14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）
15．公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；（主要收集部门：行政部）
16．公司员工档案转移的介绍信及存根；（主要收集部门：人力资源及行政部）
17．公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（主要收集部门：财务部、行政部）
18．公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（主要收集部门：行政部）
20．公司营业执照、税务登记证等重要文件（主要收集部门：人力资源及行政部）
21.各项目完成后专业**的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。（主要收集部门：晒图室）。
二．立卷归档。
文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
1.平时归卷。
1.1 各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。
1.2归档的文件材料必须按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号类别。
1.3文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。
1.8卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
三．档案保管。
1．档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2．胶片、**、磁带要专柜密封保管，胶片和**、母片和拷贝要分别存放。
3．底图入库要认真检查，平放或卷放。
4．库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
四．档案借阅。
1．借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
2．借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
3．借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
4．归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
5．凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
6．底图一般不予外借。
五．档案销毁。
经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
六． 档案保密。
1．档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2．不得传播、议论有关机密问题。
3．档案资料不准带到公共场所。
文件和档案管理制度
恋日花都业主委员会。依据恋日花都业主大会议事规则规定，参考其他文档管理模式和本业主委员会的实际情况，特制定此制度。1 业主委员会文件和档案 简称文档 1.1 经业主委员会产生，对其他团体或者个人发出的公告 信函 建议 指示等文书类型文件。简称 发文 1.2 业主委员会收到的来自街道办事处 居民委员会...
示例 公司档案管理制度
企业档案管理制度。1.总则。为加强企业档案管理，逐步实现规范化 标准化 制度化，更好地为企业经营生产服务，根据 档案法 及总公司有关档案工作的规定，结合公司实际制定本制度。2.档案归档制度。2.1.适用范围。公司档案主要包括 1.党群工作 2.行政管理 3.经营管理类 4.生产技术管理类 5.产品档...
档案管理制度
1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷，注意文件...
档案管理制度
4.2.3立卷归档的要求。4.2.3.1归档文件要齐全 完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类 立卷，要保持文件之间的历史联系 4.2.3.2案卷要求。1 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐 2 归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案...
公司业务档案管理制度
第一章总则。第一条为了维护 x 及委托单位的利益和合法权益，规范本公司的业务档案管理，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 结合本公司的具体情况，特制订本制度。第二条本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查 数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字 图表 声像等不...
乡镇档案管理制度
主管领导档案工作职责。一 组织 档案法 档案法实施办法 江苏省档案管理条例 等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二 将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人 财 物等实际问题。三 布置档案工作规范化管理任...
档案管理制度范本
4.3存档的文件 材料应按照自然形成 保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类 立卷和编目编号。4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写 卷内目录 目录各项...
建立档案管理制度
包括5 个制度 1 立卷归档制度，主要包括归档范围 归档时间和归档要求。2 档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房 设备管理措施。3 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。4 档案利用制度，主要包括利用范围 方式 要求 批准手续。5 机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案...