企管科工作手册好的

发布 2019-06-09 02:59:15 阅读 2148

目录。1 目的42 适用范围4

3 术语和定义4

4 职责44.1 部门职责4

4.2 岗位职责5

5 工作程序7

5.1 管理创新工作7

5.2 资质申办工作7

5.3 经济合同法律审核工作7

5.4 规章制度法律审工作8

5.5 项目经理部成立工作程序9

5.6 全面风险管理工作9

5.7 健康诊断工作10

5.8标准化文明工地建设工作10

5.9 权责考核工作10

5.10 营业执照年检工作11

5.11 营业执照变更工作11

5.12 评优和申报工作11

5.13 管理体系建立、培训管理工作11

5.14 管理体系内部审核工作12

5.15 管理评审工作12

5.16 配合局内审和外审工作13

5.17 本部门职业健康安全和环境管理工作13

5.18 本部门的改进管理工作13

6 相关规章制度14

7 记录15

8 文件发放范围15

9 附件16

9.1 流程图16

9.2 记录格式16

企管科工作手册。

1 目的 为进一步提高公司企管科各项工作水平,规范企业管理、资质申报及维护、企业文化建设、规章制度建设、法律事务等工作,将三位一体管理体系的要求贯穿到各项工作中去,并不断改进工作,特制定本手册。

2 适用范围。

本手册适用于企管科和公司机关相关科室、所属各项目。

3 术语和定义。

公司:中交一公局第三工程****(简称中交一公局三公司)。

4 职责。4.1 部门职责。

4.1.1 负责公司制度建设工作,组织制定(修订)、汇编公司相关的规章制度、管理办法;

4.1.2 负责公司“三位一体”的整体策划。组织制定、修订公司体系文件;负责《管理总手册》、《部门工作手册》的发放、更改、**、管理工作。

4.1.3 负责组织公司管理创新工作的开展,负责局级管理创新课题拟定、资料上报等工作。

4.1.4 负责公司企业文化、标准化工地建设方面相关的工作。

4.1.5 负责与协会、学会相关事务的沟通与交流,参加有关的评优活动。

4.1.6 负责公司营业执照、企业**证书、资质证书等主要证、照的申办、年检、复审、变更、保管和监督使用工作。

4.1.7 负责公司规划的起草,组织对规划进行修订。

4.1.8 负责组织公司各科室进行企业健康诊断。

4.1.9 协助公司管理者代表具体组织、协调、实施公司内部管理体系审核工作;负责编写公司内部管理体系审核报告;负责组织、协调并接待局内审和外部审核工作。

4.1.10 协助公司管理者代表具体组织、实施公司管理评审工作;负责编写制管理评审报告,跟踪改进措施完成情况。

4.1.11 协助公司领导完善公司各项考核体系的建立和实施。

4.1.12 负责规范项目经理部的成立。

4.1.13 负责组织企业全面风险管理工作。

4.1.14 负责公司法律事务工作。

4.1.15 完成领导交办的其他任务。

4.2 岗位职责。

4.2.1 科长。

4.2.1.1 负责公司制度建设工作,组织制定(修订)、汇编公司相关的规章制度、管理办法。

4.2.1.2 负责公司企业文化、标准化工地建设方面相关的工作。

4.2.1.3 协助公司领导和有关科室完善公司各项考核体系的建立和实施。

4.2.1.4 负责组织公司管理创新工作。

4.2.1.5 负责组织企业规划的编写。

4.2.1.6 负责对各项评优推优申报工作进行全面策划和安排。

4.2.1.7 负责监督指导项目经理部成立工作。

4.2.1.8 负责撰写本部门各项工作计划和年终工作总结。

4.2.1.9 参与公司“三位一体”的组织策划。

4.2.1.10 负责所要推行的标准管理方法的培训、宣贯和执行;参与制定公司质量、职业健康安全和环境管理方针和目标并贯彻实施。

4.2.1.11 负责制定公司年度内审实施计划,经管理者代表批准后组织实施。负责局内审和外部审核的各项准备工作。

4.2.1.12 负责公司管理评审工作,收集资料和撰写管理评审报告。

4.2.1.13 完成领导交办的其它工作。

4.2.2 企业管理主管。

4.2.1.1 负责组织公司各科室、各项目进行企业健康诊断。

4.2.1.2 负责规范项目经理部的成立工作。

4.2.1.3 负责公司管理创新工作的开展,负责局级管理创新课题拟定、资料上报等工作。

4.2.2.4 负责公司营业执照、企业**证书、资质证书等有关主要证、照的申办、年检、复审、变更、保管与监督使用工作。

4.2.2.5 负责与各类协会、学会的沟通工作;缴纳会费和相关的评优工作。

4.2.1.6 负责各类证照原件、及电子版的整理、存档及借阅。

4.2.1.7 负责组织实施内审员的培训及取证工作;负责管理体系证书的申办及管理工作;负责组织管理体系文件的编制、修订、换版、发放和日常管理工作。

4.2.2.8 协助科长完成内部审核、管理评审和制度汇编等工作。

4.2.2.9 完成领导交办的其它工作。

4.2.3 法律事务主办。

4.2.3.1 负责公司规章制度法律审核、经济合同法律审核、重大决策法律审核工作,具体见审核流程图。

4.2.3.2 为公司的有关生产经营活动提供法律咨询、法律意见,处理相关法律事务。

4.2.3.3 主持公司对职工进行的法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。

4.2.3.4 接受公司法定代表委托,**公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。

4.2.3.5 负责公司全面风险管理工作。

5 工作程序。

5.1 管理创新工作。

5.1.1 管理创新成果是指借鉴、吸收和运用国内外现代管理科学理论或成就,经过实践验证、总结出项目优秀的管理制度、管理方法、项目组织方式、施工工艺等具有可推广应用的实践成果。

5.1.2 成果审核、审定活动的组织工作由企管科负责。

5.1.3 申报:由成果完成项目或科室提出申请。

5.1.4 审核:由公司管理创新评审小组组织召开成果评审会,对受理的成果按创新性、实践性、效益性三项标准进行初次审核。通过初审的成果,参加公司管理创新成果发布会。

5.1.5 发布:申报单位参加成果发布会,评审小组听取申报单位对成果的介绍、演示(以ppt的形式)和答辩,最后形成获奖成果。

5.1.6 表彰:评审工作结束后,由公司发文表彰获奖成果,并将优秀成果汇编成册。

5.1.7 公司管理创新成果奖每两年评审一次,并择优推荐具有推广应用价值的优秀成果参加局或国家的管理创新的评审。

5.2 资质申办工作。

5.2.1 根据公司生产经营发展需要,企业管理主管负责拟写公司资质申报申请,制订资质申报计划及工作安排,报公司领导阅批。

5.2.2 各相关部门负责提供资质申报所需要的材料交企管科。

5.2.3 企业管理主管负责编写综合材料并编集成册、填报申请表,经审核后,报局和主管部门,报出材料应达到审核标准。

5.3 经济合同法律审核工作。

5.3.1 公司及公司各单位应依据《中交一公局第三工程****合同管理办法》拟定相关合同初稿,并在送交主要负责人会签后报送公司经营科审核,再由经营科送交企管科法律事务小组进行合同法律审核。

5.3.2 合同法律审核方式以oa网上审核为主,实行网络备案制度,特殊情况可适用书面审核形式。

5.3.3 企管科法律事务小组在收到合同送审材料后,在五个工作日内完成法律审核,经办人员依据审核意见与合同对方当事人协商、谈判,并修改完善合同的有关条款。

5.4 规章制度法律审核工作。

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