职责一：学校行政秘书岗位职责。
在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：
一）行政管理。
1．学院办公室日常内务工作；
2．公章管理；
3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。
4．学院内部财务的管理；
5．与校、院及相关部门的协调、配合；
6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；
7．教职工工作信息收集及整理；
8．教师职称评审的具体工作；
9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；
10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11．负责学生档案的管理。
12．离退休教职工具体工作；
13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；
14．学院固定资产及设备的具体协调管理。
15．报纸、信件的征订与收发等；
16．工会活动的具体组织工作；
17．完成领导交办的其他工作任务。
二）公益活动。
1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；
2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；
3．为教职工提供帮助和服务；
4.承担学院公益工作。
三）自身建设。
1．实行坐班制，根据需要及时到岗；
2．参加校、院组织的各种会议、活动等；
3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
职责二：学校行政秘书岗位职责。
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
职责三：学校行政秘书岗位职责。
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、**资料及保存工作。
十。一、负责行政公章的使用、管理工作。
十。二、负责部门的档案收集管理工作。
十。三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
行政秘书岗位职责
一 执行公司的规章制度和工作程序，保质 保量 按时完成各项工作。二 负责报刊杂志的订阅和分发。三 负责收 发文登记，填写文件传阅单，并按规定传阅。四 做好公司的各项通知工作。五 负责私人信件 邮件在本公司范围内的送达工作。六 负责办公室文件的传递和催办。七 办理行政档案资料的登记 保管 立卷与定期归...
学校行政领导具体分工和职责
协助校长做好教育教学管理工作和其他工作。主持教导处日常工作，全面负责学校的教育教学业务管理，负责教师课程安排，班主任工作配备，维持正常的教学秩序，负责组织校本培训 教研活动和主持召开年级组长工作会议 主管学校教育工会 教代会工作，协助做好家长学校相关工作，分管语文 思想品德教育教学教研工作和语言文字...
教学秘书岗位职责
二 协助各教研室相关教师，组织落实教材及指导书的遴选 自编等工作。三 组织 协调 落实本院实践性教学环节及毕业设计 的指导 检查 答辩 评比等工作。四 协助开展本院教学研究 教学改革创新 精品课程建设 试题库建设等方面的课题立项 评选 报奖等工作。五 协助院长或院长助理开展本院教学检查 听课 督导等...
学校行政管理人员工作职责
校长工作职责。一 主持学校全面工作。全面贯彻执行党和国家的教育方针，坚持社会主义办学方向，努力培养德 智 体全面发展的社会主义事业的建设者和 人。二 坚持依法治校，民主管理原则，健全学校各项管理制度，确保学校各项工作有秩序地进行，实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。三 组织制定学校的发展规划和工作...
学校行政管理制度
一学校升降国旗制度。1 除寒 暑假和双休日外，每日升降国旗。2 除假期外，每周举行一次升国旗仪式。3 升旗仪式在每周一早晨举行 寒暑假除外，遇有恶劣天气不举行 重大节日或纪念日也要举行升旗仪式。4 举行升旗仪式时，全体师生参加，整齐列队，面向国旗肃立致敬。5 升旗仪式程序。1 出旗 旗手持旗，护旗手...
行政岗位职责
行政部岗位职责说明书。岗位名称所属部门直属上级直接下级所辖人员。行政前台人事行政部人事行政主管。岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期。2013年3月。本职 来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理。协助管理层的工作，保证公司的良好运作，公司形象维护与公关活动，出差管理职责与工作任务...
行政岗位职责
1 行政管理事务 1 固定资产的管理与监控 2 清单的统计 跟进 监控 3 医务室工作的管理及相应的盘点工作 4 各种晚会或活动的策划 5 证件的年审与换证工作 6 司机与厂车的管理 7 工厂内刊的组稿与编辑 2 验厂管理 1 定期跟进验厂文件的有效性及完整性 2 定期跟进各部门对验厂标准的执 况 ...
案场秘书岗位职责
一 岗位职责播报秘书 1 播报通知人员集合点名 2 播报通知打扫卫生 3 通知所有人员集合做早操 4 播报通知开早例会 5 播报当天中午和晚上值班人员 6 案场背景 的 7 案场氛围调动，成交恭喜，与置业顾问进行互动 销售配合 8 提醒前台轮排，关注客户到访 9 核对 销售情况，对 表随时更新 10...