导游业务案例

发布 2019-06-04 07:51:55 阅读 1694

【案例3】今年来,我国有些城市不止一次发生接错团的情况,即甲社的导游员把乙社的一个团误以为是自己的团而接走,车抵达饭店才发现差错。请问,如果你是地陪,应从哪些方面着手,防止此类事故发生?

1、 站在出站口醒目的位置上举起接站牌,以便领队、全陪(或游客)前来联系。

2、 主动地从游客的民族特征、衣着、组团社的徽记等分析判断或上前委婉询问。

3、 及时找到领队和全陪,问清姓名、国别(地区)、团号和人数。

4、 如该团无领队和全陪,应与该团成员核对团名、国别(地区)及团员姓名等。

案例4】某旅游团按计划于10月5日17:30分飞抵d市,10月7日20:30乘飞机离开d市。

由于时值旅游旺季,接团社未能按计划该团为该团买到机票,只得安排该团乘加班机,提前到10月6日13:05飞离d市。如果你是该团的导游员,应该怎样做好客人的工作,使他们在得知计划更改时不致起哄?

又应该采取哪些补救措施,尽量事客人在d市逗留期间过得愉快?

1、 先找全陪。说明情况,提出应变计划,协商达成一致意见;

2、 找旅游团领队和团中有影响的人物,实事求是地说明困难,诚恳地赔礼道歉,讲清补救措施,争取他们的谅解和支持;

3、 分头找团员做思想工作,求得他们的谅解;

4、 积极执行补救计划;利用有限时间让游客游览本地最具代表性的景点,把计划中的风味餐和文娱演出提前到旅游团抵达的那天晚上,导游员的讲解要更精彩,服务要更热情、更周到。

5、 必要时,;经领导批准,可以加酒、加菜,赠送具有本地特色的小纪念品,甚至让领导出面向全团说明实际困难、赔礼道歉。

6、 旅行社有关部门要及时将更改情况通知下一站接待旅行社。

案例5】kzh1015团将于10月17日17:40乘火车离a市中心购物。16:

40全团上车后发现少了两名客人。于是小胡让领队照顾全团在原地等候,自己和全陪分头去找这两名客人。等找到客人,回到车上时,离开车时间只有二十分钟了。

驾驶员立即开车,可是汽车抵达火车站时,火车已驶离站台,试分析造成这次误车事故的原因,并说明小胡应采取什么补救措施?

1、 造成这次误车事故的原因:

1) 不应安排旅游团在快离开本地前到市中心购物;

2) 地陪、全陪不分头去找人,而是地陪应将车票交全陪,请他带团前往火车站;地陪去寻找未归者,找到后坐出租车赶往火车站。

2、 地陪应采取的补救措施为:

1) 立即与车站调度室联系,商量怎样尽早让旅行团离开本地。

2) 报告旅行社领导,请示处理意见。

3) 请旅行社有关部门安排好该团的食宿;

4) 请旅行社有关部门通知e市接待旅行社,该团不能按原计划抵达e市;

5) 安排好该团离开a市前的游览活动;

6) 妥善处理行李;

7) 离开a市的车次确定后,提醒内勤及时通知e市接待旅行社。

案例6】导游员小王接待的某旅游团原计划与12月23日16:00乘飞机由w市飞抵s市。22日晚饭后,小王突然接到内勤通知,该团因故必须乘23日8:

00的航班提前离开w市。该团即将抵达机场时,团员怀特夫人神色慌张地告诉小王,她将一条钻石项链放在枕头下面,因离店时匆忙,忘记取出,要求立即返回饭店。

a、 在此情况下小王接到内勤变更通知后,如何处理?

1) 立即与全陪联系。

2) 对领队和团中有影响人士实事求是地说明情况,诚恳地赔礼道歉,求得他们的谅解和支持;然后分别做全团的工作;

3) 请旅行社领导出面说明情况并道歉;经领导批准赠送纪念品。

1) 基本安定旅游团后,导游员要:通知饭店有关部门,协助饭店与与有关游客结清账目。

2) 与领队商定第二天叫早、出行李、用早餐和出发的时间有领队向大家宣布。

3) 提醒旅行社通知下一站接待旅行社。

b、 得知怀特夫人将项链遗失时又该如何处理?

1、 阻止怀特夫人返回饭店寻找项链,并说明原因。

2、 用手机或到机场后立即与饭店联系(或通过旅行社与饭店联系),请其协助寻找。

3、 找到项链后,请饭店或旅行社立即派人讲项链送到下一站旅游团下榻的饭店;讲找到项链的消息告诉怀特夫人并告知处理办法;所需费用有怀特夫人自理;如果找不到项链,表示歉意,让她详细回忆,让饭店继续寻找;

4、 钻石项链是珍贵物品,确实找不着时,地陪应让旅行社开具遗失证明,再到当地公安局挂失,开具证明,设法送交怀特夫人,以便她出中国海关及回国后向保险公司索赔。

案例7】某旅游团从a地飞往b地,在a地机场办理登机手续时要求检查护照。全陪匆匆地向游客护照,办理完登记手续后,他随手讲护照递给了领队,自己给游客发登机卡。到b地后,游客彼得告诉全陪他的护照不见了,还说在a 地机场收取护照后好像没有还给他,但领队说肯定将护照还给彼得。

请问:a、 在a地机场,全陪的行为有哪些不妥?

1、 需要证件时不应有全陪直接向游客收取,用完后应将证件交还领队,且当面点数。

2、 发登记卡不应是全陪,而是领队。

b、 导游员怎样处理游客丢失护照的问题?

1、 问清情况,帮助游客回忆:真的没有收到护照还是忘在什么地方。

2、 与领队联系:没有讲护照还给旅客还是已经还给他了,以求分清责任。

3、 与领队一起协助游客寻找护照。

4、 确定护照丢失,地方接待旅游社要开具遗失护照证明。

5、 失主持旅行社的证明到当地公安局挂失并开具遗失证明。

6、 失主持公安局的遗失证明到他所在国驻华使、领馆申请领取新护照或临时证件。

7、 领到新证件后要到我国省、市自治区级公安局或其派出机构办理签证手续。

8、 费用问题待分清责任后处理。

c、 什么是导游员对待游客的护照等证件的正确态度?

1、 不保管游客的护照等证件。

2、 需要时有领队收取,中方导游员在接收证件时要点清数目,用完立即将证件交还领队并点清数目。

3、 旅游团离开本地或离境时,导游员要检查自己的行李,若有游客的证件,立即归还。

案例8】美bts旅游团一行15人按计划5月3日由w市飞往s市,5月7日离境。在从w市飞往s市途中,团内一位老人心脏病**,其夫人手足无措、、、该团抵达s市后,老人马上被送医院,经抢救脱离危险,但仍需住院**。半个月后老人痊愈、返美。

a、 老人在途中心脏病**,全陪应该采取哪些措施?

全陪在途中应采取的措施:

1) 让老人平躺,头略高。

2) 让其夫人或旅游团成员在老人身上找药,让其服下。

3) 请空中小姐在飞机上找医生,若有,请其参加救护工作。

4) 请机组与s市的急救中心和接待旅行社联系。

b、 在医院抢救过程中,地陪要做哪些工作?

老人在医院抢救期间,地陪的工作如下:

1) 请领队、老人的夫人及旅行社领导到现场。

2) 详细了解老人的心脏病史及**情况,作好文字记录,以备医院参考。

3) 老太太身体不支,需要其子女来华时,应协助与其子女联系;子女来到后安排好他们的生活。

c、老人仍需住院**期间,地陪要做哪些工作?

老人脱离危险,但仍需住院**时,不仅不能随团活动,而且不能按时离境,地陪要做如下工作:

1) 不时去医院探视,帮助解决老人及亲属生活方面的问题。

2) 帮助办理分离签证手续,必要时办理延长签证手续。

3) 出院时帮其办出院手续。

4) 帮助老人夫妇重订航班、机座。

5) 上述各项所需费用均有老人自理。在他离团住院期间未能享受的综合服务费用由中外旅行社之间结算,按旅游协议书规定退还老人。

案例9】一天,全陪发现一位每天准时用早餐的住单人房间的游客没有来吃早饭,他有点纳闷,但以为其已起身外出散步,没有在意。但集合登车时还没有见此游客,他就找领队询问,领队也不知道、于是打**,没人接,他们俩就上楼找。敲门;无人答应;推门,门锁着‘问楼层服务员,回答说没见人外出。

于是请服务员打开门,发现游客已死在床上。两人吓得跑到前厅,惊恐地告诉大家该游客死亡的消息。地陪当即决定取消当天的游览活动,并赶紧打**想地方接待旅行社报告消息,请领导前来处理问题。

然后就在前厅走来走去,赶紧地等待领导。

请问:在上述描述中,导游员在哪些方面做得不对?应该怎样做?

1、 导游员行动的不妥之处:

1) 发现游客死在床上,俩人不应该都跑下来。

2) 不应该惊恐地当众宣布死讯。

3) 地陪不应该立即宣布取消当天的游览活动。

4) 地陪不应该只打**向旅行社报告游客死亡的消息。

5) 不应该在大厅焦急都等待旅行社领导而不管其他游客。

2、 导游员正确的做法是:

1) 应有一人留在原地与楼层服务员一起保护现场。

2) 应与地陪商量后向游客宣布死讯。

3) 应安定其他游客的情绪。

4) 地陪(或由旅行社另派地陪)应继续带团到预定地点游览。

5) 向向旅行社领导作详实报告。

6) 有关部门来调查时,应积极配合。

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