行政部岗位职责说明书。
岗位名称所属部门直属上级直接下级所辖人员。
行政前台人事行政部人事行政主管。
岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期。
2013年3月。
本职：来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理。
协助管理层的工作，保证公司的良好运作，公司形象维护与公关活动，出差管理职责与工作任务。
职责表述：前台来电、来访接待。
负责公司总机接听，及时转接或有方式的拒绝来电，注意使用礼貌用语详细记录通话内容，整理后立即处理或传达到相关负责人处。
职责一。负责公司来访客户的礼貌接待与服务，按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通。
工作知相关被访人等工作任务。
前台来访客人，礼貌接待或有礼回绝、纪录并通知相应部门，拒绝**人员或推销人员入内，不能解决时及时通知行政主管。
每日负责全公司所有人员的考勤监督，杜绝考勤包庇现象，每月制作考勤签到表，协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
职责表述：负责公司前台行政及监督工作。
负责公司打卡、外出登记、礼品发放登记监督工作。
负责公司邮箱、qq、msn的统一管理、定期检查工作，及时对使用情况监督和反馈进行员工个人区域环境卫生的监督与提醒工作以及员工天地内容的更新和补充。
职责二。公司日常办公设备，前台总机、打印机、传真机等电器的使用、维护、管理工作。
工作。监管并监督公司办公设备与工作无关使用情况。
任务。办公用品、工服、礼品的订购、使用管理工作。
名片印制、名片的管理、名片发放。
负责员工出差预订机票、火车票、客房、饮用水管理、订餐、订会议厅等文件资料打印、复印，传真管理。
负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力负责对公司的固定资产进行盘点、登记注明使用状况、统计数量，并责任到具体员工，员工离开公司时，公司资产收归整理交行政部管理。
执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作负责节假日的统筹、通知、节日期间后勤相关安排工作。
职责表述：公司货物、邮件的收发管理工作职责三。
发货前要先了解到货物到达时限、物品贵重（是否需要保价）、对方客户是否要求明确快递公司，清楚货物的具体详情后找合适快递发货。
工作。发货后要急时的给对方发信息告知客户货物己发出，信息内容要清楚写明（货物名称、快。
任务。递公司、货单号、查询**及预计到达时间。
公司信件收发工作，及时发放到相关部门。
职责表述：协助主管筹备公司活动职责四。
负责组织公司企业文化的建立，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
工作每年定期体检、年会、节日的筹备工作和每月员工生日、公司聚会的筹备协助工作任务负责组织策划公司的重大公关和庆典活动。
贯彻落实会议精神，监督会议总结及时录入erp
职责表述：负责员工考勤统计、工作报表统计职责五。
每月初上交员工考勤统计表和相关工作表的统计。
工作。随考勤附工作报表统计、请假条统计、绩效分数等结果，以备财务核算工资。
任务。其他相关行政处罚单、加班审核单等统计上报，以备财务核算工资职责表述：负责**采购网的相关工作，配合销售部制作投标文件职责六。
负责与**商的谈判和整理相关资料，包括**采购网的其他相关工作。
工作详细了解标书投标须知、商务条款、技术要求、保证金、装订、密封要求任务与负责标书的部门人员沟通协调好确保标书整体运行工作。
投标后关注网上公布中标通知及公告后保证金退回工作。
职责表述：负责定期对客户进行邮件问候职责七。
负责提前一周编写短信、邮件内容，审核后及时发送到客户处。
工作。每月定期短信、邮件问候客户，有统计反馈。
任务。逢节假日，短信、邮件问候客户，有统计反馈职责表述：协调公司各部门之间的关系。
工作负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅任务协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
职责八。负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门汇总报告和后勤工作的协调。
职责表述：配合人力资源主管的招聘、员工入职工作职责九。
收集整理招聘渠道资料，如：招聘**、猎头公司、学校、中介等招聘渠道信息。
工作。招聘网职位每天刷新、新发布，通知面试，扩展招聘渠道。
任务。配合员工入职手续、制度培训、观察期考核等工作。
职责表述：完成上级交办的其他工作任务。
职责十权力：
内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质个人特征仪表及谈吐其他：
使用工具/设备**、电脑。
大专以上学历无特殊要求礼仪培训一年相关工作经验具有简单的英语会话能力。
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。正直、坚持原则、有亲和力、具有较强的沟通能力、人际能力。
诚实、正直、热情、效率高、办事严谨、坚持原则、服从安排、大局为重良好的仪态，得体的着装，礼貌的用语，友善的态度，温和而有耐心公司各部门电信局、速递公司等。
工作环境办公室。
工作时间特征固定上班时间。
所需记录文档收发纪录、**费用清算纪录考核指标。
**费用控制情况、**接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况。
考勤、服从安排、遵守制度人际能力、沟通能力、专业知识技能＊关键kpi考核。
备注：根据岗位实际情况，绩效考核人员一般为直接主管上级。实习或试用期员工可由上级主管指定相应指导人进行考核。
任意kpi指标中有奖励分值或绩效总体考核低于总体权重的40%时，需要考核人员通过书面或面谈方式与其上级主管充分沟通后核定，如无充分沟通，其上级主管有权否决。审批签字任职者签字批准人签字经办人签字。
签字时间审核人签字生效时间。
行政岗位职责
1 行政管理事务 1 固定资产的管理与监控 2 清单的统计 跟进 监控 3 医务室工作的管理及相应的盘点工作 4 各种晚会或活动的策划 5 证件的年审与换证工作 6 司机与厂车的管理 7 工厂内刊的组稿与编辑 2 验厂管理 1 定期跟进验厂文件的有效性及完整性 2 定期跟进各部门对验厂标准的执 况 ...
行政专员岗位职责
岗位职责。工作概述job summary 根据公司发展规划，合理制定各类政策制度，处理日常行政工作。工作职责duties responsibilities 1 接听 转接 接待来访人员。2 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作，做好办公室档案收集 整理工作。3 负责综合部日常事务性工作 负责中心各...
行政部岗位职责
职位名称职责描述。行政主管所属部门行政部直接上级总裁办直接下级前台。公司行政制度健全落实和推行，规划行政部门的工作执行方案及执行进度并主导实施。一 具体职责 1 全面负责公司日常行政管理工作，为公司正常运营提供行政管理保障 2 协助制定 监督 执行公司行政规章制度 3 组织公司办公费用的计划 严格控...
行政文员岗位职责
办公室文员的工作职责和发展前景。办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点 一 认真做好份内工作 二 处理好同上级及员工的关系 三 不断的提升自己的技能及谈判能力 四 对公司的产品和服务了解透彻 五 能及时并很好的处理平时的突发事件。行政具体岗位职责 1 负责行政部日常行政管理工作，包括...
行政中心岗位职责
行政中心组织架构 岗位。职责及工作流程。行政中心是企业的综合行政管理部门。设行政 人事 总务等岗位。其主要任务是协助企业领导处理日常工作，做好各部门之间的工作协调 负责督促检查企业行政各项会议决议事项的贯彻落实 负责法律事务 信息 文秘 文件收发 档案管理 负责接待 机要 保密工作 负责行政 后勤及...
行政部岗位职责
a.行政副总。协助总经理做好公司年度发展计划的工作安排和执行 负责人员招聘 辞职 退 的管理 分析和 公司人力资源的需求 分析工作并描述 设置岗位 做职员绩效评估 监督和检查职员的行为规范 组织 安排公司职员进行培训，拟出培训纲要 工资发放的管理 实施劳动合同管理，解决劳动争议 与劳动部门保持联系，...
行政总监岗位职责
第一条组织并制定人力资源管理和办公 行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查 监督和指导。第二条负责公司行政方面重要会议 重大活动的组织筹备工作。第三条接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。第四条审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。第五条领导公司的后勤服...
行政总监岗位职责
职责一 定期对企业进行思想文化建设，以提升员工的凝聚力。职责二 负责员工后勤服务工作制度的拟定 修改与实施。职责三 负责对外接待工作与对外联谊活动，建立 维护企业良好的外部形象。职责四 定期或不定期地组织开展各种文体活动，丰富员工的业余生活。职责五 负责办公自动化工作的组织与实施，以使办公省时又省力...