行政岗位职责

发布 2019-08-17 12:34:35 阅读 6307

1、行政管理事务:(1)固定资产的管理与监控;(2)**清单的统计、跟进、监控;(3)医务室工作的管理及相应的盘点工作;(4)各种晚会或活动的策划;(5)****证件的年审与换证工作;(6)司机与厂车的管理;(7)、工厂内刊的组稿与编辑;

2、验厂管理:(1)定期跟进验厂文件的有效性及完整性;(2)定期跟进各部门对验厂标准的执**况;(3)通知各部门客户验厂时间;(4)草拟及准备验厂时所需的相关文件;(5)公布客户评审的问题项给所有部门;(6)跟进客户评审时出现问题项的完成情况;

s检查与执行:(1)召开5s会议;整理5s会议记录;制作5s检查计划;(2)公布5s巡查简述、5s检查分数表、5s部门奖惩通告;(3)不合格报告给出审核改善方法;跟进各部门改善情况。(4)定期检查5s执**况(检查依据是5s检查表和不达标部门的报告)。

(5)定期总结5s检查结果,召集管理人员开会讨论。(6)定期进行5s培训和5s内容宣传,安排5s成员听讲其它相关课程,提升5s成员整体实力。组织5s小组长进行全厂5s复查。

(7)跟进5s小组检查情况;调解因检查5s而出现的矛盾。每次5s小组检查完部门,如没有特殊情况将于第二天把各部门不合格**发到各部门,严重项将抄送给5 s负责人和生产部,以便监督改善。(8)每月收集厂报5s**台所用资料,对每月5s重大不合格项进行**。

(10)整理、收集及总结检查时各方面出现的问题点,以便及时调整检查工作。

4、负责消防安全管理:(1)负责全厂消防知识教导宣传;(2)加强消防训练和消防法规知识学习;(3)负责全厂安全消防设施的检查及维护;(4)负责全厂的安全生产巡查工作,防止违章操作;(5)安全隐患问题收下及改善;(6)定期开展消防培训、消防演习;反恐演习;(7)负责厂区和生活区的安全管理,确保公司财产及员工人身安全;

行政岗位职责

行政部岗位职责说明书。岗位名称所属部门直属上级直接下级所辖人员。行政前台人事行政部人事行政主管。岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期。2013年3月。本职 来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理。协助管理层的工作,保证公司的良好运作,公司形象维护与公关活动,出差管理职责与工作任务...

行政专员岗位职责

岗位职责。工作概述job summary 根据公司发展规划,合理制定各类政策制度,处理日常行政工作。工作职责duties responsibilities 1 接听 转接 接待来访人员。2 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案收集 整理工作。3 负责综合部日常事务性工作 负责中心各...

行政部岗位职责

职位名称职责描述。行政主管所属部门行政部直接上级总裁办直接下级前台。公司行政制度健全落实和推行,规划行政部门的工作执行方案及执行进度并主导实施。一 具体职责 1 全面负责公司日常行政管理工作,为公司正常运营提供行政管理保障 2 协助制定 监督 执行公司行政规章制度 3 组织公司办公费用的计划 严格控...

行政文员岗位职责

办公室文员的工作职责和发展前景。办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点 一 认真做好份内工作 二 处理好同上级及员工的关系 三 不断的提升自己的技能及谈判能力 四 对公司的产品和服务了解透彻 五 能及时并很好的处理平时的突发事件。行政具体岗位职责 1 负责行政部日常行政管理工作,包括...

行政中心岗位职责

行政中心组织架构 岗位。职责及工作流程。行政中心是企业的综合行政管理部门。设行政 人事 总务等岗位。其主要任务是协助企业领导处理日常工作,做好各部门之间的工作协调 负责督促检查企业行政各项会议决议事项的贯彻落实 负责法律事务 信息 文秘 文件收发 档案管理 负责接待 机要 保密工作 负责行政 后勤及...

行政部岗位职责

a.行政副总。协助总经理做好公司年度发展计划的工作安排和执行 负责人员招聘 辞职 退 的管理 分析和 公司人力资源的需求 分析工作并描述 设置岗位 做职员绩效评估 监督和检查职员的行为规范 组织 安排公司职员进行培训,拟出培训纲要 工资发放的管理 实施劳动合同管理,解决劳动争议 与劳动部门保持联系,...

行政总监岗位职责

第一条组织并制定人力资源管理和办公 行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查 监督和指导。第二条负责公司行政方面重要会议 重大活动的组织筹备工作。第三条接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。第四条审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。第五条领导公司的后勤服...

行政总监岗位职责

职责一 定期对企业进行思想文化建设,以提升员工的凝聚力。职责二 负责员工后勤服务工作制度的拟定 修改与实施。职责三 负责对外接待工作与对外联谊活动,建立 维护企业良好的外部形象。职责四 定期或不定期地组织开展各种文体活动,丰富员工的业余生活。职责五 负责办公自动化工作的组织与实施,以使办公省时又省力...