第一条：文件的签收。
1.凡来公司公文文件(除公司领导签发的外)均由公司行政部所属办公室登记签收后，行政部主管拆封。在签收和拆封时，办公室需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。
2.对上级部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、 编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第二条：文件的编号保管。
1. 办公室对上级来文拆封后应及时附上"文件处理传阅单"，注明传阅域转。
发部门及领导，并分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记。
编号保管，不得个人保存。
第三条：文件的阅批与分转。
1.凡正式文件均需分别由主管或部门经验根据文件内容和性质阅签后，由办。
公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送。
承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即。
办。2.一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办。
的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部。
门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊。
情况例外)。
第四条：文件的传阅与催办（1）
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、
宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄。
露内容。2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回，阅批文件一。
般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"办公室应。
责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工。
作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
第四条：文件的传阅与催办（2）
4.文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立。
即指定专人办理。
第五条：发文的规定。
1. 各员工、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交领导审核。
2.对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，公司最高领导批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。
第六条：发文的范围（1）
1.凡是公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议。
纪要和会议简报，均属发文范围。
2.公司下发文件主要用于：
1)公布全公司规章制度；
2)**上级文件或根据上级文件精神制订的工公司文件；
3)公布工公司体制机构变动或干部任免事项；
4)公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活福利等工。
作的决定；
5)发布有关奖惩决定和通报；
6)其他有关全公司的重大事项；
第六条：发文的范围（2）
3.公司上报、外发文件主要用于：
1)对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；
2)同兄弟单位联系有关工公司重大项目、投资、人事劳资、物资**、基。
建、经营管理工作等事宜。
4.在工公司日常工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安。
排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由主管。
业务部门书面或口头通知执行。
5.各业务部与外单位发生的一般业务联系，可用各部的名义对外发函(应各。
自编号备查)不用公司名义发文。
文件收发管理制度与程序
一 目的。完善公司文件管理，规范发文 收文管理程序。二 范围。本制度适用于公司内部发文 收文及对外发文的管理。三 公司发文编号及格式原则。参照 集团文档格式规范制度 执行。四 文件的收发规定。1 公司文件的发文由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，按归口管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理...
流程制度文件编写规范
1.目的 宋体 加粗 小四号字体 1.1.重点描述期望达到的目标 能够为公司创造的价值。1.2.正文文本采用宋体 五号字体 1.5倍行距。2.适用范围 宋体 加粗 小四号字体 2.1.重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。2.2.正文文本采用宋体 五号字体 1.5倍行距。3.定义 宋体 加粗 小四...
公司采购流程规文件
1.目的 2.定义采购审批单公司内部使用 采购合同 订单 对外使用。3.职责。3.1 请购人。根据部门需求，提出请购要求，提供采购物资的技术要求，规格型号，填写采购审批单并交相关人员核准。3.2 采购人。邱永居负责生产材料包装物及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购。谢作品负责公司办公用品及后勤物...
邮件收发管理制度
一 目的。为了规范公司的邮件收发管理工作，确保本厂邮件的准确 及时收发，特制订本制度。二 范围。本厂内。三 定义。邮件物品，指公司员工因工作需要，向外部寄送文件资料 货物及其他物品等 大型设备的发送不在此例 四 职责。一 收发室 负责公司邮件物品的收发管理 二 各部门 协助收发室进行部门邮件物品的发...
技术文件管理规定
5.4.1.4各有关单位应有兼职的技术资料管理员，负责此项工作。使用部门应妥善保管技术文件，防止自行涂改 撕页 损坏 丢失 泄密，不经批准不得私自携带出厂。5.4.1.5 对于临时性生产用材料，材料消耗事先无法确定的，由使用单位填写 临时定额申请 核算 单 进行申请。5.1.4.6.对于非生产用材料...
报刊邮件收发管理制度
编号 0.0修正。1.0 目的 为了加强对报刊邮件的管理，确保公司报刊邮件收发工作的顺利进行，特制定本规定。2.0 适用范围。广东燕京啤酒 全体员工。3.0 流程起点与终点。起点 制度流程制定 修订 终点 制度流程评估再改进。4.0 术语 定义及缩写。报刊邮件 报刊指的是以公司名义订阅的各类报纸 杂...
车间物料收发管理制度
3，每月2号递交上个月份月报表和其它情况说明，4，仓库电脑仅仅限于仓库人员使用，下班要关机。电脑和电脑桌每天用清理一次，放置电脑的办公室做好日常清洁工作，以防止电脑坏掉，不得使用公司产品作为擦桌布。5，仓库经常清扫，每天地面至少打扫一次，第二节，车间，领裁片，辅料 半成品 领料人凭生产主管开出的领料...
3尽职调查企业应提供文件清单
律师尽职调查企业需提供的资料清单。本清单为第一次提交的材料清单，然后根据此提供的材料之需要再提出具体的要求。一 公司基本情况。1 已通过年检的营业执照复印件 2 现行有效的公司章程 3 税务登记证 4 组织机构 证 5 社会保险证 6 贷款卡 7 特许经营资质证书 8 公司项目立项审批文件 9 国有...