一、 目的。
为了规范公司的邮件收发管理工作，确保本厂邮件的准确、及时收发，特制订本制度。
二、 范围。
本厂内。三、 定义。
邮件物品，指公司员工因工作需要，向外部寄送文件资料、货物及其他物品等（大型设备的发送不在此例）。
四、 职责。
一） 收发室：负责公司邮件物品的收发管理；
二） 各部门：协助收发室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。
五、 工作内容。
一） 邮件的签收与发送。
1、 邮件的签收。
a、 收发室在接收到外来邮件物品时（特别是快递、**、包裹单、汇款单、货运单时），要及时通知收件人到收发室当面签收；
b、 收件人要在《邮件签收登记表》上签名并详细登记签收时间，以备查验和对；
c、 收件人为公司名称、公司顾问人员及离职人员的，由综合部相关人员代签；
d、 除特殊情况外，如物品单中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成物品遗失、短少或调包等后果，代签人需承担全部责任；
e、 凡快递、**信、包裹单、汇款单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室签收邮单，并及时去邮局取款取件，如因个人缘故超期罚款，收发室概不负责；
二） 邮件的发送。
a、 因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先签写《邮件发送审核表内》，需经部门负责人，综合管理部负责人签字确认，并将需邮寄的物品包装好后交给收发室，由收发室统一安排邮寄；
b、 未经登记或需邮寄的物品无部门负责人签字者，收发室可拒绝受理，如需邮寄邮费自付；
c、 如收件人等信息不清楚或不完整，收发室有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经收发室要求无效者，收发室有权拒发该货品，并将情况报该部门负责人处理；
d、 收发室邮件负责人要认真在《邮件发送登记表》上进行登记，邮寄后有义务向寄件人告知快递单号等信息，邮件的后续跟踪有寄件人自行负责；
e、 寄送文件、资料、货物等邮件物品，原则上通过公司指定的承运单位（邮局、ems、中通邮件、运达等公司）进行邮寄，如有特殊情况需经过公司指定外的承运单位寄送，必须经综合管理部负责人审批方可生效；
f、 收发室要保留好每次邮寄的存根，以备查验核对；
g、 收发室每月做一次邮件发送汇总表交财务部处理邮件费用的问题；
h、 公司任何人员如私自以公司名义在快递公司赊账，一经查出，罚所赊邮费的5倍。
六、 记录与**。
一）《邮件签收登记表》
二）《邮件发送登记表》
三）《邮件发送审核表》
邮件签收登记表。
邮件发送登记表。
邮件发送审核表。
报刊邮件收发管理制度
编号 0.0修正。1.0 目的 为了加强对报刊邮件的管理，确保公司报刊邮件收发工作的顺利进行，特制定本规定。2.0 适用范围。广东燕京啤酒 全体员工。3.0 流程起点与终点。起点 制度流程制定 修订 终点 制度流程评估再改进。4.0 术语 定义及缩写。报刊邮件 报刊指的是以公司名义订阅的各类报纸 杂...
车间物料收发管理制度
3，每月2号递交上个月份月报表和其它情况说明，4，仓库电脑仅仅限于仓库人员使用，下班要关机。电脑和电脑桌每天用清理一次，放置电脑的办公室做好日常清洁工作，以防止电脑坏掉，不得使用公司产品作为擦桌布。5，仓库经常清扫，每天地面至少打扫一次，第二节，车间，领裁片，辅料 半成品 领料人凭生产主管开出的领料...
文件收发管理制度与程序
一 目的。完善公司文件管理，规范发文 收文管理程序。二 范围。本制度适用于公司内部发文 收文及对外发文的管理。三 公司发文编号及格式原则。参照 集团文档格式规范制度 执行。四 文件的收发规定。1 公司文件的发文由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，按归口管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理...
操作票管理制度 工作票管理制度
国电大渡河公司龚嘴水力发电总厂文件。龚电安 2004 12号。关于印发操作票管理制度 工作票管理制度的通知。厂属各单位 为规范操作票 工作票管理，防止误操作，保障人身 电网和设备的安全，根据 电业安全工作规程 中国国电集团公司操作票管理制度 及 中国国电集团公司工作票管理制度 特将总厂原 两票 的相...
考勤管理制度
职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假 1 职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的。2 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。3 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的。4 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的。5 累计工作满20年以上的职工...
办公管理制度
25 禁止相互打听员工的收入情况和涉及公司机密的事项。26 不得参与外单位与本公司的竞争行为，一经查证，立即开除 造成损失者，视情节轻重，追究其责任。27 不论何时办公区一律严禁一切娱乐活动 公司正式组织开展的活动除外 28 外来访客统一由服务台接待。接待小姐应热情 友好 真诚，具有良好的精神风貌。...
值班管理制度
一 目的。为规范公司行政人员值班工作，特制定本制度 2 使用范围 适用于行政值班人员。3 行政人员值班时间规定如下 1.周。六 周日行政人员轮流值班 2.一般以工作时间为值班时间。四 值班人员安排 值班安排表由行政部统一安排，保证周。六 周日当天需有人值班。由个人原因无法值班，由值班人员自己找代替值...
医师管理制度
一 值班医师必须坚守岗位，严格交 制度。二 值班医师需提前15分钟上岗，做好出车前准备，包括检查药品 氧气 急救器械等。发现器械损坏或丢失，及时报告科长。三 值班医师出车救护时，应穿工作服，带工作帽，佩带工作牌，对病人或家属要态度热诚，文明礼貌。四 值班医师在接到出车指令后1分钟内出车。出车时需携带...