行政后勤管理制度

行政**会制度。

行政**会是医院管理工作中一项不可缺少的重要内容，它是各部门及时掌握全院工作动态，进行工作交流与沟通的重要渠道。

行政**会由院办公室负责召集并主持，每日召开，参加人员。

有：院长、副院长、各职能、职管科室主任以及前一天总值班人员。

会议内容：

１）由总值班人员汇报值班期间的工作情况和全院医疗运转情况。

２）有关部门汇报需要医院协调解决的问题。

３）由院领导传达上级重要指示、文件精神，安排布署各部门近期工作等。

各部门汇报工作时要求语言简练，内容简明扼要，不宜讲与会议内容无关的问题。

对院领导在会上布置并要求督办的事项，由院办公室向主管部门下发督办书，主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项，并将执**况以书面形式报院办，不得以任何原因推诿或延误事项的执行。

医院行政查房制度。

行政查房制度是医院行政管理的一项重要内容，是院领导及职能部门深入基层、现场办公、解决问题的重要行政手段。

医院行政查房由院长主持，院办公室负责召集，并通知查房地点和内容。参加人员有：副院长、党支部书记、副书记、相关职能部门负责人、被查科室主任、**长及有关医务人员；行政查房与业务查房交替每两周一次。

遇特殊情况，由院办公室统一另行安排。

医院行政查房由院长根据医院工作的实际情况随时指定院办公室对查房的内容进行安排；或依据前一周医疗、护理、党务、后勤等部门业务查房的反馈情况，由院办公室对急需解决的问题进行归纳整理，提交院长审阅后，按照缓急程度来安排行政查房的地点和内容。

被查科室主任、**长要针对医疗、护理、科研、教学、后勤保障、安全保卫工作以及科室业务的开展情况、当前所面临的困难等内容进行汇报，相关职能部门。

和主管院长听取汇报后对科室工作进行点评，并提出合理化建议以及具体要求。对科室提出需要医院协调解决的问题，由院长当场做出决定，所属职能部门落实办理，需要研究解决的事项，提交院长办公会，讨论决定后由主管部门执行。

院办公室要做好行政查房的文字记录，并妥善保管和存档。对行政查房决定的事项，由院办公室向有关职能部门下发督办书，负责督促、催办决定事项的执行和落实情况，并将处理结果及时向院长汇报。

主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项，不得以任何原因推诿或延误事项的执行；在指定时间内未完成决定事项所要求的内容，将视情节追究相关部门和人员责任，并根据情况与科室考核挂钩。

参加行政查房的人员必须衣帽整齐，配戴胸牌；查房期间应遵守劳动纪律，中途不得擅自离开；因故不能参加查房者，应向院办公室主任请假，同时要安排科室副职或其他人员参加。

医院印章保管制度。

医院在使用和保管印章时要十分谨慎，每次用印必须履行审批手续，并严格进行登记，特别是在保管印章时要做到以下几点：

医院印章一般应放置在办公室，设专人保管，并存柜加锁。应选择保密观念强、坚持原则的人员来负责保管印章。

院办公室要对各部门拥有哪些印章及由哪些人负责保管做到心中有数。

要建立印章保管登记表，记录印章名称、印模、使用时间、保管部门、保管人姓名等项。

印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用；同时要按照保密要求，不得委托他人代取代用。

用完印章后要随手锁好，不得将印章随意放置在办公桌上或将保管柜敞开，若因个人工作疏忽发生印章被盗用或丢失现象，保管人员应负有法律责任。

一旦发现印章有异常情况或丢失，应该保护现场，并立即报告院领导，查明情况，及时处理，必要时应报告公安机关协助查找。

印章保管人员要注意保养印章，定期进行擦拭和清洗，以保证用印的清晰度。

医院公章使用管理制度。

医院公章作为机密件由院办公室派专人管理，并严格掌握使用，各部门、各类人员使用公章必须进行登记。

各部门和人员使用公章后，要认真填写公章使用登记表，填写内容包括：用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。

以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等，凭院长或主管院长签发原件后，加盖公章。

各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经院长签字后方可盖章。

职工外出学习、开会、参观等，需持有关会议通知单，分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章，中层以上干部须经院长签字同意。

因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，要经主管院长审批、院长同意后，方可开具证明并加盖公章。

职工发表的专业**和稿件，由医务科登记、审批、签字后，加盖医院公章。

职工私人取款、取物、挂失、**等，需要单位介绍信时，要经过院长办公室主任批准，并严格登记；绝不允许开具空白介绍信，特殊情况必须经院长批准同意。

职工开具各类证明，按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后，加盖公章。对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、

包裹、邮件等。

０公章使用登记表由院办公室妥善保管留存，年终要交档案室归档。

１凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现，将按照医院有关规定严厉惩处。

２本制度未涉及到的内容，由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。

文件管理制度。

凡文件、资料，应在收文当天，使用专用登记本进行登记。

文件登记后，应及时送院办公室主任阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。传文要迅速，急件急送，不积压、不施延，紧急文件应在２４小时内催办完毕。

行政**文件，由院长或主持工作的副院长批准后，有关科室领导或负责人方可阅读。

凡上级下发的机要文件，要经登记附签后，属于行政**文件交院长办公室主任或负责人批阅，并根据批阅范围通知或将文件送交领导批、阅、办。批阅时不准将文件带出机关，急需向下传达贯彻的重要文件，要及时送交有关领导阅批。

各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。

“秘密”级以上的文件阅览一般不出办公室），对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文室阅览。

各级领导阅完文件后，应在传阅笺上签上姓名、时间或“已阅”字样。

领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室，并及时向有关领导汇报办理情况。

凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理。

人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。

０对确需借出的文件，可办理借出手续，但需要定期归还；对借出文件，应妥善保管，不得丢失泄密。

１文件传阅和承办后，按文件内容分类整理归档，应保证文件完整无损、查阅方便，于第二年六月底以前移交档案室。

２文书处理人员必须严格遵守保密制度。

档案保管制度。

综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定整理后向综合档案室移交。

对档案的接收、移出、借阅和销毁，要严格执行审批和履行登记，手续齐全，帐目清楚，责任明确，严防丢失。

定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。对破损或变质的档案要及时采取措施，进行修补或复制，并建立登记制度。

实行科学管理，档案库房内档案柜放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密制度。

严格执行借阅制度，接收、移交档案时必须认真清点，核对登记。建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。

对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。

对重点档案要做到心中有数，不同卷宗应分别有序存放，箱柜编号，备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。

对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。

０不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案工作的计算机管理。

１收放档案要及时锁好档案柜，离开时要及时关闭电灯、门窗，非档案工作人员不得进入库房。

２定期接收各部门的档案材料，避免档案材料散存在个人手中。

人事聘用制度。

各科室根据本部门工作量和医院编制规定出现的人员缺编，短期内无法补充正式编内员工，影响正常工作开展的，可提出书面报告，经院长办公室同意并按规定办理有关手续后，可雇请外聘人员或返聘离退休职工上岗工作。

根据有关文件规定，因病离休或退休的职工一般不得聘用。

编制已满额的科室，既不能雇请外聘人员，也不能返聘离退休职工。

医院聘用人员，须具有良好的政治素质和职业道德，身体健康，体检合格，证件齐全，通过录用考试，择优录取。使用期一般为１～３个月，试用期满考核合格者签订劳动合同书，试用期不合格者不予录用。

聘用劳动合同书的签订期限为一年一签。合同的续签需根据医院的具体情况、本人表现以及用人科室对其个人年度考核情况而定。

应聘者一经录用，派往所需科室，但要避免将科室职工的亲属或朋友安排到本科室。用人科室负责聘用人员工作安排、质量考核和考勤。

未经人事部门批准擅自聘请人员的，医院将追究用人科室负责人的责任，并扣减科室管理分给予一定的经济处罚。

聘用人员的工资标准、劳务费及其他待遇均按医院有关规定执行。

返聘的离退休职工，必须服从所在科室的工作安排及管理，如在返聘期内不服从管理或不能胜任工作的，科室可以提前解聘。

０未办完离退休手续的职工不予聘用。

请假管理制度。

员工因事、婚、丧、探亲等必须请假者，必须由本人（特殊情况由家属）呈递请假申请书（表），说明请假理由，逐级审批。

请假三天以内者，由科主任或**长签字同意后，报院办公室备案方可休假。

请假三天以上者，需科主任或**长、主管院长、院长分别签。

署意见后，办理相关请假手续、备案，方可休假。

请假人接到准假通知后，必须将工作交待妥善，方能离开工作岗位，假期满后。

必须按期返院，到科室销假，对超假或未销假者，均以无故矿工论处。

各科要及时登记请假人员及日期，月终报院办公室。

各类休假规定：

１）探亲假。

工作满一年的正式职工与父母、配偶不住在一地，又不能在公休节假日团聚的（指不能利用公休节假日在家居住一夜和休息半个白天的），探望配偶，每年给假一次，一次假期３０天。未婚及丧偶职工探望父母的，每年享受探亲假一次，假期为２０天。已婚职工探望父母亲，每４年给假一次，假期为２０天。

假期包括公休假日（双休日、元旦、春节、五。

一、国庆等法定假日）在内。

行政后勤管理制度

机关后勤管理制度

后勤总务管理制度

学校后勤管理制度

行政管理制度

会议管理制度行政管理制度之四

行政管理制度目录

日常行政规章管理制度

行政管理制度大全

其他用户还读了