行政秘书岗位职责

发布 2019-07-21 17:43:35 阅读 5106

一、执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成各项工作。

二、负责报刊杂志的订阅和分发。

三、负责收、发文登记,填写文件传阅单,并按规定传阅。四、做好公司的各项通知工作。

五、负责私人信件、邮件在本公司范围内的送达工作。六、负责办公室文件的传递和催办。

七、办理行政档案资料的登记、保管、立卷与定期归档。八、做好文件、档案等重要资料的管理和借阅登记工作。九、负责计算机的录入和文件的复印工作。十、做好用印登记工作。

十。一、负责办公用品的购买申请和发放、登记工作。十。

二、负责来人来客的接待及来客就餐的安排。十。

三、负责公司劳保用品的发放。十。

四、负责会议场所的布置。十。

五、负责职工大会点名。十。

六、做好公司相关会议记录。十。

七、参与办公用具的管理和领用登记。

十。八、掌握办公室内设备设施的相关操作技能,做好日常维护保养工作。

十。九、完成领导临时安排的其他工作。

重庆市永川区睿龙劳务****。

学校行政秘书岗位职责

职责一 学校行政秘书岗位职责。在院长 书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下 一 行政管理。1 学院办公室日常内务工作 2 公章管理 3 有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。4 学院内部财务的管理 5 与校 院及相关部门的协调 配合 6 各种行政文件 材料的归档,数据的...

教学秘书岗位职责

二 协助各教研室相关教师,组织落实教材及指导书的遴选 自编等工作。三 组织 协调 落实本院实践性教学环节及毕业设计 的指导 检查 答辩 评比等工作。四 协助开展本院教学研究 教学改革创新 精品课程建设 试题库建设等方面的课题立项 评选 报奖等工作。五 协助院长或院长助理开展本院教学检查 听课 督导等...

行政岗位职责

行政部岗位职责说明书。岗位名称所属部门直属上级直接下级所辖人员。行政前台人事行政部人事行政主管。岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期。2013年3月。本职 来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理。协助管理层的工作,保证公司的良好运作,公司形象维护与公关活动,出差管理职责与工作任务...

行政岗位职责

1 行政管理事务 1 固定资产的管理与监控 2 清单的统计 跟进 监控 3 医务室工作的管理及相应的盘点工作 4 各种晚会或活动的策划 5 证件的年审与换证工作 6 司机与厂车的管理 7 工厂内刊的组稿与编辑 2 验厂管理 1 定期跟进验厂文件的有效性及完整性 2 定期跟进各部门对验厂标准的执 况 ...

案场秘书岗位职责

一 岗位职责播报秘书 1 播报通知人员集合点名 2 播报通知打扫卫生 3 通知所有人员集合做早操 4 播报通知开早例会 5 播报当天中午和晚上值班人员 6 案场背景 的 7 案场氛围调动,成交恭喜,与置业顾问进行互动 销售配合 8 提醒前台轮排,关注客户到访 9 核对 销售情况,对 表随时更新 10...

董事长秘书岗位职责

1 负责协助董事长处理日常事务及安排行程 2 负责协助董事长处理相关文书与商务信函的起草 合同的起草 会议记录 文件管理等工作 3 负责协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行工作 4 负责协助董事长完成公司企业文化建设和对外宣传工作 5 负责董事长交办的其他工作。6...

系部教学秘书岗位职责

系部教学秘书岗位职责与主要工作。编号 岗位名称 教学秘书。所属部门 本系部。直接上级 系 部 主任。岗位职责 教学行政管理。日常教务工作。教学计划管理。教学过程管理。岗位工作内容与标准 教务行政工作。协助系 部 领导做好制定基础部工作管理制度,严格按制度办事。制定基础部工作计划,定期检查和总结。根据...

董事会秘书岗位职责

一 负责公司和相关当事人与 交易所及其他 监管机构之间的沟通和联络 二 负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向 交易所办理定期报告和临时报告的披露工作 三 协调公司与投资者之间的关系,接待投资者...