2 商务礼仪 会议礼仪

发布 2019-06-15 07:45:55 阅读 5320

办公礼仪●会议礼仪。

上班族经常会参加大大小小的工作会议,为保持会议的质量和效果,维持会场秩序,员工应遵循常规的会议纪律:

1、比规定开会时间早到5-10分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向会议主办科室分管领导请假,经批准后方可视为请假。

2、进入会场前,与会人员应做到衣冠整齐,精神饱满。

3、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,作好笔记,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打**、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。

4、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打**,不玩手机或上网。

5、会议有安排座次表的按座次表入座,未安排座次表的,向前向中间靠拢集中入座。

6、会议室座次礼仪。

按照惯例,会议室接待礼仪的座次排列通常依照面门为上,以右为尊的原则。以会见、会谈为例,具体的做法是:

(1)会见。

常见的会见布局有弧形和方形两种形式。无论哪一种形式,都以主客双方面门为上,主方坐于左侧,客方坐于右侧。如果是会见外宾,有翻译、记录员时,应坐于主人和主宾的身后(如下图)。

(2)会谈。

会谈通常使用长方形、椭圆形桌子,宾主双方相对而坐,以正门为中。

如果桌子是横向摆放,面对正门的一方为上,客方面门而坐,背对正门的一方为下,应属于主方,双方身份最高者居中(如下图)。

如果桌子是竖向的,则以进门的方向为准,右侧为上属于客方,左侧为下属于主方(如下图)。

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