人事文员工作流程

人事文員。

工作职责及要求。

1、每天核实加班人员的考勤卡，看是否有加班，（没打上班卡的要问清楚情况，如没加班打了下班卡的要在笔记本上登记好再告知上级领导，防止出现骗取加班费现象的出现）。

2、平時觀察下車間的時候要觀察一下工人們是否有違紀違規現象，（有發現便告知內保蘇建軍，嚴重者要上報上級領導）。

3、工具、文具以舊換新要登記領料單并入【kis金蝶】電子檔。

4、領用工具要用工具領用表來登記。

5、辦公室內端正態度，不隨便打鬧嬉戲，要做到不拘束，行為大方，待人和善有禮，做到可愛、可親、不可近，工作時要做到嚴肅沉穩。

6、要熟悉工作流程，每天給自己安排好一天的工作制程，并嚴格執行。

7、桌面衛生要做到位，文件要保持整潔，人事資料、公告、獎懲扣罰單等單據，更新完電子檔后要及時交與上級保管，以防資料外泄，（領料單等其他表單更新完電子檔后要保存好並要鎖好）。

8、每半個月點好要申購的勞保用品和辦公文具，申購數量要核實好才填寫表單，紅聯交予採購，驗收貨物時要認真，若發現有損壞的物品要及時退換，入庫的辦公文具和勞保用品要點好數量確認無誤的情況下方可簽收，（簽收完后要寫好外購入庫單，採購單跟紅聯交予財務，藍聯交予採購）。

9、領料要分好時段，給工人一個時段來領料，限定領料數量和領料時段，防止出現多領料和不愛惜工具的現象，（中性筆：只能是辦公室人員領用，每人每次最多兩支，每周周一到周五為領用時段，每周周一發放每人兩雙【線手套800g】予每個生產組）。

10、廠服一律在人事部處領取，新進人員一律做滿3天以上方可領取每人2件的廠服，車間人員如在工作時造成廠服破損的，按破損程度來發放廠服，做滿1年或以上的人員每人補發1件廠服。

11、人事資料要做好保密工作，所有關於人事方面的資料要保存好并鎖好。

12、每月28~30號盤點好倉庫的辦公文具和勞保用品，整理好數據后將數據輸入電子檔“低耗品”。

13、每日要將領料單和外購入庫單在【kis金蝶】里更新好，每月將底單交予財務部核對。

14、外購入庫單：如有文具或勞保用品送貨時，要清點好數目，驗收好貨物后寫在外購入庫單，并將紅聯和採購單交予財務，藍聯交予採購。

15、人員資料總表：人員資料總表每天要檢查更新，新進或者離職人員，資料要及時更新好，確認資料輸入無誤后將資料交予人事部保管。

16、公司人員上下3人要及時告知飯堂阿姨，防止出現浪費飯菜或员工没饭吃的情況。

17、每半個月幫飯堂阿姨算好伙食費，確認無誤后寫好費用報銷單交予上級領導審核。

18、公司衛生有不到位的地方要及時告知清潔阿姨，讓清潔阿姨及時清理乾淨，保持公司整潔。

19、招聘人員注意點：招聘普工時要看應聘者的整體形象，衣衫襤褸、頭髮染得五顏六色、禿頂、粗言穢語、斤斤計較者一律不用，（讓應聘者先填寫完整人員資料表，複印好其身份證複印件后，帶應聘者與其資料給上級面試，面試合格者通知其次日8點報到）。

20、新近人員報到：如有新進人員報到的，先寫好廠牌和考勤卡交予新人并教会其簽到打卡，將其帶給生產部經理，讓其安排新人的工作崗位和職務。

21、廠牌：新進人員在人事部處領取自己的廠牌，每人一個，如有丟失損毀情況，每個廠牌扣20元/人。

22、公司如有客戶到訪時要禮貌接待，問清楚客人是哪裡公司的，帶領客人到要找的公司人員處，并遞上茶水，接聽電話時要有禮，認真回答客戶問題，不帶情緒工作。

23、每天負責收發快件，并交到收件人員手上，（每天寄出和收到的快件的快遞單上的單號、日期、地址。等等要登記好）。

24、每月28~30要寫好工人次月的考勤卡，30要把當月所有的考勤卡收回人事部，（次月1號要統計工人上月的考勤卡，2天內算好工人的出勤天數，加班總時間，請假總時間和宵夜補貼費，數據寫在考勤卡上，統計好后將考勤卡、當月請假月表、獎懲表和餐費補貼表交予上級審核）。

25、人員編號表：根據組別來分好每個人員的編號，（每月根據員工的組別來分好員工的編號，上下預留5個空位）。

26、新進人員滿做滿3個月或以上的要上報上級領導，讓上級領導幫其投保，調整其工資薪酬，并讓其簽署勞動合同，正式轉正為公司員工。

27、負責文書，打印、複印和傳真文件，（如內部人員有所變動，要及時更新內部通訊錄）。

28、在領料時段如有員工要領料，必須與其一同上四樓倉庫領取所需物品并在領料單上做好登記，（每天最后一次领料要关好四楼仓库的窗户和大门）。

29、每天下班后要把办公室所有的门窗、空调和灯关好。

人事部。2011年9月27日。