员工工作交接管理制度

发布 2019-06-15 07:50:15 阅读 8057

第一章总则。

第一条为加强集团人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接,规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门。

第三条在办理移交前,必须做好以下工作:

1、 及时处理好尚未完成的工作;

2、 整理好应移交的各项文件、资料和工具,对末了事项写出书面材料,并注明尚未。

完成的原因和余下的工作内容。

第二章交接内容。

第四条工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。

第五条编制移交清册,列明移交内容(详见附件) 。

1、 工作关系和工作职责交接表;

2、 工作内容交接表;

3、 仓库库存交接表(若无则不需填写);

第六条交接内容包括:

1、 印章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类章;

2、 会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类**等;

3、 文书类(含电子版):各级文件、领导讲话、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;

4、 人力资源类(含电子版):工资账页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;

5、 业务资料类(含电子版):专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、货款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各类规章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等;

6、 票据类:未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记薄等;

7、 物资类:交通工具、办公用具等;

8、 其他:营业执照(正副本)、税务登记(正副本)、**证(正副本)、房产证、土地使用证、钥匙及其他相关物品。

第三章交接具体步骤。

第七条责任划分。

移交人:1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产;

3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系;

接收人:1、 检查资产的数量以及使用状态;

2、 检查资料的完整性和真实性;

3、 同时熟悉工作工作流程和工作关系。

监交人:1、 检查资料的完整性和真实性;

2、 检查交接过程中是否存在问题;

3、 及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管部门。

相关单位的行政部、财务部、物资部对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。

第八条监交人和交接时间界定。

第九条开始交接。移交人员要按照移交清册逐项进行移交,接管人员要逐项核对点收。

第四章交接过程中的问题处理。

第一十条交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接。

第一十一条交接人必须编制并认真填写移交清册,移交清册一式三份,交接双方各持一份,

本单位办公室留档一份。

第一十二条为了明确责任,办理工作交接时,必须由专人负责监交。一般员工交接,由本。

单位主管领导负责监交,部门负责人交接由主管领导或领导指派人员进行监交。

第一十三条在交接手续尚未办清前,行政部不得为员工办理调动关系,调转各项保险

和清核手续。

第一十四条交接完毕后,交接双方和监交人要在移交账册上签名盖单,并在移交清册上注。

明单位名称、交接日期、交接双方和监交人职务、姓名、移交清册份数以及需要说明的问题和意见等。

第一十五条对人员临时离职或因病暂时不能工作,需要有人暂时接替或**工作的,也应。

当按照本办法的相关办理交接手续,临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工作,也要与临时接替或**人办理交接的手续。

第一十六条移交人对自己经办的且已经移交的资料的合法性、真实性承担法律责任。

第一十七条移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导批准,可以由。

移交人员委托他人代办移交手续。

第一十八条由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。

第五章附则。

第一十九条本制度为公司的基本制度,由公司行政部、财务部、物资部、工程部实施、管理、解释和修订。各所属部门按照公司要求,结合本部门实际情况,细化工作交接制度。

第二十条本制度自下发之日起执行。

交接清册。附表1

2、 交接完毕后核对无误由员工本人签字确认;

3、 将**送回行政部,由行政部归档保存,手续未办理完结不予结算工资;

4、 离职员工的工资不允许任何人代领,需要划卡的卡号必须是员工事先亲自提供,并签字否则一律视为现金结算。

工作交接管理制度

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