35 阅读 4843

怎么做一个文员。

一般来说文员是公司的基层职员,一般事文件处理工作,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听**及处理办公室日常事务之类的工作。

作为一名办公室文员首先要负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。其次要做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

文员都要有一个好的文学功底,所以说要有一定的写作功底,也许领导不能很好的把他意图完整的表现出来,这就需要一个文员的笔法。对写作来说要有一个后几个明确的中心,选好材料以后,就得列个写作计划,先写什么,再写什么最后写什么,得有个次序。哪些内容与中心关心密切,要详写,哪些内容与中心关系不大,可以略写,要分清主次。

避免选材不当、文不对题,或者结构混乱、条理不清,或头重脚轻、主次不分等。

良好的记忆力保证了工作效率的提高,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,所以领导交代的事情一定要牢记。不仅如此一个好的文员更要熟练掌握办公软件的应用,如用word编辑文件,用excel制表作图,还有制作方便浏览器的ppt。

保持一种昂扬向上的精神状态。一个文员要充分发挥青春活力,要易于接受新事物,做事、办文、办会要利索麻利,动作快,效果好。要保持良好的心态,保持对事业的向往,保持良好的精神状态。

努力学习一些自己掌握懂以后可能会用到的知识。

好的精神状态可以大大提高大脑的工作效率,但提高效率不代表什么事都要风风火火的处理,要学会保持冷静,特别是遇到没处理过得急事千万不要急躁,要学会动脑。一个好的方法可以更迅速省力解决事情。

总的来说文员就是承上启下的统筹工作,比较繁杂琐碎。做事要细心严谨,不要遗忘,整理好相关资料文件,保管好重要文件,做好本职范围内的工作。

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