漳浦县三星旅业发展****。
zpsx[2006]第003号。
1.0 目的。
为提高行政部工作效率，维护良好的办公秩序，制定本制度。
2.0 适用范围。
公司行政部所有工作人员。
3.0 行政部职责权限。
3.1 负责公司所有文件的文印、公司有关制度的起草、下发、存档；
3.2 负责公司办公用品、图书的申购、保管、发放；
3.3负责公司相关印鉴的保管及使用审核、登记；
3.4负责公司车辆的统一调派、保养；
3.5负责公司食堂帐务登记管理；
3.6 负责公司员工宿舍的安排、管理及员工业余生活活动的组织。
4.0 文印及制度的管理。
4.1 公司各部门需打印及复印的文件，应自觉登记；
4.2 公司所有的文件、制度，应严格按照《文件管理规定》的程序，进行审批、发放及调阅，并在办公室登记存档；
5.0 办公用品及图书的管理。
5.1 所有办公用品应每月盘点一次，并及时做好出入库登记，发现储备不足时，应及时向采供部门申购；
5.2 各驻外办事处办公用品可在经采供部门经理同意后，自行采购、领用，但应建立相应管理台帐；
5.3 办公室应每半年调查一次各部门员工所需图书类型，并在集中购买后，将所有的图书应登记造册，注明购买时间、图书名称、单价等信息；
5.4 图书外借时应登记时间、图书编号、借阅人，并在归还后及时注销，严禁将图书外借非公司员工；
5.5 图书借阅不得超过两个月，每次不得超过两本，若有损坏或丢失，应照价赔偿。
6.0 公司印鉴的管理。
6.1 公司印鉴由办公室派专人统一管理，并监督印鉴的使用；
6.2 使用公司印鉴须经部门经理、总监或副总经理签字审批、登记，外出用印需保管员亲自携章同行；
6.3 严禁在空白纸**、及未审批的文件、合同上盖章。
7.0 公司车辆的管理。
7.1 用车部门应预先向行政办公室提出用车申请，由办公室统一调派；
7.2 出车司机应保持车辆内、外清洁，并在出车前检查水箱、油箱等车况；
7.3 每次出车后用车部门应在《车辆全程登记表》上登记时间、用车部门、出收车时间及里程、出车及批准人、加油及路费情况，并签字确认；
7.4 员工因私用车，应报部门经理审核、签字，并在《车辆全程登记表》上登记；
7.5 所有车辆由公司指定司机驾驶，不得擅自转借他人；
7.6 车队长负责车辆的维修、保养、年检、保险等工作，并报办公室备案后，方可到指定地点维护保养；
7.7 车辆过路费、汽车费实报实销。无特殊情况，非定点加油站发票不予报销；
7.8 因司机操作不当造成的罚款，由个人自负。因司机操作不当发生人为事故，500元以内公司承担50%，超过500元部分个人自负。
8.0 食堂的管理。
8.1 食堂所用原材料由食堂及办公室人员共同验收、签字、入库，并登记物品流水帐；
8.2 办公室派专人负责饭票的销售及食堂饭票收入的登记、**；
8.3食堂凭饭票**饭菜，严禁收取现金及倒卖饭票，一经发现一律开除，并承担相应损失；
8.4 食堂工作人员应每年体检一次，并注重饮食营养及卫生。若因操作不当造成的食物中毒等事件，由食堂工作人员工作负担因此产生的费用；
8.5 办公室派专人在月底对食堂物料进行盘点、登记；
8.6 伙食长应根据原材料**，制定合格的收费标准，招待饭菜应经批准后做好相应登记。来料加工应按次收取一定费用；
8.7 办公室每季度需征集员工对食堂的建议，并及时通知食堂改进。
9.0 员工宿舍及业余生活的管理。
9.1 办公室负责员工宿舍的安排、入退住手续办理、日常检查及优秀宿舍的评比工作；
9.2 办公室负责丰富员工业余生活。每周应组织一次员工卡拉ok聚会，每月应报总监审批后，组织一次评比或联欢活动；
9.3 办公室需在非节假日期间且经总监审批后，有计划、有组织地安排员工岗位培训，并每半年征集一次经理、员工对培训的意见，及时改进。
10.0 其它。
10.1 本制度自2006年4月1日起执行。
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