仓库管理制度及流程

发布 2019-06-09 03:03:35 阅读 6255

一、目的。 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围。

库房所用工作人员。

三、职责。 库房管理员负责仓库一切事务的安排和管理。

库房管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

库房管理员负责单据追查、保管、入帐。

库房管理员负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、库房管理规定。

1、原材料收货及入库。

需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。

采购员将“客户送货单”给到库房后,库房需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。

库房收货时需要求采购人员提供“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。

库房收货时的原材料必须有物料部门提供的请购单,否则拒绝收货。

库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

库房人员对已送往仓库的原材料及时通知检验人员进行物料品质检验。

对检验人员检验的合格原材料进行开“物料入库单”并入库,对不合格原材料进行退货。

库房原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。

库房对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。

库房对不合格的原材料放在指定的退货区,由库房管理员、采购人员共同确定退货。

2、原材料出库。

需严格按照 “领料单”、“生产任务单”、“出库记录”的流程进行操作。

库房把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料人签名确认后方可让原材料出库。

库房出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。

库房任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

3、退厂原材料的处理。

需严格按照 “退料通知单”进行操作。

对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与**商。

对于不良原材料不可以办理出入库手续。

4、 原材料报废。

严格执行 “原料报废单”进行操作。

发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。

五、货物管理。

货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

保持货物的正确标示,由库房管理员负责,对于错误标示及时更正。

六、货物的盘点。

库房货物盘点由财务、库房以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。

盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理。

每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

对库房内货物做出合理的摆放和规划。

库房卫生可以在空闲的时间进行。

库房内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。

库房内严禁烟火,严禁非库房人员非工作需要进入库房。

库房内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。

上下班关闭窗户及锁上库房门。

做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

库房内需要高空作业时做好安全防范。

八、库房人员的工作态度及作风。

仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。

对于上级下达的任务要按时按质完成。

其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

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