做好员工背景调查

发布 2019-06-16 04:51:15 阅读 5385

一般的管理岗位的背景调查方式如下:

1、**核查:

1)应聘者在职位申请表上提供的联系人**,或通过该证明人获取第。

二、三证明人的**; (2)通过114查询应聘者原公司部门或通过公司**搜索到原单位公司**找人力资源部及关联同事(前期资料审核和面试过程中,需对应聘者所在公司具体业务板块、分子公司名称、部门等作全面的了解);

3)通过应聘者原公司**或各大招聘**来获取应聘者原公司部门或人事部的**号码; (4)直接询问应聘者本人。

2、网上查寻:

1)对中高层管理人员的背调,从任职经历上,一般应不少于3个近的任职单位,从时间跨度上,5年以内从事的岗位都应列入背调的范围。

2)为确保背调情况的真实性和可信度,应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人进行取证。

3)背调中,发现有疑问之处,必须弄清事实真相,不留疑点。如**背调不清,可向该单位发背景调查联系函,详细列清需了解的问题。

4)做好360度的专业背景调查:指的就是一个全方位、立体化的背景调查。比如一个销售总监,我们调查的时候,调查的范围会涉及:

上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源部等几个跟销售总监接触比较多的部门。这样,就保证了这个销售总监调查的纬度。如果大家对他们的评价都比较一致,那问题也就基本说明白了。

背景调查要注意哪些。

一般的管理岗位的背景调查方式如下:

1、**核查:

1)应聘者在职位申请表上提供的联系人**,或通过该证明人获取第。

二、三证明人的**; (2)通过114查询应聘者原公司部门或通过公司**搜索到原单位公司**找人力资源部及关联同事(前期资料审核和面试过程中,需对应聘者所在公司具体业务板块、分子公司名称、部门等作全面的了解); 3)通过应聘者原公司**或各大招聘**来获取应聘者原公司部门或人事部的**号码; (4)直接询问应聘者本人。

2、网上查寻:

1)对中高层管理人员的背调,从任职经历上,一般应不少于3个近的任职单位,从时间跨度上,5年以内从事的岗位都应列入背调的范围。 (2)为确保背调情况的真实性和可信度,应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人进行取证。 (3)背调中,发现有疑问之。

处,必须弄清事实真相,不留疑点。如**背调不清,可向该单位发背景调查联系函,详细列清需了解的问题。 (4)做好360度的专业背景调查:

指的就是一个全方位、立体化的背景调查。比如一个销售总监,我们调查的时候,调查的范围会涉及:上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源部等几个跟销售总监接触比较多的部门。

这样,就保证了这个销售总监调查的纬度。如果大家对他们的评价都比较一致,那问题也就基本说明白了。

背景调查要注意哪些?

要点一:告知应聘人,获得允许和理解。

背景调查在一定程度上可能触犯了应聘者的隐私,为了互相的全面了解,获得互相合作的机会,在征得应聘者的允许和理解下可以进行。可以在《应聘人员登记表》中设计一栏“背景调查”,让应聘者提供最近工作的单位,并提供证明人及联系**。《应聘人员登记表》需要应聘者签字,并声明所填的信息都是真实的。

这样做相当于已经告诉应聘者我们后续可能会做这样一个工作,那么应聘者将谨慎、负责的对**所填的信息。而应聘者也能理解企业谨慎录用人的行为,而不会导致应聘者反感调查隐私甚至投诉公司这种做法。

要点二:不对应聘人未离职的单位进行调查。

要点二:不对应聘人未离职的单位进行调查。

如果你对他正在受雇用的公司了解情况的话,会给应聘者的工作带来不便。在作背景调查时,不宜贸然对正在受雇的公司进行背景调查,可以通过其他方式了解相关信息,而不要带来对应聘者的不便。

要点三:在面试过程确定背景调查的重点。

应聘者的很多信息可以通过面试对应聘者进一步收集,通过判断,对于面试中应聘者提供中有疑点的在背景调查时需进行核实。如工作时间、在工作中承担的角色、工作的真实业绩等,这些方面的疑点需要在面试时就进行记录,作为为背景调查的重点。

要点四:最迟在决定聘用之前做背景调查。

从背景调查的内容上看,做一个人的背景调查工作量也不小。因此背景调查最好安排在终试结束后,并在入职前进行。此时大部分不合格人选已经被淘汰,对淘汰人员自然没有进行调查的意义,这样量就小很多了。

在这里强调一定要在发入职通知前进行,不然人已经来了,后因调查发现不合适,让应聘者在试用期离职,这样作不仅伤害了应聘者的利益,也加大了公司的招聘成本。

要点五:**调查时把握重点,礼貌有效提问。

调查人员做背景调查时应简单的自我介绍,要礼貌、语言得体。充分考虑背景调查信息提供者的时间,把握重点,对于对方时间紧急的,问问题也不必面面俱到。

背景调查既是对应聘者素质的再一次考察,又是一次提升自我的机会,无论对方接待是否热情,都应该怀揣一颗感恩的心,谦虚、礼貌,珍惜这个交流的机会。在调查的同时,调查者也代表着本企业的形象,言谈举止间也应该注意给对方留下良好的印象。

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