办公室文员工作标准

发布 2019-05-19 18:32:55 阅读 5031

一、目的

为确定文员工作职责,建立文员工作标准,明确管理流程,特制定本标准。

二、 适用范围金鑫科技办公室文员管理。

三、工作职责:

1接听、转接**,会议通知;接待来访人员。

2负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3负责传真件的收发工作。

4负责全厂办公用品管理,做好办公费用的控制。

5按照金鑫科技印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

6负责会议会场布置与接待工作。

7负责根据金鑫科技小车管理规定进行用车管理。

8接受其他临时工作。

四工作内容及标准。

1每日对重要会议通知详细记录,并填写《金鑫科技会议通知单》,提前送达参会人员。

2 负责办公室访客的接待,热情大方,文明礼貌,耐心细致,了解事情后引导其至相关部门办理。对于重要访客及时通知领导,做好接待工作。

3 公司下达文件由秘书交予文员,填好金鑫科技文件批单后送达领导阅批,阅批后及时取回并登记存档。

4 办公室传真件及时送达收件人。

5 做好办公用品发放管理,建立领用台账,对办公用品根据各单位人数合理控制。

6 印章妥善保管,用印人需填写用印申请单,经分管领导批准后方可加印。

7 重要会议需提前进行会场布置,会议过程中需做好领导服务。

办公室文员工作职责

主要负责会议 文书 印信 档案 文件 报纸收发,具体是 1.接听 转接 接待来访人员。2.负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室。档案收集 整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.接受其他临时工作。6.各类办公设备的管理和使用。美工人员岗位职责。1 执行上级领导的...

办公室文员工作流程

康武宾馆办公室文员工作流程。1 正常情况下早上8 30前到岗,上岗前检查自身的仪表仪容,按规定着装整洁,佩带工号牌。8 30 8 40吃早饭,做当天准备工作。如果前一天值班,10 00到岗。二 数据报表统计,审核。三 汇报及传达。4 各项行政事物打理。五 11 00 12 00检查各部门工作情况。1...

办公室文员岗位职责

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办公室文员职位实习报告

虽然一开始只是照着工程师给的手写单数据一个一个地输进去,但是这里还很有学问,比如尺寸的输入,都有一定的格式,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间与工作效率。在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要职责是 1 负责分清客户类别,利用word和excel办公软件...

办公室文员岗位说明书

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办公室文员绩效考核表

部门 职务 被考核人 考核项目。评价尺度。考核要点。具体考核事项。考核标准。1.归档资料符合标准,资料码放整齐 有序 分类合理 4 5 资料归档。2.归档工作合格,无明显错误 1 4 3.归档工作混乱,漏洞百出 0 1 1.归档资料及时准确,详细登记后输入电脑,电子稿保存完整。资料成档。档案管理 2...

普通岗位说明书办公室文员

普通岗位说明书。岗位名称所在部门直接上级。办公室文员综合事务部部门经理。岗位编号工作地点直接下级。综合事务办公室。岗位概述 负责综合部日常事务性工作 负责中心各种文稿的打印 发送,负责中心文件材料的领取 负责会议 文书 印信 档案 接待 宣传栏 文件报纸收发。职责与工作内容 职责表述 综合部日常事务...

办公室文员的相关自我介绍

文员自我介绍范文 本人从小培养了吃苦耐劳 诚信守则 积极进取的精神,通过四年的实践工作,使本人增添了工作中的耐心,善于发现并解决问题。利用工作期间的空闲时间,取得了深圳广播电视大学 教育行政管理专业的文凭。现在想要寻求一家重视员工,谋求稳定发展的企业,若贵公司需要一位服从管理,能严守规章制度的有开拓...