第一章总则。
第一条为了维护******x****及委托单位的利益和合法权益，规范本公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司的具体情况，特制订本制度。
第二条本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查、数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条本公司各类业务档案的所有权归本公司所有。各类业务档案由办公室统一管理，对各类业务档案进行日常管理、分类、整理、编目、借阅、销毁等工作。
第四条本公司业务档案实行集中统一管理，接受同级档案行政管理部门、山东省财政厅等有关部门的监督、指导。
第二章业务档案的收集与管理
第五条档案收集：业务档案是本公司业务活动中形成的凭证底稿和文件资料，它是反映本公司业务活动的真实记录。业务人员在办理业务过程中，所需文件，权属证明、会计资料和其他相关资料应收集充分，以备核查和调阅。
第六条归档收集范围：各项绩效评价报告印稿，绩效评价工作底稿及业务资料、报表等，包括综合类、业务类及备查类工作底稿。
第七条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、编目、立卷、归档、保管、利用、鉴定和销毁。
第八条各业务人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿按归档要求进行收集、分类、整理后及时向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或将信息私留。
第九条各业务项目小组，在每个业务项目完成后，由项目负责人指定专人，按照业务类工作底稿和备查类工作底稿分别进行整理。业务类工作底稿按照业务工作底稿目录的顺序排列装订，永久性工作底稿（备查类）按永久性工作底稿目录的顺序整理装订。装订后的工作底稿要规范整洁。
第一十条各类业务档案归档内容包括以下四类：
1、 相应项目当期档案纸质版。
2、 永久性档案纸质版（即备查工作底稿档案）。
3、 留存正式的绩效评价报告。报告已正式签字盖章生效。
4、 底稿电子版。
第一十一条业务档案的立卷程序包括以下工作：
1、 组卷：按照委托单位项目号划分，原则上组成一个案卷。
2、 公司承接绩效评价项目按照年度及项目号排序，卷内的材料按照工作底稿目录的内容排序。
3、 业务档案复核：档案归类、整理完成后，项目负责人对工作底稿全面审核确认无误后，在相应位置签字；立卷人将项目复核后的档案交至档案复核人，在相应位置签字。
4、 业务档案装订：业务档案复核完毕后，去除所有文件材料附带物。要求统一填写案卷封面，注明客户名称、业务类别、期间、册书、归档日期、归档人等相关信息。
永久性档案需单独装订成册，并注明档案类别。
5、 业务档案移交：业务档案立卷完毕后，应及时将业务档案交公司档案管理员保管，并办理档案移交手续，档案管理员需验收确认无误后归档。
第十二条各业务类档案，由立卷人编制档案清单向档案室移交，档案室验收后，按照业务项目和业务报告文号顺序编制案卷目录。凡不符合立卷归档要求的则令其退回，重新按要求立卷归档。对验收合格的业务档案，移交人和接交人要在移交清单上签字确认。
第十三条移交后的各业务类档案，档案室人员根据移交清单，按照档案的类别编制《皓诚投资咨询****档案目录》，编制好的档案目录，验收合格后正式归档保存。
第十四条公司业务档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，安排有关人员监交。交接手续办理完毕后，移交人、接受人、监交人均在移交表上签章。移交人必须办理完移交手续后方可一离开。
若有一方未按照规定移交档案，将追究其责任。
第十五条业务人员调（离）职之前，须有档案管理员在问询业务人员所在部门经理意见后在《人员调离签单》中签署业务档案移交检查是否符合规定的意见。凡有未交业务档案的，应补交相应的业务档案；凡造成业务档案丢失且无法弥补的，按照有关规定办理；业务档案移交检查没有问题，或检查出的问题全部处理完毕后，档案管理员方可在《人员调离签单》中签署业务档案移交检查符合规定的意见；否则，签署不符合规定的意见，人力资源部不办理调动和解聘手续。
第三章业务档案的保存
第十六条为保证业务完整性、保密性和方便实用性，本公司业务档案统一存放于档案室。
第十七条正式归档后的各类业务档案，由档案室管理员进行分类整理，统一编写案卷目录。做到存放合理，排列有序，查找方便。
第十八条档案室要保持存放档案的清洁卫生，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁等，确保各类业务档案完好无损。
第四章业务档案的利用
第十九条业务档案的利用是指对业务档案的借阅、复印和摘录等。
第二十条事公司内部人员借阅业务档案要严格执行借阅手续。档案的借阅需填制《业务档案借阅审批表》，经经理和项目负责人审批后方可借阅。借阅责任人及部门经理应对所借阅档案负完全责任（包括安全性、完整性、保密性等）。
第二十一条对借阅的业务档案及本公司内有关文件，需做到严格保密，对失密、泄密并造成有损客户利益和本公司信誉的，应追究当事人的责任，并视其情节的轻重给予通报批评和经济处罚。
第二十二条对于继续为上年客户提供服务的项目，永久性档案可在借阅使用后在档案负责人监督下将内容进行更新，随本期项目重新立卷归档；同时注销以前年度永久性档案存档记录编号。
教师业务档案管理制度
重庆旅游职业学院教师业务档案管理办法。为了加强我院教师管理工作，全面系统地了解教师情况，及时记载教师教学工作 教学科研和教学成果等情况。第一条教师业务档案是教师历年任课工作量 教学态度 教学水平 教学效果 学术研究成果等基本情况的重要历史记录，是教师教育教学工作情况和各项工作考核得分的重要资料。第二...
示例 公司档案管理制度
企业档案管理制度。1.总则。为加强企业档案管理，逐步实现规范化 标准化 制度化，更好地为企业经营生产服务，根据 档案法 及总公司有关档案工作的规定，结合公司实际制定本制度。2.档案归档制度。2.1.适用范围。公司档案主要包括 1.党群工作 2.行政管理 3.经营管理类 4.生产技术管理类 5.产品档...
公司文件档案管理制度
14 公司制定的章程 制度等文件材料 主要收集部门 行政部 15 公司干部任免 包括备案 调配 培训 专业技术职务评定 聘任 员工名册 报表以及职工的录用转正 定级 调资 解雇 职 等工作及干部奖惩等文件材料 主要收集部门 行政部 16 公司员工档案转移的介绍信及存根 主要收集部门 人力资源及行政部...
档案管理制度
1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷，注意文件...
档案管理制度
4.2.3立卷归档的要求。4.2.3.1归档文件要齐全 完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类 立卷，要保持文件之间的历史联系 4.2.3.2案卷要求。1 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐 2 归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案...
装饰公司业务员薪酬管理制度
根据公司为了公司的加强管理激励业务员的工作积极性，制定业务员管理制度 业务人员薪酬由底薪 提成 奖金三部分组成。第一章总则。1 为了全面评估员工工作绩效提高公司工作效率特定制本管理制度，2 本制度确立业务员奖励处罚的方式和标准 3 凡公司业务员均适用本制度 第二章业务员薪酬构成。业务员薪酬由基本工资...
乡镇档案管理制度
主管领导档案工作职责。一 组织 档案法 档案法实施办法 江苏省档案管理条例 等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二 将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人 财 物等实际问题。三 布置档案工作规范化管理任...
档案管理制度范本
4.3存档的文件 材料应按照自然形成 保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类 立卷和编目编号。4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写 卷内目录 目录各项...