编号：0.0修正。
1.0 目的
为了加强对报刊邮件的管理，确保公司报刊邮件收发工作的顺利进行，特制定本规定。
2.0 适用范围。
广东燕京啤酒****全体员工。
3.0 流程起点与终点。
起点：制度流程制定/修订；
终点：制度流程评估再改进。
4.0 术语、定义及缩写。
报刊邮件：报刊指的是以公司名义订阅的各类报纸、杂志刊物，邮件指的是快递、包裹、信件；
5.0 职责。
6.0流程图
7.0 流程管理标准。
7.1报刊杂志的收发与征订。
7.1.1公司领导（高管）报刊杂志的征订、收发工作由xx部负责；
7.1.2其他报刊杂志、邮件的征订收发工作由xx部负责；
7.1.3报刊杂志订阅标准：
7.1.3.1各部室、车间每年限制订阅报刊、杂志各一份，总金额不得超过500元/年，超出规定费用的由部门自行承担。
7.1.3.2公司高层领导每年订阅种类不做限制，副总经理以上级订阅费不得超过1000元/年，总经理助理订阅费用不超过800元/年；
7.2邮件、信件的接收。
7.2.1收发室在接收到外来邮件时，要及时通知收件人到收发室领取；
7.2.2收发室在接收到有关法律文书类的邮件、信件时必须立刻通知综合管理部法律专员签收；
7.2.3经过网络邮购的包裹收发室不负责签收，需收件人本人签收；
7.2.4收发室在收到需付邮费的邮件、包裹时，收发室值班员有权拒绝代签收，但收发室值班员必须及时通知收件人领取，如通知后收件人没有及时领取被退回的，由收件人自行负责；
7.3邮件、信件的领取。
7.3.1收件人在领取邮件时要在《包裹、邮件、信件领取登记表》上登记并详细登记邮件编号、领取时间，以备查验核对；
7.3.2因收发室位于监控室，领取报刊、邮件时需在收发室柜台领取，不得进入收发室内；
7.3.3收发室值班员没有在场情况下，任何人不得私自拿取报刊、邮件；
7.3.4任何人不得私自截留报刊杂志、邮件、信件；
7.3.5特殊情况下，如包裹邮件中的收件人不在，原则上不得由他人代领，如因此而造成的丢失、缺少和调包等后果，由代领人负全部责任；
7.3.6收发室接收到邮件后，及时通知收件人当日领取，如收件人当日未能及时领取，因此所造成的丢失、缺少或调包等损失，收发室值班员不负任何责任；
7.3.7公司领导（高管）报刊杂志、邮件、信件由公关部负责领取分发；
8.0 考核。
8.1绩效考核：
8.1.1领取邮件时拒绝在《包裹、邮件、信件领取登记表上》登记的，不给予领取，并通报所在部门处理；
8.1.2未经允许进入收发室、私拿取邮件的罚款20元/次；
8.1.3由于个人原因造成重要邮件丢失的罚款100元/次，并对后果负责；
8.1.4收发室值班员发错邮件，违反制度规定内容或被有效投诉的扣当月kpi考核分1分/次；
8.1.5收发室值班员全月无发错邮件，无被投诉的加当月kpi考核分2分；
9.0 相关流程。
无。10.0相关模板与记录**。
制度流程制定/修订申请单》
文件审批表》
会议签到表》
文件发放/**登记表》
邮件收发管理制度
一 目的。为了规范公司的邮件收发管理工作，确保本厂邮件的准确 及时收发，特制订本制度。二 范围。本厂内。三 定义。邮件物品，指公司员工因工作需要，向外部寄送文件资料 货物及其他物品等 大型设备的发送不在此例 四 职责。一 收发室 负责公司邮件物品的收发管理 二 各部门 协助收发室进行部门邮件物品的发...
车间物料收发管理制度
3，每月2号递交上个月份月报表和其它情况说明，4，仓库电脑仅仅限于仓库人员使用，下班要关机。电脑和电脑桌每天用清理一次，放置电脑的办公室做好日常清洁工作，以防止电脑坏掉，不得使用公司产品作为擦桌布。5，仓库经常清扫，每天地面至少打扫一次，第二节，车间，领裁片，辅料 半成品 领料人凭生产主管开出的领料...
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