仓库管理制度

发布 2019-07-23 15:13:35 阅读 2064

1.目的:为规范温州******仓库岗位操作事项,特制定本制度做为业务指导。

2.适用范围:小超市、总台、吧台、厨房、房务中心等其他有存货管理的地区。

3.岗位职责:

3.1仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;

3.2采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;

3.3仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;

4.验收及保管。

4.1物资的验收入库仓库管理制度

4.1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

4.1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使部门、采购员,库管员签字确认后,验收单仓库留存一联、使用部门留存一联、采购部门留存一联(请款报销时附在后面),财务留存一联(应在货物验收入库后送财务处)。

4.1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a) 未经总经理、分管领导或部门主管批准的采购。

b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c) 与要求不符合的采购物资。

4.1.4 因经营急需或其他原因未及时入库就使用的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

4.2 物资保管仓库管理制度

4.2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

4.2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

4.2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、**仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

4.3 物资的领发仓库管理制度

4.3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或分管领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

4.3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

4.3 .3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4.3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

4.3.5 以旧换新的物资一律交旧领新。

4.4物资退库仓库管理制度

4.4.1 由于生产经营计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

4.4.2 残次品退库,因领用物资后发现物资有瑕疵,不能正常使用的,应向仓库说明理由并明确责任,库管员将残次品单独存放,无使用价值的应填写报损单。

5.仓储管理规定

5.1.仓库主要的作业分为入库,出库,保管三大部分。

5.1.1入库。

库管员要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况应与采购人员确认清楚,经质检人员检验合格后,数量、质量均不存在问题方可办理入库手续,开具入库单,开具入库单后,库管员应将入库单信息登记入酒店管理系统,并将入库单财务联送交财务部。

5.1.2出库

日常出库方式分为,领料、调拨、报损,小超市销售货物及各仓库生产经用领用使用领料单,不同仓库间调剂的应使用调拨单,对于残次品等无法使用的物资,应定期清理填制报损单。

5.1.3保管

5.1.3.

1合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。库管员每月应至少一次盘点库存,检查帐物是否相符,如果不符,查找原因(收发错误,合理损耗等等),做盘点盈亏汇总表,汇报给财务,更改账面数字,以做到帐卡物相符。

5.1.3.2仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,及时确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到解决完成。

5.1.3.3 入库物料需要摆放至指定储位。

5.1.3.4 内部领料需要由领料部门主管签核,库管员方可办理。

5.1.3.5 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

5.1.3.6 保持物料的正确标示和定期检查,对标示错误的需要及时更正。

5.2单据、卡、帐务管理

5.2.1仓库出、入库单据原则上应当天填制完成。

5.2.2 库管员应将每月单据分类整理好,需留存备查的应该建立档案管理,需交给财务部门的应将单据连同进耗存报表月初交到财务。

5.2.3仓库对贵重物资必须实行卡、帐登记,由指定人员重点管理。

6.盘点管理

6.1盘点分定期、不定期盘点,定期盘点根据公司规定,每年年中、年终进行;不定期盘点,由仓库自行安排,但每月至少一次,库管员因离职等其他原因离开工作岗位的,必须进行临时盘点,以便明确责任。

6.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

6.3 盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性,确实无法清点数量的物资应按合理方法换算出更接近实际的数据。对于弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等,一经查实需要根据情况追查相关责任。

6.4盘点过程一般需经历初盘、复盘,责任人均需要在盘点清册上签名确认以对结果负责。

6.5 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。

仓库管理制度

一 目的。为了更好地发挥仓库对物品与商品调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学 安全 高效 有序 合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌 种类 规格以及质量合符要求,保证仓库物品 不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。二 主题和范围。本...

仓库管理制度

第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。第九条来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设 来料加工材料登记簿 以作备查。第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因...

超市仓库管理制度

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作 作业要求 注意细节 6s管理 奖惩规定 其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施 1 目的。通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二 范围。仓库工作人员。三仓库管 理...