采购人员流程各阶段要求。
一、熟悉图纸阶段要求。
查看工程图纸、设计说明及技术文件是否齐全、清楚、明确，领会设计意图，了解设计风格。
1. 装饰图与其他专业图纸之间是否有重大遗漏、差错和矛盾，所用的安装图与设计图有无矛盾。
2. 图纸材料说明是否齐全、清楚、准确。
3. 先小后大：先看小样，后看大样。
4. 先立面后节点：先看立面图，后看节点图，要核对立面图和节点图的接口位置是否相符，有无矛盾；了解施工工艺流程及节点工艺做法。
5. 先一般，后特殊（新工艺、新材料在施工中的应用），先看一般部位和要求，再看特殊部位和要求。
6. 图纸和说明综合：图纸和总说明及图中的细部部位要结合起来看，查看图纸对材料说明有无矛盾。
7. 在看图的时候，记录施工材料种类、材料估算数量及特殊材料要求(加工繁杂、新型材料，需要定制等等)；为两图一表做准备并初步对所涉及的材料进行加工周期、运输条件、材料保存等信息收集和询价。
二、图纸会审阶段。
1． 根据图纸内容，提出材料使用问题汇集至项目部处（新型材料、特殊材料及异型材料的加工和使用问题并提供相应样品及资料）。
2． 结合预算人员，在图纸会审前向项目部提出施工过程中材料使用的建议(主要针对材料规格，材料特性，推荐使用有利于施工且性价比较高的材料并提供样品)。
3． 根据图纸会审文件，涉及新增加的材料进行信息采集、市场考察，按照建设单位及设计单位的要求进行样品取样。
三、方案优化阶段及新材料、新工艺的推广。
1. 向项目部提供施工所涉及新材料的信息、资料。
2. 分析材料的优劣，配合项目部进行方案优化，提供材料加工费用信息、材料规格价差、辅料**、运输费用等（如加工尺寸变更时候所牵扯的费用变更，相同材料不同产地的价差等）进一步与项目管理人员沟通说明。
四、预算、施工图纸确认阶段。
1. 施工图纸重新阅读，配合项目部确认主辅材料，对主材的质量、**、供货周期及供货商信誉进行市场考察。
2. 提供较详细的材料信息，协助两图一表制作。
3. 对报建设单位预算内主材**进行审核确认。
五、成本计划和组织计划阶段。
1. 协助预算人员制作成本计划。
2. 根据施工总进度计划，收集的材料信息，结合两图一表及成本计划，制定材料进场计划；（根据材料进场计划，提出材料采购工作总的资金使用计划及阶段性资金使用计划）。
3. 向项目部反馈材料信息（指主要材料的规格、采购质量、加工周期及特性），方便其改进完善施工方案。对于需要选样的材料，材料员及时提供样品进行信息反馈。
4. 根据施工项目具体情况，可提前准备签订主材供货合同（约定调价条款、质量要求、供货周期等。）
5. 材料采购分为2个流程：
a.大宗材料采购合同如：市场考察现场报料签订合同采购加工运输进场验收退货结算。
b.零星材料采购：市场考察报料审核采购加工运输进场验收退货结算。
六、市场考察阶段。
1. 根据设计文件、选定的样品及成本计划，实行货比三家的原则及比价采购的原则，同样的质量比**、同样的**比信誉的工作方法。采购过程中，首先要遵循需求计划的要求，采购人员应及时进行询价。
物资部与项目部沟通，选择合适材料质量等级；物资部对**单位进行**、付款条件、供货周期、服务内容上的比对，择优选择合格的合作单位。
2. 针对材料的产地、工艺、不同地区的加工周期及运输时间与项目部沟通，确定材料提前申报时间。
3. 对市场考察的相关资料（材料的规格、材料品种、**商建档等）进行收集整理。
七、报料阶段。
现场需求计划应对所采购材料的规格型号、尺寸、厚度、颜色、数量及进场时间做详细要求，提供给材料部进行采购。采购部核对进场时间，及时与现场报料人进行沟通，减少材料供给与施工现场的矛盾。
1.根据临建材料需求计划，对照仓库内库存材料，进行调拨，调拨应严格执行出入库制度；与现场人员进行协商，对库存材料与需求材料进行置换替代；无库存或库存不足的准备进行采购补充。
2.根据基层材料、面饰、成品需求计划，对照仓库内库存材料进行调拨，调拨应严格执行出入库制度；与项目部进行协商，对库存材料与需求材料进行置换替代；无库存或库存不足的按要求进行采购。基层材料品种较多，需求计划可提前2-3天提交（材料报量合理，有据），需加工的除外。
面饰、成品材料多有颜色、造型等特殊要求，应提前提供样品进行确认，材料进场计划应与项目人员沟通后，根据市场考察的加工周期、供货周期提前填报。
各阶段各项目物资需求计划每周申报一次；遇特殊情况，允许工地每周提报两次采购申请，提报时间视具体情况确定。
八、合同签订阶段。
市场考察后签订供货合同，签订前及时进行采购信息反馈（如供货周期调整、材料**变更、进行选样对比等）。
1、 所有采购合同经物资部经理审批，物资部签订的采购合同，原件交财务部备案，物资部留复印件。材料部经理负责对所有合同履**况进行审查和评价。
2、 合同签订时依据成本计划、需求计划，应对货物的品名、包装方式、规格型号、数量及单价、质量要求、交货时间与地点、付款方式、双方违约责任、合同争议解决方式等进行约定。
九、采买、加工及运输阶段。
已签订合同的大宗材料，按用料部门的需求计划制定采购计划，经公司审核后通知**商进行加工，加工完成后安排车辆运输进场。未签订合同的零星材料采购，根据用料部门的需求计划进行采购。
在材料加工过程中应主动采取措施进行过程监控(质量、进度等)如：加工现场检验，多**信息监控、包装编号等。对加工完成材料，在装车之前对材料的包装、数量及质量进行验收，进场运输的过程中应选择合适的运输工具。
发货前应通知质量员、后勤人员、库管及报料人准备进行卸货验收。
十、进场验收阶段。
1. 材料进场安排运输工具前，应考察现场及交通状况，采购员与后勤、库管及施工员相互沟通，确认卸货位置，方便材料使用，降低二次搬运成本。
2. 材料（设备）货物到达工程现场，库管员会同质检员接收清点时应依据《材料采购单》及“送货单”进行验货，品牌、规格、型号、数量以及完损情况；随车提供项目部所需质量证明资料，交由质检员，确认无误后在“送货单”上签字收货。发生错误时，现场人员应立即向材料员进行反馈进行补料、换料工作，分析原因，立即通知责任方纠偏，发生费用由责任方负担。
3. 材料入库，库管填写《材料入库单》。材料员与仓管定期对库存材料进行盘点、对账（erp内库存）。
材料员按时对各项目传递的收货单据进行整理登记，以便财务正确核算各项目成本。材料员进入现场时，主动对现场材料使用有无浪费的情况，材料是否按要求保存，半成品、成品防护是否管理到位提出建议。
十。一、应急采购。
材料员在工地临时发生的维修或紧急自行采购，根据情况应授权现场人员购买，并要求施工人员在下次提报需求计划时补报，采购人员予以审核确认。
十。二、退货管理。
1. 根据施工进度阶段，每个阶段完成后，与现场管理人员结合对剩余材料进行盘点退货。
2. 需退货的材料，现场管理人员应及时通知采购人员，并要求仓管对退货的材料进行管理，不得影响材料退货。
3. 综合考虑材料价值确定是否进行退货，提交物资部进行审核；退货后与材料商办理退货手续，退货过程遵守出入库制度；退款报至财务。
4. 组织工地库房盘点，盘点后将材料入库，盘点入库资料应由公司物资部、财务部留存。
十。三、采购结算及收尾阶段。
1. 根据采购合同及施工内容，进行材料结算工作；结算资料报公司财务审核，结算完成资料留存，已备对各项经济指标核查对比。
2. 涉及分包施工的结算，应根据所签订的合同，项目部提供的施工质量、双方确认的工程量及现场施工奖罚情况与材料商进行结算。
3. 参加全员总结，把采购与现场施工配合产生的矛盾，采购合同风险规避等题目进行讨论总结，分析失败的原因，总结好的措施，在以后的工作中改进；梳理项目采购过程，写总结报告。以便起到项目参考借鉴。
采购员工作流程
一 采购图纸的下发。1 在批量生产之前，技术部资料室下发采购图纸并签字。2 对下发的图纸进行分类，发放给各试制做过的 商，并登记图纸发放记录，再 曾试制过的图纸。3 部应留一份底，做相应的图纸分类并存放。二 采购计划的编制。1 根据每月生产计划量和库存报表来制定相应的订购量。2 因总生产计划量分四周...
采购员的工作流程及职责
润兴发时装 深圳 名称 采购员的工作流程及职责制定日 2002年6月18日实施日 2002年6月20日编号 wi 02版本 2.0第1页共1页。制定。审核。核准。1 采购员必须了解市场 维护公司的利益，控制不必要的支出，杜绝浪费，真正购到货真价实的产。品。2 认真核实 比较 选择 商。根据各个 商提...
采购部与采购员工作流程和管理制度
采购部与采购员工作流程和管理制度采购员工作流程i进货订单。进货订单 是进货业务的起点。在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。ii进货开票。当进货业务发生时，需要做一张 进货单 进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货 订单类进货业务...
采购工作流程
总流程准则 保证物品按时，按质，按量到达指定地点，保证单位所需产品的正常 采购员采购物品所需的前提 申购人必须提供采购所需的版式，数量，交期。一 成品采购流程 1 落单。1 根据erp库存，产品销售量情况，活动内容，仓库的库容，产品的合格率，以及总部的大库存等6方面做好采购计划 以件数为单位 2 沟...
采购工作流程
4 交货之查催与协调。5 物料之退货与索赔。6 厂商之管理。7 采购制度 流程 表单等之设计与改善。8 与技术 品管等部门人员共同参与合格厂商之选择。四 采购计划 同样采购计划与预算是属于生产计划中的一部分 在长时间的工作磨合与接触中我们要有一种总结的习惯 如每月订购皮料，分类牛皮，羊皮，再细分到皮...
采购工作流程
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大型商场采购员的职责和工作流程
在进货开票时可以选择 最近进价 或 进货价 作为缺省进货单价 在开进货单的同时允许增加新 商 新商品或新职员。iii 进货审核 进货单保存后生成一张 未审核进货单 未审核进货单 通过 进货审核 便成为 已审核进货单 进货审核 使商品的库存数量增加，同时增加 应付账款 iv 进货退回 本模块可以实现对...
酒店采购员工作职责
上海福泉庄园管理 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。1 经常了解市场最新 并呈报给主管。2 根据采购申请单询价，做到货比三家，并上报主管。3 依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时性采购工作。4 配合收货部对仪器 设备等物品的进货严格把关，对不符合要求的物品...